Une personne peut travailler en tant que travailleur-étudiant si elle :
Les jeunes qui suivent une scolarité à temps partiel peuvent également être embauchés comme travailleurs-étudiants. Certaines conditions y sont toutefois liées :
Si une personne obtient son diplôme en juin, elle ne peut travailler comme travailleur-étudiant que jusqu'au 30 septembre de la même année. Ensuite, la réduction des cotisations de sécurité sociale de 5,42 % disparaît et l'employeur paie le plein tarif. En effet, l'ancien travailleur-étudiant a alors le statut d'un collaborateur ordinaire.
Un travailleur-étudiant peut effectuer 600 heures par année civile avec une cotisation patronale réduite de 5,42 %. Lorsqu'il ou elle dépasse cette limite, vous êtes redevable des cotisations sociales habituelles à partir de la 601e heure, soit environ 32 % du salaire brut. Dans ce cas, le travailleur-étudiant tombe en effet sous le statut d'un travailleur normal.
Vous avez donc tout intérêt à vérifier combien d'heures votre étudiant a déjà prestées. L'étudiant peut demander une attestation par le biais du service en ligne Student@work. Vous verrez ainsi directement le nombre d'heures prestées.
Si l'étudiant a épuisé ses 600 heures, vous pouvez l'embaucher comme travailleur occasionnel pendant 50 jours. Vous paierez moins de cotisations sociales que pour un travailleur fixe. Vous pouvez vérifier combien de jours un travailleur occasionnel a déjà prestés sous ce statut via Horeca@work.
Les travailleurs-étudiants peuvent travailler autant qu'un collaborateur ordinaire. Pour les mineurs, il existe néanmoins des règles distinctes. Ils ne peuvent jamais travailler 6 jours d'affilée. En outre, leurs prestations se terminent au plus tard à 23 heures et des règles de transport spécifiques s'appliquent. Les travailleurs-étudiants mineurs bénéficient également d'une pause obligatoire de 30 minutes après 4h30 de travail. Après 6 heures, cette pause sera de 60 minutes.
Un travailleur-étudiant ne peut pas travailler plus de 12 mois pour le même employeur. Vous pouvez l'employer plusieurs années successives, mais une interruption réelle doit exister entre les contrats d'étudiant.
Vous souhaitez embaucher un travailleur-étudiant diplômé immédiatement après son job de vacances (job de vacances effectué au troisième trimestre et embauche au quatrième trimestre) ? Vous pouvez le faire, à condition que le contenu de la fonction en tant que travailleur fixe soit clairement distinct de celui du job d'étudiant. Le législateur veut ainsi éviter que le job d'étudiant soit utilisé comme période d'essai. Un étudiant qui obtient son diplôme en juin et commence à travailler comme collaborateur fixe dès juillet peut par contre très bien exercer cette même fonction.
Vous l'aurez remarqué : l'emploi des travailleurs-étudiants est soumis à un certain nombre de règles particulières. Pourtant, il reste intéressant de l'envisager. Les étudiants vous fournissent en effet l'aide supplémentaire dont vous avez parfois besoin, tandis que vous maîtrisez vos coûts salariaux.
Vicky Demiddel
Experte en horeca
Vicky est experte en horeca et travaille depuis 8 ans en tant que gestionnaire payroll au sein de la division PME de SD Worx.
À l’approche de l’été, vous envisagez peut-être d’engager un étudiant jobiste. Ou vous ne seriez pas contre un coup de main de temps en temps tout au long de l’année. Mais qui peut travailler sous le statut d’étudiant et combien de temps exactement ? Cet article répond à 7 questions fréquentes concernant l’embauche d’un étudiant jobiste.
Dans des périodes de surcharge de travail ou de sous-occupation temporaire, il peut être particulièrement intéressant de faire appel à des étudiants. À l’approche de l’été, nombreux sont les candidats qui désirent se faire un peu d’expérience ou gagner de l’argent de poche. Si vous répondez à certaines conditions, la cotisation de solidarité est réduite pour les étudiants que vous engagez.
Partout, les étudiants jobistes sont accueillis à bras ouverts : ils renforcent vos équipes de travailleurs fixes quand des collègues sont en vacances, ils sont flexibles, apportent un regard neuf, et ils sont avantageux. Mais, bien entendu, ils ont moins d’expérience professionnelle. C’est pourquoi les accidents du travail sont plus fréquents chez les étudiants jobistes, avec une incapacité de travail comme conséquence. Notre plan par étapes permettra d’assurer leur sécurité.