Het onderzoek ging onder meer over het volgende specifieke gebruik van payroll- en HR gegevens:
Ondanks het feit dat bijna negen op de tien (89%) Belgische respondenten aangeeft dat payrollgegevens in hun bedrijven worden gebruikt om bedrijfsbeslissingen te nemen, vindt 42% van hen het 'moeilijk' of 'zeer moeilijk' om die HR- en payrollgegevens te verstrekken. Wat internationale payroll betreft, waren de grootste uitdagingen die door bedrijven in België werden aangehaald meerdere ICT-systemen (52%) en wettelijke conformiteit (33%), gevolgd door de complexe gegevens (32%). Hoewel het voor HR- en payrollprofessionals positief nieuws is dat door krachtige data de functie nu een belangrijkere plaats kan innemen binnen het bedrijf, is het nog altijd duidelijk dat ze geconfronteerd worden met technologische uitdagingen.
“We staan nog maar aan het begin van HR Analytics, maar HR kan een strategische bijdrage leveren aan capaciteitsplanning via de ‘power of payroll’ en HR analytics,” zegt Christophe Becquart, HR-directeur van Roche Diagnostics Belgium. Hij identificeert een aantal voordelen en concrete manieren om het bedrijf te ondersteunen: “HR analyseert het absenteïsme en voert een tweejaarlijkse engagement survey uit, die ons aanwijzingen geeft over welke acties we moeten ondernemen. HR kan zien hoelang medewerkers in dezelfde functie blijven. Team managers kunnen de mobiliteitsbehoeften beter monitoren en bespreken. En de mobiliteitsgegevens geven hen impulsen om tijdig op loopbaanontwikkeling te anticiperen en nieuwe capaciteit aan te vragen. Een ander voorbeeld: door naar de ‘holiday running ratio’, het tempo waarin vakantiedagen worden opgenomen, te kijken, kunnen we helpen vermijden dat medewerkers te lang wachten en hun work-lifebalans niet langer in evenwicht is.” Zijn doel is duidelijk: “Onze HR Analytics verstrekken input voor besprekingen met de businessteamleiders, waardoor ze sneller de nodige mankracht krijgen, of helpen hen budgetteren.”
Frederik Somers, Business Unit Manager People & Digital Transformation bij SD Worx, licht toe: “Dit onderzoek is geweldig nieuws voor HR- en payrollteams omdat het aantoont dat door HR-data niet enkel zij, maar ook hun organisaties strategische inzichten verwerven. Nu een modern personeelsbeleid en werknemersengagement hoog op de agenda staan, willen HR-directeurs HR Analytics gebruiken om krachtige, strategische data en conclusies te trekken uit wat voordien statische gegevens waren. Zo kunnen ze een veel strategischere rol spelen voor het bedrijf, en HR eindelijk tot in de directiekamer krijgen.”
De volledige survey vindt u hier.