La crise énergétique vous fait peur? Découvrez une solution pour optimaliser vos salaires en 6 étapes. Êtes-vous prêt ? (2022)

Le budget mobilité est une loi belge permettant d'offrir aux employés (ceux éligibles à une voiture de société) une mobilité flexible sans coût supplémentaire pour l'employeur. Concrètement, les salariés peuvent échanger leur voiture de société contre un budget mobilité qu'ils peuvent dépenser dans de multiples options (qui ne se limitent pas uniquement à la mobilité). Ces options sont très larges et sont divisées en trois piliers. Concrètement, cela va d'une voiture verte à l'achat d’un vélo ou encore d’un scooter électrique, en passant par le paiement du loyer ou prêt hypothécaire du logement de l’employé.

Étape 1 : S'informer 

Dans quel cadre juridique ce budget s'inscrit-il ? Quand y avez-vous droit ou non? Quelles sont les règles de mise en place ? Quels sont les avantages ?

Étape 2 : Déterminez les besoins de vos employés 

Avant de commencer, il est important de savoir ce qui se passe dans votre organisation. Vous pouvez le faire, par exemple, en organisant une enquête. Étant donné l'étendue des possibilités offertes par le budget mobilité, il est préférable de dresser la liste des options pour possibles pour vos employés.

Étape 3 : Rédiger ou mettre à jour votre politique de mobilité

Si vous disposez déjà d'une politique de mobilité, il suffit de l'actualiser en fonction en y ajoutant le budget mobilité. Si ce n'est pas le cas, vous devez en rédiger une. Vous pouvez le faire entièrement vous-même ou vous pouvez faire appel aux conseils de SD Worx (voir étape 6). 

Étape 4 : Informer vos employés et calculer leur TCO

C’est une obligation légale d'informer vos employés de votre nouvelle politique de mobilité. Vous pouvez le faire par e-mail. Vous pouvez également déjà les informer sur comment le budget sera calculé pour les motiver et les préparer aux nombreux avantages dont ils pourront bénéficier. Le budget que l’employé reçoit est égal au TCO (cout total de possession) de la voiture.

Étape 5 : Établir un avenant au contrat de chaque employé optant pour le budget mobilité

Pour les employés qui décident d'opter pour le budget mobilité, vous êtes tenu, en tant qu'employeur, d'ajouter un avenant à leur contrat de travail.

Étape 6 : Gérez facilement ce budget grâce à Mbrella by SD Worx. 

Grâce à Mbrella, la plateforme numérique pour gérer la mobilité flexible dans votre entreprise, vous pouvez combiner sans effort des centaines de fournisseurs de services de mobilité et chaque employé peut gérer facilement son budget mobilité. Vous êtes un peu hésitant par rapport à ces différentes démarches? Mbrella et SD Worx vous aident à créer la solution idéale et à suivre les étapes décrites ci-dessus.