7 questions fréquemment posées sur les étudiants jobistes

C'est désormais officiel : le 8 mai, la loi augmentant le nombre d’heures de travail étudiant fiscalement avantageuses à 650 heures par an a été publiée au Moniteur belge. Les adaptations entrent en vigueur rétroactivement à partir du 1er janvier 2025. C'est une bonne nouvelle pour les employeurs et les étudiants. Notre pays compte plus d'un million de jobs étudiants et son nombre ne fait qu’augmenter chaque année, selon l’analyse SD Worx basée sur les chiffres de l'ONSS. Le pic se situe toujours en été. L'été dernier (entre juillet et septembre), ils étaient plus de 527 000, un record.1 Le moment idéal pour SD Worx de récapituler les principales questions et réponses sur le sujet.

Un jeune peut travailler comme étudiant jobiste à partir de 16 ans. Toutefois, s’il a terminé ses 2 premières années d’études secondaires, il peut commencer à travailler dès l’âge de 15 ans. Il n’existe pas d’âge maximum.

Une personne est étudiante lorsqu'elle est inscrite comme élève régulier dans un établissement scolaire et qu’il suit effectivement sa formation. Les personnes en alternance peuvent également travailler comme étudiants jobistes, à la condition de ne pas percevoir d’allocations de chômage ou d’insertion. En revanche, les étudiants qui suivent des cours du soir, les apprentis sous contrat d’apprentissage ou les stagiaires ne sont, quant à eux, pas éligibles.

Attention : les élèves en alternance ne peuvent pas travailler comme étudiants dans l’entreprise où ils effectuent leur stage, sauf en juillet et août.

Les étudiants de l’EEE (les États membres de l’Union européenne ainsi que l’Islande, la Norvège et le Liechtenstein) peuvent travailler comme étudiants jobistes sans Single Permit (permis de séjour et de travail). Pour les étudiants qui ne sont pas originaires de l’EEE, les règles diffèrent selon la période :

• Pendant les vacances scolaires (été, Noël ou Pâques), un employeur peut les engager aux mêmes conditions que les étudiants originaires de l’EEE.
• Pendant l’année scolaire ou académique, ils ne peuvent travailler que si cela est compatible avec leurs études et pour un maximum de 20 heures par semaine. Le permis de travail spécial n’est plus nécessaire ; en revanche, ils doivent être en possession d’un titre de séjour valide.

En ce qui concerne la durée du travail, des règles spécifiques s’appliquent aux mineurs d’âge. Concrètement, les étudiants de moins de 18 ans peuvent travailler maximum 5 jours par semaine. Travailler le dimanche n’est autorisé que dans des cas exceptionnels. Les étudiants de 18 ans et plus peuvent travailler 6 jours par semaine et ne sont plus soumis à l'interdiction de travailler le dimanche, sauf si d’autres règles s’appliquent au niveau sectoriel.

La loi interdit toujours le travail de nuit, même si elle prévoit certains cas d’exception. En effet, à partir de 16 ans, un étudiant de l’Horeca peut travailler jusque 23 heures, à condition qu’il puisse encore rentrer chez lui en transports en commun ou à via d’un transport fourni par l’employeur.

En 2025, les étudiant peut travailler 650 heures par année civile à un tarif avantageux. En effet, au lieu de 13,07 %, l’ONSS ne prélève que 2,71 % du salaire brut. L’employeur ne paie qu’une cotisation de solidarité de 5,42 % au lieu des cotisations sociales habituelles et il n’y a pas de précompte professionnel.

En revanche, dès que le plafond des 650 heures est dépassé, ces avantages disparaissent. L’employeur doit donc toujours vérifiez le nombre d’heures que l’étudiant a déjà prestées durant l'année civile en cours.

Les étudiants peuvent demander une attestation stipulant le nombre d'heures déjà travaillées via www.studentatwork.be.

Bon à savoir : dans l’horeca, il est possible d’employer les étudiants au-delà de 650 heures à taux réduit, en les inscrivant comme travailleurs occasionnels pour 50 jours supplémentaires (maximum 2 jours consécutifs à chaque fois).

Impact sur la déclaration fiscale des parents

Le calcul pour déterminer le revenu maximal afin de rester à charge des parents se fait comme suit: 

Un étudiant qui gagne € 11 965,00 brut imposable (après déduction des cotisations de sécurité sociale) est à la charge de ses parents et n'est pas imposé sur ses revenus.

Voici un autre exemple de calcul basé sur les informations ci-dessus.

Supposons que votre enfant gagne 7 000 € brut grâce à un job de vacances :

Impact sur la déclaration fiscale de l’étudiant

Le fait qu’un enfant reste à charge ne signifie pas automatiquement que l’enfant lui-même ne paiera pas d’impôts. En effet, les règles fiscales habituelles s’appliquent.

Jusqu’à un montant de € 15 585,71 bruts (après déduction des cotisations sociales), l’enfant ne devra pas payer d’impôts.

Un étudiant jobiste a droit à une pause de 30 minutes après 4,5 heures de travail. Au-delà de 6 heures de travail, il a droit à 1 heure de pause. Les étudiants majeurs ont droit à une pause de 15 minutes au moins après maximum 6 heures de travail.

Les étudiants jobistes sont toujours employés avec un contrat d'étudiant écrit. L'employeur doit introduire la déclaration Dimona au plus tard à la date d’entrée en service. En effet, travailler sans contrat peut être perçu par l’inspection sociale comme une fraude fiscale et une fraude aux cotisations de sécurité sociale.

De plus, un étudiant occupé sans contrat de travail bénéficie de davantage de droits. Il peut quitter son employeur quand il le souhaite, donc sans indemnité ou délai de préavis. L’employeur, en revanche, devra verser une indemnité de préavis s’il met fin à la collaboration.

Un contrat étudiant est plus strict que les autres contrats de travail. Les mentions suivantes doivent obligatoirement apparaître :

• dates de début et de fin ;
• lieu de travail ;
• la durée du travail par jour et par semaine ;
• le salaire convenu.

Un contrat d’étudiant s'applique par défaut pour une durée déterminée. Si l’employeur ou le jeune souhaite y mettre fin plus tôt, il peut le faire sans préavis ou indemnités durant les 3 premiers jours ouvrables. Passé cette période d’essai, les délais de préavis dépendent de la durée du contrat et de la partie qui le résilie :

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1. Statistiques trimestrielles des étudiants | ONSS
2. Situation au 12 mai 2025
(* dans le tableau) pour les enfants à charge d'un parent isolé et les enfants handicapés, une limite supérieure à 4.100 euros nets s'applique.