Heeft je onderneming nood aan flexibele arbeidstijden tijdens deze coronacrisis? Van flexibele uurroosters over variabele uurregelingen tot ploegenarbeid: we doen de bestaande spelregels nog eens uit de doeken.
Terwijl in sommige sectoren het werk door verplichte sluiting helemaal is stilgevallen – denk aan de horeca en eventsector – kreunen andere onder een uitzonderlijk hoge werkdruk, soms afgewisseld met rustigere dagen. Om je als bedrijf te helpen de werkdruk zo goed mogelijk op te vangen, lijsten we je opties nog eens op. Naast deze algemene maatregelen, zijn er ook heel wat zaken per sector geregeld, dus check zeker eerst ook wat mogelijk is volgens de sectorale afspraken.
Kamp je met piek- en dalmomenten, dan kun je overschakelen op alternatieve roosters, met respectievelijk meer of minder werkuren. Dankzij deze zogeheten ‘kleine flexibiliteit’ kun je flexibele uurroosters toevoegen aan je arbeidsreglement, waarbij de arbeidsduur maximaal over één jaar wordt gespreid.
Als er in je bedrijf de klok rond wordt gewerkt, dan biedt ploegenarbeid een budgetvriendelijkere oplossing dan je medewerkers massaal overuren te laten kloppen. Zo kun je de arbeidsduur verlengen tot 11 uur per dag en 50 uur per week.
In samenspraak met je medewerkers kun je de arbeidstijden van week tot week – of zelfs van dag tot dag – aanpassen aan de werkdruk. Zo laat een volledig variabele uurregeling grote schommelingen in arbeidsduur toe. De werktijd wordt berekend op kwartaal-, halfjaar- of jaarbasis.
Zo’n volledig variabele uurregeling is wettelijk alleen voorzien voor deeltijdse medewerkers, maar wordt gedoogd voor voltijdse medewerkers.
Bij variabele uurregeling komt wat papierwerk en administratie kijken, zoals wekelijks uurroosters uithangen en afwijkingsregisters bijhouden.
Werknemers in de privésector mogen jaarlijks 180 overuren presteren tegen een fiscaal gunstig tarief. Dat houdt in dat jij als werkgever 41,25% van de bedrijfsheffing niet hoeft door te storten aan de fiscus én dat je werknemer 57,75% belastingvermindering geniet op de gepresteerde overuren.
Stel: je medewerkster Christine presteert deze maand 20 overuren en kiest er zelf voor om ze te laten uitbetalen. Zonder de fiscale korting levert haar dat op het einde van de maand in totaal 1523 euro netto op, of 103 euro meer dan haar nettoloon zonder overuren. Mét de fiscale korting op overuren krijgt zij echter 1661 euro op haar rekening. Zo klokken we op het einde van de maand af op 241 euro extra voor Christine.
Tegelijk liggen ook je kosten als werkgever een pak lager. Op Christine haar brutoloon met 20 overuren stort je normaal 293,67 euro bedrijfsvoorheffing door. Maar dankzij de fiscale korting moet je slechts 194,67 euro ophoesten: goed voor 99 euro minder loonkosten.
Een glijtijdregeling zorgt ervoor dat werknemers hun dagindeling zelf kunnen organiseren. Ze bepalen zelf het begin- en einduur om een beter evenwicht te vinden tussen hun privéleven en het werk. Al leg jij als werkgever wel het kader op waarbinnen iemand de werkdag start en stopt.
Waar moet je rekening mee houden:
Kies je voor een interimkracht, dan levert je dat deze voordelen op:
Heb je een vraag over een van deze mogelijkheden? Bel of mail je vaste contactpersoon. Nog geen klant?
Annelies Rottiers
kmo-adviseur
Annelies Rottiers is 10 jaar werkzaam bij SD Worx. Ze is manager van een team Legal- & HR-experts met een passie voor KMO. Samen met haar team inspireert én begeleidt ze bedrijven bij het uitbouwen van een 'werkend en wervend' personeelsbeleid. Want mensen maken nu eenmaal het verschil, zeker als ze met 'goesting en passie' in hun job staan!
In deze podcast vertellen Annemie Desal en Barbara Van Goeye, respectievelijk kantoordirecteur van Roeselare en Brugge, over het belang van aanwezig te zijn in je regio om zo je klanten en hun uitdagingen nog beter te kennen.
In 2024 is de rol van een sociaal secretariaat verder geëvolueerd dan enkel het verzorgen van loon- en personeelsadministratie. Ondernemers kunnen tegenwoordig rekenen op hun sociaal secretariaat voor advies, als klankbord en voor het leveren van de juiste tools.
In de eerste aflevering van onze nieuwe podcastreeks "Tendens in Business" ontdekken we dat SD Worx naast sponsor van team SD Worx Protime met als wereldster Lotte Kopecky, ook een belangrijke HR-speler is. Annelies Rottiers leidt ongeveer 70 juridische en HR-experts binnen het bedrijf en vertelt hoe zij KMO’s in België en Europa ondersteunen bij hun groei.