L’avenir des systèmes RH : plongez dans le cloud avec Employee Central Payroll

Dans le monde des entreprises en constante évolution, les services RH sont confrontés à de nombreux défis. Nouveaux schémas et nouveaux lieux de travail, avènement du travail hybride et du télétravail… À cela s’ajoute le fait que SAP HCM a annoncé la fin de la maintenance générale de ses systèmes sur site d’ici 2027, obligeant les entreprises à chercher des solutions modernes. À cet égard, les systèmes RH basés dans le cloud ont le vent en poupe. Mais il circule encore de nombreuses idées fausses en la matière : cet article clarifie les choses, présente les principaux avantages du cloud et explique pourquoi de plus en plus d’entreprises font la transition vers des systèmes RH basés dans le cloud, comme SAP SuccessFactors.

Une idée fausse répandue est que le cloud serait la même chose que l’internet. Or bien que la communication avec le cloud passe par l’internet, le cloud offre une manière sécurisée d’enregistrer et d’utiliser des données et des applications. La grande différence avec les systèmes sur site est que les solutions basées dans le cloud (plutôt que dans l’entreprise) se trouvent dans les centres de données de fournisseurs de confiance, comme SAP, Microsoft et Google AWS. Via le cloud, les professionnels des RH ont un accès sécurisé aux données et aux applications. Le suivi des procédures permet de garantir la sécurité des données. Le cloud est ainsi un environnement protégé. Vous pouvez avoir l’esprit tranquille, car vos données et vos applications sont sécurisées et vos processus sont conformes aux normes sectorielles. 

Le cloud vous offre des avantages stratégiques et facilite votre croissance. Maintenant que le support des systèmes SAP HCM sur site touche à sa fin, de nombreuses entreprises ont déjà commencé leur transformation. Ne pensez pas que vous pouvez encore attendre quelques années : en reportant votre transition jusqu’au dernier moment en 2025-26, vous augmentez surtout l’incertitude. Votre entreprise sera-t-elle dans les temps quand tout le monde voudra migrer ses données et ses applications au même moment ? De plus, en retardant la transition, vous reportez aussi le moment de profiter des avantages du cloud. En optant pour la structure dans le cloud de SAP SuccessFactors, vous bénéficiez de fonctionnalités payroll inégalées, d’une expérience utilisateur améliorée, de capacités mobiles impressionnantes, d’une meilleure sécurité des données, de l’automatisation et d’un déploiement accéléré. Saisissez maintenant votre chance d’améliorer encore vos systèmes et d’en faire le moteur de votre succès !

« En passant d’une solution sur site à SAP SuccessFactors, vous préparez vos systèmes pour l’avenir grâce à une dynamique d’innovation. SAP SuccessFactors est une solution très adaptable, qui vous permet d’exploiter de nouvelles capacités et fonctionnalités dès qu’elles sont disponibles dans le cloud. Vous continuez ainsi à ajouter de la valeur à votre entreprise tout en poursuivant votre croissance. Avec SAP SuccessFactors dans le cloud, vous profitez rapidement des dernières fonctionnalités. Vous restez flexible et suivez le rythme des nouvelles tendances et évolutions du marché. » - Jeroen Wielens, Global Product Manager SAP Payroll

• Meilleure sécurité des données : à l’ère de la connectivité extrême, SAP SuccessFactors privilégie la sécurité et la confidentialité des informations sensibles des collaborateurs.
• Moins de redondance des applications et autres outils : SAP SuccessFactors permet aux entreprises d’activer les outils nécessaires à la demande. En réduisant la redondance, vous allégez votre organisation et la rendez plus flexible, sans serveurs locaux ni licences logicielles coûteuses.
• Meilleure résilience des données : SAP SuccessFactors offre une sécurité robuste et une résilience des données d’au moins 99,999999999 %. Cela signifie que vos données restent disponibles, y compris dans des circonstances imprévues comme une panne réseau ou de disque dur.
• Meilleure gestion des données : SAP SuccessFactors permet aux utilisateurs d’accéder facilement aux données partagées, en temps réel et à la demande, pour faciliter la prise de décision. Il n’est plus nécessaire de générer des copies physiques individuelles de données sensibles.
• Rapports, analyses et prévisions améliorés : la migration vers SAP SuccessFactors vous permet d’éviter les doublons et les imprécisions dans les données. Cela améliore la qualité des rapports et vous permet d’effectuer des analyses et des prévisions précises.
• Conformité facilitée : comme les procédures sont faciles à actualiser, SAP SuccessFactors aide les entreprises à suivre l’évolution de la législation RH et du droit du travail.
• Rationalisation des processus : SAP SuccessFactors simplifie les processus RH. Vous pouvez consulter les données des collaborateurs à tout moment et où que vous soyez, ce qui réduit la charge de travail administrative et augmente l’efficacité.
• Évolutivité accrue : SAP SuccessFactors permet aux entreprises de changer rapidement de formule, selon l’évolution de la charge de travail. Vous intégrez ainsi les principes de flexibilité et de  réactivité au cœur de vos activités.
• Réduction des coûts IT : SAP SuccessFactors est une solution hautement efficiente. Vous bénéficiez d’un support et de processus RH rationalisés 24 h/24 et 7 j/7, ce qui se traduit par des économies de coûts par rapport aux solutions sur site.
• Innovation continue : en travaillant dans le cloud avec SAP SuccessFactors, vous avez accès aux dernières fonctionnalités dès qu’elles sont disponibles, pour être toujours à la pointe de la technologie.
• Flexibilité pour vos collaborateurs : SAP SuccessFactors est accessible toujours et partout, pour une prise en charge optimale du télétravail, du travail hybride et d’autres formules de travail mixte. Vous pouvez donc mener vos activités RH n’importe quand.

Avec une meilleure sécurité, plus de flexibilité, des économies de coûts, des processus rationalisés et l’accès aux dernières innovations, les systèmes RH basés dans le cloud permettent aux entreprises de se projeter dans l’avenir.

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP) est une solution basée dans le cloud qui automatise et rationalise vos processus payroll, de manière à réduire les erreurs et les coûts. Cette plateforme payroll unique couvre plus de 48 pays avec une expérience utilisateur améliorée. Employee Central Payroll Partner Managed Cloud (PMC) permet aux clients de collaborer avec des partenaires certifiés pour la gestion et le support des applications. En migrant d’un système plus ancien vers ECP, vous bénéficiez de nouvelles fonctionnalités et de plus de sécurité, d’évolutivité et de flexibilité. Le processus de migration se compose de plusieurs étapes : analyse, configuration, migration des données, mise en place de l’interface, tests de régression et implémentation des innovations. Le trajet de migration peut tenir compte de nombreux aspects différents. Plusieurs outils permettent de faciliter la transition.

La migration des activités payroll vers un système basé dans le cloud comme Employee Central Payroll offre divers avantages. Tout d’abord, un tel système est plus sûr et fiable que l’utilisation de connexions ouvertes à l’internet. ECP comporte des mesures de sécurité supplémentaires et une infrastructure flexible et évolutive, ce qui en fait le choix idéal des entreprises en pleine expansion. De ce fait, en passant d’une plateforme payroll plus ancienne ou de systèmes sur site traditionnels vers ECP, vous offrez à votre organisation de nouvelles fonctionnalités adaptées à un environnement de travail moderne. En migrant dans le cloud, les entreprises ont accès à un large éventail d’outils et de capacités pour optimiser leur processus payroll. 

Contrairement à ce que l’on pense souvent, la migration dans le cloud améliore l’ensemble de la gestion du système : l’entretien des applications est facilité, avec des risques et des frais réduits. Et au lieu de multiplier des serveurs géographiquement dispersés, les multinationales peuvent centraliser toutes leurs opérations dans un seul environnement sécurisé. Cela réduit en même temps les besoins de support pour les applications et les coûts totaux.

Grâce à son expertise payroll, RH et SAP inégalée, SD Worx est le partenaire privilégié des grandes entreprises à travers l’Europe.

Nous fournissons des services complets de gestion des applications, y compris le support, la maintenance, l’ajustement des performances et l’entretien des rôles et des profils des utilisateurs. Notre service payroll est hébergé sur une instance SAP PMC Employee Central Payroll, ce qui permet un déploiement flexible de la solution dans chaque pays, toujours dans le respect des normes de gouvernance. SD Worx assure une intégration transparente avec tous vos systèmes d’information RH existants. Nous vous proposons des solutions de qualité et conformes aux règles en vigueur, pour une excellente expérience client. Nous nous fondons sur les meilleures pratiques pour vous fournir une solution RH à la fois simple et efficace. Nous pouvons prendre en charge toutes les fonctionnalités SuccessFactors tout en vous aidant à optimiser vos investissements RH avec des services de conseil et d’implémentation.

Grâce à notre expertise en gestion des applications, nous offrons un support complet, y compris une assistance fonctionnelle, la maintenance de la programmation sur mesure, l’ajustement des performances et la gestion des rôles des utilisateurs pour maximiser l’efficacité de votre système RH.

En tant que partenaire de confiance, SD Worx vous offre des services de conseil complets pour tout ce qui a trait à la technologie RH. Vous bénéficiez d’un accompagnement expert pour cartographier vos processus opérationnels, convertir et migrer vos données, personnaliser votre programmation, définir les concepts d’utilisateur et procéder aux tests et à la validation.