Communiceren en rapporteren in projecten: zo werkt het!

Versterk je projectcommunicatie in 2 dagen

Partnership Kluwer

Projectmanagement staat of valt met een professionele communicatie en rapportage. Wist je dat het mislukken van een project grotendeels toegeschreven wordt aan slechte communicatie en rapportage. Een goede communicatie en rapportering bepaalt dus mee het succes en de resultaten van je project.

En toch, in de praktijk worstelen ervaren projectmanagers nog steeds met de communicatie en rapportering en besteden ze er weinig of haast geen aandacht aan …

 

Nog niet ingepland. Hou me op de hoogte van nieuwe datum.
  • € 1430
  • Nederlands
  • Opleiding in groep
  • 2 dagen
  • KMO portefeuille
Nog niet ingepland. Hou me op de hoogte van nieuwe datum.

Doel

In deze intensieve 2-daagse training leer je:

  • helder rapporteren over de status van je project
  • een gezonde relatie opbouwen met je opdrachtgever(s)
  • duidelijk communiceren met je team
  • tijdig en transparant communiceren
  • waakzaam omgaan met je scope
  • kritisch je eigen takenpakket onder de loep nemen.

Insights Discovery

We maken voor en tijdens de training gebruik van je persoonlijk Insights Discovery-profiel. Insights is een handige tool om inzicht te krijgen in je eigen manier van communiceren. Het zal je helpen begrijpen wat er fout kan gaan bij het rapporteren over projecten en bij het communiceren met je stakeholders. Door beter af te stemmen op het individu en op de situatie, zul je meer gehoor vinden en effectiever worden.

Doelgroep

Je hebt al verschillende projecten (grote of kleine) geleid, en bent vertrouwd met de basistechnieken van goed projectmanagement. Je weet dat projecten vooral door mensen gemaakt (of gekraakt) worden, en wilt je projectmanagementvaardigheden nu naar een volgend niveau brengen.

Voor deze opleiding is kennis van projectmanagement vereist. Als je daar niet over beschikt, raden wij je aan eerst de module 'Projectmanagement - Technische aspecten' te volgen uit onze reeks 'Projectmanagement van A tot Z'.

 

Aanpak

Tijdens deze twee dagen word je ondergedompeld in drie fictieve projecten. Tegen het einde van de twee dagen moeten de drie projecten gepland en gerealiseerd zijn. Uiteraard gaat dat niet zonder slag of stoot … Er duiken crisissen op, het team wordt herschikt, de tijd wordt onvoorzien ingekort en de drie projecten blijken gedeeltelijk hetzelfde materiaal nodig te hebben. Geen ontsnappen mogelijk: in deze ervaringsgerichte training laten we je zien hoe je moet omgaan met de stressmomenten in een project, hoe je communiceert, onderhandelt, posities handhaaft of compromissen sluit. Hoe je je teamleden en stuurgroep weet te motiveren of net de kast opjaagt. Elk moment vereist gepaste communicatie, en daar zoomen we op in.

Het effect van deze training op je projecten?

  • Je krijgt op tijd de nodige goedkeuringen.
  • Je project wordt binnen tijd en budget afgerond.
  • Je bent gesterkt in je omgang met crisissituaties.
  • Je vermijdt conflicten of lost ze snel op.
  • Je overtuigt je teamleden ervan hun engagementen na te leven.
  • Je houdt zelf het hoofd boven water.
  • Je project wordt niet ondermijnd door weerstand.

Programma

VOORAF

Je ontvangt vooraf een uitgebreid informatiepakket om mee aan de slag te gaan.
Introductieteksten, vragenlijsten en het invullen van de Insights Discovery-vragenlijst. Zo werk je je alvast in de materie in en start het leren.

DAG 1

1. De opstart van een project

  • Een duidelijk mandaat krijgen van opdrachtgever en stuurgroep
  • Het projectteam opstarten - do's and don'ts

2. Het projectplan

  • Mijlpalen, scoping en requirements: hoe ver moet je gaan?
  • Draagvlak en buy-in: hoe kun je ze inbouwen vanaf de start?

3. Insights Discovery

  • De Insights-kleurentaal herkennen
  • Sterktes en zwaktes van elk type
  • Je persoonlijke Insights Discovery-profiel

4. Het projectteam onder de loep

  • Het teamwiel - complementariteit en verborgen spanningen
  • Do's and don'ts voor een succesvolle samenwerking

DAG 2

1. Uitvoering van het project

  • Presenteren aan de stuurgroep: manage het publiek
  • Tips om snel beslissingen te krijgen

2. Communicatie in onvoorziene omstandigheden

  • Omgaan met stress bij jezelf en in het team: wat werkt?
  • Het meest ondergewaardeerde woord bij projectmanagers: "nee"
  • Bewaken van je eigen tijd en taken als projectmanager

3. Projecten en leiderschap

  • Verschillende stijlen voor verschillende projectfasen
  • Leiderschapsstijlen in Insights discovery

4. Afsluiting

  • Hoe organiseer je een goede overdracht, naar wie en wanneer?
  • Lessons learned: 5 manieren om te leren met/van het projectteam

PERSOONLIJK ACTIEPLAN

Trainer(s)

Katia Van Belle - Trainer voor SD Worx en Wolters Kluwer

Katia Van Belle begon als trainer bij De Post, nadien als zelfstandig trainer binnen Propellor, een training- en coachingbedrijf gespecialiseerd in project- en changemanagement. Hiervoor benut ze haar jarenlange ervaring als projectmanager voor onder andere SES Europe. Katia's opleidingen focussen op toepassingen in de dagelijkse realiteit van het werk.


Prijs: € 1430

Prijzen excl. btw

De opleidingen van Kluwer Opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaal je zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

  • Tot 40% subsidie met kmo-portefeuille. Meer info vind je hier.

Nog niet ingepland. Hou me op de hoogte van nieuwe datum.

Subsidies

Geniet tot 30% of 40 % korting via de KMO-portefeuille
Deze opleiding komt in aanmerking voor bovenstaande aantal opleidingsuren. Vergeet niet uw aanvraag bij de KMO-portefeuille in te dienen binnen de 14 dagen na de startdatum van de opleiding. Ons erkenningsnummer: DV.O105496. Meer info en de voorwaarden: www.kmo-portefeuille.be


Getuigenissen

Boeiend, gestructureerd en goed gedoceerd. Bernt Creve stafmedewerker organisatieontwikkeling OCMW Oostende
De cursus voldeed aan mijn verwachtingen omdat ik bijkomende inzichten gekregen heb over de omvang van de informatie die gecommuniceerd moet worden. Noel Lintermans senior manager systeembouw Janssen Pharmaceutica