De kunst van het delegeren

Taken of verantwoordelijkheid efficiënt bij anderen leggen

Zit je ‘na de uren’ nog op je bureau voor taken die anderen ook zouden kunnen uitvoeren? Dan zie je misschien niet de kans deze taken te delegeren? Of durf je niet, uit angst de controle te verliezen? Vind je het moeilijk om werk/verantwoordelijkheid bij anderen te leggen? Wat, wanneer en hoe delegeren: het lijkt een kunst, maar het is in grote mate een vaardigheid. En dus kan íedereen dat wel degelijk leren!

Deze opleiding op maat van je bedrijf?
Vraag een offerte

Doel

Na deze dag:

  • heb je een verdiepend inzicht gekregen in de kunst van het delegeren en kun je voortaan inschatten wanneer delegeren noodzakelijk, wenselijk of nefast is;
  • weet je welke taken/verantwoordelijkheden je kunt delegeren en aan wie; en welke taken je het best zelf blijft opnemen;
  • heb je geleerd wanneer je verantwoordelijkheid kunt/moet loslaten en aan anderen toevertrouwen zonder de controle over het eindresultaat te verliezen;
  • heb je de bijhorende vaardigheden ingeoefend om taken effectief bij anderen te leggen.

Doelgroep

Deze specialisatiedag richt zich tot iedereen die op zoek is naar inzichten en technieken om de juiste taken op het juiste moment bij de juiste mensen te kunnen leggen. Deze training beoogt niet uitsluitend de formele leidinggevende, het volstaat dat je vanuit een taakverantwoordelijkheid eveneens de nood hebt om subtaken te kunnen delegeren.

Aanpak

Deze training gaat direct naar de kern. De focus ligt op oefeningen, zowel individueel als in groep. Hiervoor gebruiken we de leervragen, praktijkcases en knelpunten van de deelnemers zelf. Het aantal deelnemers wordt beperkt tot 12 voor een maximale interactiviteit.

Programma

  • Wat versta jij onder 'delegeren'?
  • Waarom mensen wel of niet kunnen/willen delegeren: een kader
  • Wat is slim om te delegeren? Wat doet je nog altijd beter zelf
  • Delegeren in functie van de heersende organisatiestructuur en -cultuur
  • Delegeren van bevoegdheid versus eindverantwoordelijkheid
  • Delegeren gekaderd binnen situationeel leiderschap
  • Inschatten van taakmaturiteit en -bereidheid: wat aan wie delegeren
  • Analyse en aanpak van persoonlijke belemmerende factoren bij het delegeren
  • Plan van aanpak om te starten met delegeren
  • Het voeren van een delegeringsgesprek (diepgaande oefeningen)
  • Het opvolgen en afronden van een gedelegeerde taak
  • Vaardigheden in het kader van delegeren:
    • Competenties en interesses van medewerkers inschatten
    • Motiverend communiceren
    • Heldere afspraken maken over bevoegdheden, eindresultaat en opvolging
    • Constructief feedback geven
    • Opvolgen en ondersteunen zonder te controleren
    • Evalueren

Trainer(s)

Marijke Theunis - Consultant-trainer voor SD WORX



Deze opleiding op maat van je bedrijf?
Vraag een offerte