GDPR voor payroll: outsource de last, verzilver de baten

30 november 2017 - Door Karin Buelens - Leestijd: 3 minuten
GDPR

GDPR komt eraan, en binnen een bedrijf speelt de payrollafdeling een cruciale rol in de naleving ervan. Als organisatie kunt u zich blindstaren of laten afschrikken door de omvang en complexiteit van de nieuwe regelgeving. Maar evengoed kunt u zich die kopzorgen besparen, en de komst van GDPR zelfs tegemoet kijken.

gdpr kosten baten outsourcen uitbesteden payroll

Hoezo? Besteed de voorbereiding en belasting van GDPR uit aan een gerenommeerde payrollprovider. Zo bespaart u zich de kommer en profiteert u extra van alle efficiëntievoordelen van een grote organisatie.

Hier zijn vier belangrijke uitdagingen die GDPR de payrollafdelingen voorschotelt, en vier manieren hoe een uitbestede provider daar uitstekend bij kan helpen:

1. Minder kopzorgen rondom de naleving

  • HELP!
    De payroll is onderworpen aan lokale wetgeving. Bedrijven moeten erop toezien om die te allen tijde na te leven, in alle regio's waarin ze actief zijn. Moet u nu echt een governance- en nalevingsexpert van al die plaatsen worden?
  • OEF.
    Natuurlijk niet. U kunt op een uitbestede payrollprovider vertrouwen om conform de GDPR en andere regelgeving te handelen, ongeacht de plaats van uw activiteiten. Die provider bouwt een systeem uit om het juiste evenwicht tussen lokale en wereldwijde payrollaspecten te bereiken. Zo leeft u alle (lokale) wetten na, inclusief de GDPR, én optimaliseert u daarbovenop alle efficiëntievoordelen die een wereldwijd aanbod biedt: een hedendaagse, bottom-upaanpak voor payrolldiensten.

2. Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid verbeteren

  • HELP!
    Payrollfouten zijn uiterst schadelijk voor een organisatie. De druk om dergelijke fouten te vermijden, neemt toe met de belasting van de GDPR. Komt u de GDPR niet na, dan loopt u het risico op een boete tot 4% van uw totale jaarinkomsten. Of u haalt zich de woede van uw werknemers op de hals: die zullen het niet waarderen als u hun gegevens verkeerd verwerkt.
  • OEF.
    Met een gerenommeerd uitbesteed sociaal secretariaat loopt u veel minder de kans slachtoffer te worden van een fout, zoals bij niet-naleving van de GDPR. Een payrollprovider beschikt over een geautomatiseerd systeem met grondig opgeleide, bekwame medewerkers die vlot met complexe regelgevingen zoals de GDPR omgaan. Door de payroll uit te besteden zorgt u bovendien voor tijdswinst, continuïteit en een gemoedsrust, en kunt u nieuwe medewerkers sneller en eenvoudiger opleiden.

3. Veilig blijven

  • HELP!
    Organisaties bezitten heel wat online personeelsgegevens en vormen daarom een mogelijk doel voor (geavanceerde) cyberaanvallen. Aangezien financiële gegevens een essentieel onderdeel zijn in payrollafdelingen, is het cruciaal dat elke component van uw bedrijf is voorbereid en zich zeer goed tegen aanvallen kan verdedigen. Hiervoor moet uw bedrijf de juiste infrastructuur implementeren, maar sommige bedrijven hebben eenvoudigweg niet de middelen om gegevens veilig te houden.
  • OEF.
    Door outsourcing aan een payrolldienst profiteert u van sectorspecifieke technologieën die dergelijke aanvallen kunnen voorkomen. Organisaties zullen 72 uur tijd hebben om de overheid in te lichten over een inbreuk op de GDPR, maar met een uitbestede payrollprovider maakt u veel meer kans dat cyberaanvallen in uw payrollafdeling nooit zullen voorkomen.

4. Kosten zoveel mogelijk beperken

  • HELP!
    Het spreekt voor zich dat organisaties, waar mogelijk, kosten willen besparen, vooral als ze wereldwijd willen uitbreiden. Globalisering is geweldig, maar ook geweldig duur. Gezien het risico op fikse boetes als ze de nieuwe GDPR-wetten niet naleven, kunnen bedrijven het zich niet veroorloven om elders onnodige kosten of fouten te maken.
  • OEF.
    Via outsourcing kunnen overal bedrijven het juiste niveau bereiken, betaald in een lagere kostenplaats. In combinatie met de besparingen van consolidatie en automatisering zal een bedrijf veel beter geplaatst zijn om zijn uitbreiding verder te zetten en tegelijk de GDPR na te leven.

Outsourcing is met andere woorden een interessante optie voor een organisatie die zich op de GDPR voorbereidt en die alle processen wil verbeteren. Door op de expertise van een gerenommeerde payrollprovider te steunen, kunnen bedrijven de totale belasting van de GDPR verminderen omdat ze minder kopzorgen hebben over de naleving ervan en de nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en veiligheid van hun payroll verbeteren.

Met de juiste provider bent u gerust. U weet immers dat u in veilige handen bent en uw payrollafdeling volledig GDPR-conform zal zijn.

Doe een beroep op SD Worx

U kunt een consultant van SD Worx Consulting inschakelen om u te begeleiden. Mail daarvoor naar legalconsulting@sdworx.com of bel +32 (0)78 15 90 22.

Op 8 en 12 december dit jaar en op 9 en 21 februari 2018 organiseert SD Worx Learning een opleiding over GDPR. Ook u kunt van de partij zijn. Neem daarvoor contact op met anouk.reygel@sdworx.com.


Schrijf u in op onze nieuwsbrief

Op zoek naar meer informatie?

Contacteer SD Worx

Volg de SD Worx Community