Vorige vrijdag lieten we je weten dat het toepassen van tijdelijke werkloosheid door corona veel eenvoudiger wordt. Werkloosheid door corona vanaf 13 maart wordt nu in alle gevallen als overmacht beschouwd. Door de juiste looncodes te gebruiken bij de loonberekening worden straks alle werkloosheidsuitkeringen voor je medewerkers correct berekend, en de juiste documenten aangemaakt. Zoals beloofd bezorgen we je vandaag deze looncodes.
Maar eerst nog een belangrijk advies. We gaan ervan uit dat de vakbonden en de hulpkas enkele weken tijd nodig hebben om de uitkeringen uit te betalen. Daarom raden we je aan om de lonen van maart zo snel mogelijk te berekenen. Indien al onze klanten dit advies volgen, zorgt dat aan onze kant natuurlijk voor een enorme piek. Toch kan je blijven rekenen op onze normale deadlines voor het doorsturen van de lonen.
Let op: Deze looncodes zijn pas te boeken in het invoerpakket vanaf loonperiode februari 2020.
Deze nieuwe looncodes resulteren vanaf maart in een uitkering die is opgetrokken naar 70% van het gemiddeld loon van je werknemer (weliswaar geplafonneerd op 2.754,76€ per maand). Bovenop deze werkloosheidsuitkering zal de RVA zelf 5,63€ per werkloosheidsdag en per werknemer bijbetalen. Hierop wordt een bedrijfsvoorheffing van 26,75% ingehouden.
Eerst en vooral om de uitkering correct te laten verlopen. Maar we sluiten niet uit dat er nog aangepaste maatregelen volgen. Met deze nieuwe looncodes kan tijdelijke werkloosheid omwille van het coronavirus duidelijk onderscheiden worden.
Dan blijf je de oude looncodes gebruiken.
In dat geval gebruik je de onderstaande nieuwe looncodes voor ‘tijdelijke werkloosheid wegens economische redenen’ n.a.v. corona. Deze codes kunnen maar geboekt worden tot en met 12 maart:
Let op: Heb je de loonberekening van maart al laten uitvoeren?
Dan adviseren wij om de betrokken dagen te corrigeren naar de nieuwe looncodes, zodat we deze nadien kunnen herkennen.
Op basis van deze nieuwe looncodes zullen wij een elektronische aangifte naar de overheid versturen WECH005: ‘Maandelijkse aangifte van de uren tijdelijke werkloosheid of uren schorsing bedienden’. Deze aangifte zal aan het normale standaardtarief gefactureerd worden.
Een werknemer heeft géén recht op een uitkering tijdelijke werkloosheid wegens overmacht wanneer hij recht heeft op loon. Tijdelijke werkloosheid is dus niet mogelijk op reeds ingeplande en goedgekeurde vakantiedagen. Deze dagen blijven dus geboekt als ‘vakantie’.
Let op: Je kan je werknemer niet verplichten om eerst al z’n verlof op te nemen en hem pas dan tijdelijk werkloos te stellen wegens overmacht.
Er zijn verschillende scenario’s mogelijk. Eerst enkele algemene raadgevingen:
In dat geval ben je géén gewaarborgd loon verschuldigd. Je medewerker kan dus onmiddellijk aanspraak maken op arbeidsongeschiktheidsuitkeringen ten laste van de mutualiteit.
Concreet voorbeeld scenario 1:
In dat geval ben je slechts het gewaarborgd loon verschuldigd tot en met daags vóór de aanvang van de periode van tijdelijke werkloosheid wegens overmacht. Vanaf de eerste dag van tijdelijke werkloosheid kan de betrokkene dan aanspraak maken op arbeidsongeschiktheidsuitkeringen.
Concreet voorbeeld scenario 2:
Wat gebeurt er als je geplande dagen tijdelijke werkloosheid afwisselt met geplande arbeidsdagen, en een werknemer in die periode ziek wordt of een ongeval heeft?
In dat geval ontvangt je medewerker op de geplande dagen tijdelijke werkloosheid een uitkering ten laste van zijn mutualiteit, en betaal je op de geplande arbeidsdagen gewaarborgd loon.
Concreet voorbeeld scenario 3:
Je roept ‘gedeeltelijke’ tijdelijke werkloosheid wegens overmacht ‘corona’ in. Je plant 3 arbeidsdagen (op maandag, dinsdag en woensdag) en 2 dagen tijdelijke werkloosheid (op donderdag en vrijdag), en dit vanaf 13 maart tot 5 april. Een bediende is ziek van 23 maart tot en met 30 maart. Dat registreer je in je invoerpakket als volgt:
Op www.sdworx.be/faqcorona vind je onder de knop ‘tijdelijke werkloosheid overmacht’ nog veel meer praktische informatie.
Neem dan even contact met hen contact op.
Ben je klant van Protime of Onlinewerkrooster? Klik dan hier.
Je werknemers moeten het formulier C3.2-WERKNEMER-CORONA opvragen bij hun vakbond of de hulpkas. Dit document moeten ze hen ingevuld terugbezorgen om de uitbetaling correct te laten verlopen.
Dat document vind je hier op onze website.
We informeren je ook graag nog over het volgende:
Eén van de steunmaatregelen die de overheid in het kader van de coronacrisis neemt, is het verlenen van uitstel voor de betaling van patronale bijdragen. Onze sector, die zich verenigt in de Unie van Sociaal Secretariaten, overlegt intensief met de vertegenwoordigers van de RSZ om tot een werkbare procedure te komen.
Mogen wij je vragen om ons hierover voorlopig niet te contacteren, en het resultaat van dit overleg even af te wachten? Vanzelfsprekend informeren wij je zo snel mogelijk na afloop van dit overleg. We verwachten dat we je vanaf woensdag 25 maart correct en met voldoende zekerheid kunnen informeren.
Het is niet nodig om je bankvolmachten aan te passen (noch bij SD Worx, noch bij je financiële instelling). Indien er vóór 25/03/2020 nog RSZ aan SD Worx wordt betaald voor Q1/2020 en Q2/2020, en je geniet alsnog een uitstel tot betaling, zullen we dit automatisch terugstorten op 9 april 2020.