Pourquoi l’externalisation gagne-t-elle en popularité en ces temps de changement continu ? Autrement dit, quels sont précisément les avantages de l’externalisation du payroll à mesure que votre entreprise se développe à l’international ? Selon les entreprises qui récoltent déjà les fruits de l’externalisation du payroll, les trois avantages suivants sont les plus convaincants :
Le payroll international est un processus chronophage et sujet aux erreurs, avec des conséquences importantes en cas d’imprécision ou de non-conformité. Sans parler de la probabilité que votre personnel RH veuille exécuter davantage de tâches stratégiques que l’administration des salaires. Grâce à l’externalisation de votre payroll, vous pouvez même rendre vos collaborateurs plus heureux.
« Notre département était de plus en plus mis sous pression par une joint venture. Heureusement, l’externalisation a immédiatement allégé la charge de travail. Notre conseiller en payroll effectue tous les calculs du salaire net pour nos travailleurs belges, apporte une aide pour les primes de fin d’année et le pécule de vacances et est notre premier interlocuteur pour les conseils juridiques. »
Titia van Rooijen, Responsable régional au HR Shared Services Center de CWS-boco Group.
Vous pensez peut-être avoir tout sous contrôle, mais une seule équipe RH ne peut pas tout savoir sur le payroll international. La mobilité interne et externe peut peser lourdement sur votre équipe, car les connaissances ne sont pas transmises ou les processus sont adaptés. Trouver des remplacements appropriés à court terme est souvent difficile, en raison de la complexité croissante du payroll. Mais comme vous le savez, le payroll ne s’arrête jamais.
L’externalisation de certaines tâches résout ce problème. Les partenaires d’externalisation RH attribuent généralement des travailleurs fixes pour soutenir votre entreprise, mais en cas d’absence, un remplaçant est toujours disponible pour reprendre ces tâches. Le plus bel avantage ? La tranquillité d’esprit qui s’ensuit.
« Si quelqu’un de mon équipe tombe malade ou quitte l’entreprise, cela n’a aucune influence sur notre traitement des salaires. Tout est bien documenté et entre les bonnes mains de SD Worx. »
Bert Van der Wee, Global Cost Management Director chez Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP
Ce n’est un secret pour personne : le calcul et le paiement des salaires demandent beaucoup de travail. Par conséquent, les projets ayant une plus grande valeur stratégique sont suspendus à cette période du mois (ou de l’année). L’externalisation de l’administration des salaires est la manière idéale de libérer du temps pour vos travailleurs, afin qu’ils puissent par exemple se concentrer sur l’amélioration de l’engagement et de l’expérience des travailleurs.
Nos experts en payroll ont non seulement aidé certaines des plus grandes marques au monde à réaliser leurs objectifs stratégiques par le biais de l’externalisation, mais ils sont également prêts à vous aider
Nous analysons votre situation et optimisons les processus existants. Ce faisant, nous allons au-delà de votre seul processus de paie. Avec vous, nos experts déterminent l'étendue et la solution, adaptées à vos besoins.
Une restructuration n’est une bonne nouvelle pour personne. Des individus sont concernés et les émotions peuvent prendre le dessus. En tant qu’employeur, vous êtes en partie responsable du déroulement serein de la procédure. Il est donc primordial d’adopter une communication efficace et mûrement réfléchie au cours des trois phases de la restructuration. Nous vous présentons ci-dessous ces trois phases et nous y ajoutons quelques conseils tirés de notre vaste expérience. Mais sachez qu’une restructuration est toujours un travail d’orfèvre.
Dans le premier épisode de notre nouvelle série de podcasts « Tendances Business », nous découvrons que SD Worx est un acteur RH important, en plus d’être le sponsor de l’équipe SD Worx Protime qui peut compter sur la star mondiale Lotte Kopecky. Annelies Rottiers, qui dirige environ 70 experts juridiques et RH au sein de l’entreprise, explique comment SD Worx soutient la croissance des PME en Belgique et en Europe.
Les vacances approchent ! Cette année encore, vos travailleurs et vous-même avez sans doute encore des questions sur le thème des congés. En tout cas, un employeur bien préparé en vaut deux. Voici la réponse à sept questions fréquentes.