Iedereen krijgt er vroeg of laat mee te maken: nepmails. Criminelen doen zich voor als overheidsinstellingen, banken of bedrijven om je aan te manen tot betaling van een zogezegd openstaand saldo. En het wordt elke dag moeilijker om valse van echte mails te onderscheiden.
Ook in de hr-wereld is phishing schering en inslag. Oplichters vragen je in naam van een – vaak hooggeplaatste – medewerker om hun rekeningnummer aan te passen. Soms gaat het zelfs om een afdelingshoofd of de CEO. Dan doe je als hr-medewerker toch meteen wat er gevraagd wordt, niet?
Het goede nieuws is dat dit te vermijden is. Dat kan eenvoudig door al je medewerkers de tools te geven om hun persoonlijke gegevens zelf te wijzigen en deze tools dan ook consequent te gebruiken, ook voor het afdelingshoofd en de ceo. Zo biedt de module ‘Persoonlijke gegevens’ van het online softwarepakket eBlox HR een ideale uitweg. Je medewerkers of directe leidinggevenden passen de vertrouwelijke gegevens zelf aan, jij keurt goed (als je dat wilt) en daarna stroomt alles automatisch door naar de payrollmodule. Waterdicht, geen tijdverlies en altijd up-to-date.
Neem zo snel mogelijk contact op met het fraudeteam van je bank. Die kunnen binnen de eerste 24 tot 48 uur na een transactie de storting mogelijk nog blokkeren. Doe daarnaast zeker aangifte bij de politie. Het nummer van het proces-verbaal is doorgaans nodig om een geblokkeerd bedrag opnieuw vrij te geven. Bovendien: hoe meer meldingen, hoe groter de kans dat fraudeurs worden gevat.