Flexibel verlonen is een van de manieren om je medewerkers geëngageerd te houden. Om dit juridisch waterdicht en zonder extra werklast te kunnen implementeren ontwikkelde SD Worx een soepel systeem: het Flex Income PlanTM (FIP). FIP automatiseert alle communicatie met de medewerkers, de payroll én de leveranciers. “Dankzij een vlotte digitale samenwerking met onze providers kunnen medewerkers met hun FIP-budget keuzes maken die automatisch besteld worden bij de leverancier, zonder extra administratie voor bedrijven.” Tine Vinck, managing consultant bij SD Worx, licht de voordelen toe.
Na drie maanden tijdelijke werkloosheid moet een werknemer zich verplicht inschrijven als werkzoekende. Gebeurt dat niet, dan krijgt hij niet langer een uitkering. Maar sinds het begin van de coronacrisis is deze verplichting tijdelijk opgeschort. Die beslissing is voer voor discussie en een bron van onduidelijkheid. Dat heeft alles te maken met de gedeeltelijke regionalisering van het Belgische arbeidsmarktbeleid.
Payroll is de ruggengraat van elke organisatie, die kernactiviteiten verenigt en invloed heeft op de gehele levenscyclus van werknemers, van het aantrekken, onboarden, ontwikkelen en belonen van talent tot het behoud ervan.
In afwachting van het post-COVID-19-tijdperk moeten we accepteren dat de arbeidswereld zal veranderd zijn. Over enkele maanden komen we in een nieuwe wereld terecht waarin bedrijven hun bedrijfsmodel hebben moeten heroverwegen en hun interne werkwijze hebben moeten aanpassen. Ook hr-leiders en hun personeelsbestand – de belangrijkste troef van een organisatie – zullen zich moeten aanpassen aan het 'nieuwe normaal'.
Van een mogelijk aangepast horecaprotocol tot extra crisissteun, de gesprekken zijn volop aan de gang. Maar hoe dan ook is de openingsdatum pas ten vroegste op 1 mei voorzien. Toch kun je vandaag al actie ondernemen om je personeelszaken op orde te brengen. Zodat je je vanaf dag één volledig kunt concentreren je vak: klanten ontvangen in je zaak.
Een interessant en competitief loonpakket uitkeren, zonder die voordelen te benadrukken, is een beetje als een regenboog in het donker. Omdat niet eens de helft van de werknemers nog systematisch naar het loonstrookje kijkt, beseffen we ongetwijfeld te weinig wat we nu precies allemaal verdienen. Het softwarepakket Inspire van Pointlogic biedt een helder en overzichtelijk overzicht van wat we naast het loon op onze rekening nog allemaal krijgen, een extra drijfveer voor motivatie en engagement.
Over telewerk is de voorbije maanden al heel wat inkt gevloeid. Ook over de kosten die – al dan niet verplicht – thuiswerk met zich meebrengt. Over de vergoeding van die onkosten zitten de RSZ en fiscus nu meer op één lijn. Dit zijn alvast de krachtlijnen van de nieuwe fiscale spelregels, die sinds 1 maart 2021 gelden.
Bij een bezoek van de sociale inspectie moet je een rits correcte, up-to-date en juridisch waterdichte documenten kunnen voorleggen. De kans is ook reëel dat je personeel bevraagd wordt. Zeker zijn dat je volledig in orde bent met de sociale wetgeving? Dan is een goede voorbereiding een must.
Die interessante livestream over personeelsbeheer stond met stip genoteerd in je agenda. Tot plots die dringende personeelskwestie al je aandacht opeist. Ontbreekt het je vaak aan tijd om te leren? Dan biedt e-learning een alternatief. Geef elke taak de toewijding die ze verdient en leer voortaan waar en wanneer je wilt, en op je eigen tempo. Nicole Meersman en Annelies Mattheus, consultants legal training bij SD Worx, lichten toe.
Nu het aantal coronabesmettingen daalt, gelden er opnieuw strengere maatregelen voor terugkerende reizigers uit het buitenland. Dit heeft ongetwijfeld een impact op je werkorganisatie. Is telewerk mogelijk, dan stelt zich geen probleem. Maar wie betaalt de rekening in alle andere gevallen? Om klaarheid te brengen in het quarantainekluwen, bundelden we de meest gestelde vragen en antwoorden.
Bijbenen in de razendsnel evoluerende mediawereld is het adagium van technologiebedrijf MEDIAGENIX. En daar slaag je pas in wanneer je de allerbeste profielen aan je kunt binden. In Groot-Bijgaarden trekken ze daarvoor niet alle verloningsregisters open. Wél zetten ze in op een vlakke werkorganisatie waarin medewerkers op basis van zelfleiderschap hun parcours uitstippelen.
Buitenlandse reizen zijn voorlopig verboden tot 1 april 2021. Veel werknemers sparen daarom hun vakantiedagen op tot een later moment. Maar wat als straks iedereen tegelijk de zon opzoekt, zodra het licht op groen staat? Kun je wettelijke vakantie weigeren of collectief verlof annuleren? En onder welke voorwaarden moet dit dan? Deze 6 vragen helpen je alvast je vakantiedagenbeleid businessproof te plannen.
In veel ondernemingen is telewerk al bijna een jaar de norm. Wat halfweg maart 2020 halsoverkop begon, werd intussen het nieuwe normaal voor een pak werknemers. Bedrijven die nog geen telewerkbeleid hadden uitgewerkt, worden nu hiertoe verplicht door de nieuwe cao nr. 149. Daarin schept de Nationale Arbeidsraad (NAR) het wettelijk kader voor aanbevolen of verplicht telewerk in het kader van de coronacrisis. SD Worx-experten Geert Vermeir en Raïna Gelaude lichten toe.
De wereld van werk is altijd in beweging en ook op het gebied van Workforce Management volgen veranderingen zich in rap tempo op. Zeker in een jaar als 2020 heeft Workforce Management een extra dimensie gekregen want organisaties moesten meer dan ooit meebewegen met een markt waarin onzekerheid de bovenhand voerde. Bij sommige bedrijven was het drukker had dan ooit terwijl anderen de vraag steeds verder zagen slinken. Het flexibel inrichten van een workforce die in staat is om mee te bewegen met de markt is van onschatbare waarde voor ondernemingen. Dat weet Nina Bouw, Directeur On Site Services bij SD Worx Staffing Solutions Nederland, als geen ander. Zij vertelt welke ontwikkelingen op het gebied van flexibiliteit en wendbaarheid hét verschil gaan maken in 2021.
Op 1 januari 2021 kwam er een einde aan het vrije verkeer van werknemers tussen de EU en het VK. Hierdoor gelden er nieuwe spelregels voor het tewerkstellen van personeel aan beide kanten van het Kanaal.. Op de valreep van 2020 sleepten de brexit-onderhandelaars nog een akkoord uit de brand. Sommige zaken zullen ingrijpend veranderen, andere helemaal niet. Een overzicht.
Pelckmans Uitgevers voerde het Flex Income PlanTM (FIP) in, een ideale hefboom voor meer ownership op het vlak van carrière.
Privacy-, security- en datamanagementspecialist CRANIUM telt 65 werknemers, waaronder flink wat juristen met affiniteit voor gegevensbescherming. Dat je die gegeerde profielen een concurrentieel salaris moet aanbieden staat buiten kijf. De oplossing: verloningspakketten die naadloos aansluiten op ieders individuele behoeftes.
Een verjaardag vieren is altijd leuk, maar je 75e verjaardag vieren, dat mag zeker niet ongemerkt voorbijgaan. “Dat moeten we vieren met een heleboel leuke initiatieven, het hele jaar door, zowel voor onze medewerkers, alsook voor onze klanten”, zo klonk het in het begin van het jaar 2020. En dus staken we de handen uit de mouwen en gingen we aan de tekentafel zitten: de campagne “SD Worx 75 – Let’s Make Sparks Fly” was geboren!
De COVID-19 crisis heeft ons allen in de ban. De impact op de maatschappij en ons allemaal, op de gezondheidszorg en de economie is enorm. HR-dienstenleverancier SD Worx ontwikkelde de ‘Employment tracker’ om zicht te krijgen op hoe groot de gevolgen van COVID-19 zijn voor de private arbeidsmarkt in België.
Nu de eerste vaccins tegen het coronavirus zijn toegediend, trekt de vaccinatiecampagne zich langzaam maar zeker op gang. De actieve beroepsbevolking – met uitzondering van de zorgsector – is nog niet meteen aan de beurt, maar binnen enkele maanden krijgen alle geïnteresseerden een prik. Dat heeft op termijn ook zijn impact op de werkvloer. Niet dat we het mondkapje dan meteen aan de wilgen mogen hangen. Voorzichtigheid blijft geboden. We beantwoorden vijf concrete vragen die onder werkgevers leven.
Technologie staat centraal in de 4e industriële revolutie, maar hoe gaan we hiermee om binnen een domein waar de mens altijd al centraal staat? Een contradictio in terminis of een match made in heaven?
Veel bedrijven zwaaien tegenwoordig met de belofte van een duurzame carrière. Maar bij ingenieursbureau Arcadis maken ze het hr-buzzword concreet met een strategie die op drie pijlers steunt: continue feedback, mobiliteit en thuiswerk. People Director Arcadis Belgium & Europe South Wim Waterschoot: “Onze mensen willen het beste van zichzelf geven, maar dat lukt pas wanneer je ook hun welbevinden au sérieux neemt.”
Met de werkbaarheidscheques van de Vlaamse regering kun je sinds vorig jaar screenen hoe het gesteld is met werkbaar werk in je organisatie. Door de coronacrisis krijgt deze steunmaatregel tijdelijk een ruimer toepassingsgebied. Bovendien wordt de geldigheidsduur van bestaande aanvragen verlengd.
Gaan de zaken goed, dan denk je misschien aan versterking. Dankzij de doelgroepvermindering eerste aanwervingen geniet je als nieuwbakken werkgever een volledige vrijstelling van de patronale basisbijdragen voor je eerste medewerker, zonder beperking in de tijd. Voor je tweede tot en met je zesde werknemer krijg je nog steeds een interessante RSZ-korting.
Ook het HR-landschap kreeg het voorbije jaar met een hedendaagse versie van de oerknal te maken. We gingen om het met een modewoord te zeggen allemaal over naar ‘het nieuwe normaal’. 2021 belooft hopelijk beterschap. Dankzij het vaccin krijgen we straks - fingers crossed - ons sociale leven terug en kunnen we onze collega’s en klanten ook weer wat vaker in levende lijve zien. Maar de naweeën van de coronavirus zullen ook in het komende jaar nog de evoluties op HR-vlak bepalen. De belangrijkste inzichten en tendensen voor het nieuwe jaar zetten we alvast op een rijtje.
De regels rond verplicht telewerk blijven voor verwarring zorgen. Vooral in bedrijven waar thuiswerk onmogelijk is, breken ze zich het hoofd erover. Hoe moeten zij het werk organiseren en wat als een werknemer weigert om te komen werken? Hierbij het antwoord op negen veelgestelde vragen.
De corona-uitbraak heeftde manier van werken voor veel bedrijven compleet veranderd. We werken massaal vanuit thuis, plannen videomeetings in met collega’s of klanten en de laatste afterwork drink lijkt een eeuwigheid geleden. De bedrijfswereld is in 2020 massaal in een digitale stroomversnelling gegaan.
Traditioneel betekent de start van een nieuw jaar ook het begin van een pak nieuwe hr-maatregelen. In de eerste maanden van 2021 lopen er vooral veel coronamaatregelen door. Wat staat er ons te wachten op sociaaljuridisch vlak? We vatten het voor je samen in dit handig overzicht.
Werknemers werken massaal van op afstand. Maar ook als bedrijfsleider of zelfstandige ben je waarschijnlijk minder op de baan om klanten of leveranciers te bezoeken. Dat heeft zo zijn impact op je onkostenvergoedingen. Bovendien komt de fiscus in deze coronatijden met enkele nieuwigheden op de proppen.
Veel zelfstandige bedrijfsleiders keren zich uit hun vennootschap een bescheiden salaris uit, om aan de hoge tarieven van de personenbelasting te ontsnappen. Die bezoldiging staat vaak niet in verhouding tot hun werkelijke prestaties. Door aandelenopties met garantie op te nemen in het salarispakket, kan de vennootschap die prestaties correcter én fiscaal voordeliger verlonen. Maar hoe interessant is deze alternatieve verloningsvorm nu echt?
Wat brengt 2021? Na zo een turbulent jaar zou het gewaagd zijn om grote uitspraken te doen. Maar één ding lijkt vast te staan: ‘het oude normaal’ komt niet terug. Meer nog, bedrijven zullen snel een manier moeten vinden om met de waarschijnlijkheid van voortdurende veranderingen om te gaan. Een goede eerste stap is het opbouwen van een flexibel personeelsbestand en het waarderen van zowel interne als externe mobiliteit. Daarvoor moet u aan total talentmanagement doen.
Het sociaal overleg beslaat niet enkel de kunst van het onderhandelen, ook juridisch en begrotingstechnisch komt er heel wat bij kijken. Volgens Jan Vanthournout, Senior Legal Manager bij SD Worx, ligt de meerwaarde van een externe partner net in de afhandeling van die techniciteit. “Je kiest maar beter voor iemand die de volledige gereedschapskist aan instrumenten kan opentrekken.
Onderhandelen met sociale partners en overheden is vaak een huzarenwerk. De uitdaging bestaat erin alle standpunten op één lijn te krijgen. Edwin De Borggraeve, managing consultant bij SD Worx, tuimelde zo’n 30 jaar geleden in het sociaal overleg en weet ondertussen wat er nodig is om de rust te bewaren: “Conflicten ontmijnen doe je vooral door goed te luisteren.”
Het preventiecomité en de ondernemingsraad hebben een aanzienlijk bevoegdhedenpakket. Maar over de manier waarop de organen precies moeten functioneren, blijft de wetgever redelijk vaag. De sociale partners zijn aan zet om de spelregels te bepalen. Met het huishoudelijk reglement als onmisbaar instrument.
Met het jaareinde in het vooruitzicht is het geen overbodige luxe om de spelregels over de opname van wettelijke vakantiedagen nog eens te herhalen. Zeker dit jaar zitten heel wat werkgevers met de handen in het haar. Wat met de resterende dagen?
Het sociaal overleg is in ons land diepgeworteld. Maar voor buitenlandse bedrijven die hier net opstarten, betekent onze Belgische overlegtraditie een labyrint van wetten en regels. Al laten ook ervaren lokale ondernemingen, met goed werkende sociale overlegorganen, zich hierin nog vaak begeleiden.
COVID-19 heeft een grote impact op de werknemers, met massaal thuiswerk als een van de meest opmerkelijke gevolgen. Veel bedrijven doen er alles aan om een leefbaar thuiswerkbeleid op te zetten, digitale hulpmiddelen te implementeren en een vernieuwde organisatiecultuur te creëren. Wat vaak over het hoofd wordt gezien, is de fysieke werkplek. Hoewel traditionele kantoren op hun retour zijn, kunnen ze opnieuw aan belang winnen als ontmoetingshub voor de werknemersbeleving.
Zorg en ziekenhuizen gaan hand in hand, maar meestal wordt daarbij aan patiëntenzorg gedacht. Bij het Oostendse Az Damiaan trekken ze die zorg met evenveel focus door tot bij de medewerkers. Zo haalt Az Damiaan geregeld de pers met originele employer branding-campagnes. Uiteraard moet er meer zijn dan alleen het imago van zorgzame, creatieve werkgever met ‘een hoek af’. Zonder ondersteunend en uitgebouwd hr-beleid staat die reputatie op losse schroeven. Tijdens de eerste coronagolf toonde het ziekenhuis dat ze beschikken over een stevige grondslag op dat vlak. Directeur HR, Dirk Van de Velde, doet zijn relaas:
Thuiswerken maakt niet noodzakelijk gelukkiger. Je medewerkers werken misschien zelfstandiger en zijn productiever, hun persoonlijke groei en sociale contacten schieten er wel bij in. Om hun betrokkenheid op peil te houden bestaat er geen magische oplossing. Of toch? Charlotte Van Brabander, senior hr consultant bij SD Worx, is tovenaar van dienst: “De mooiste organisaties zijn die waar geëngageerde medewerkers werken, zelfs van op afstand.”
Meer dan drie jaar nadat het Verenigd Koninkrijk voor de Brexit stemde, verliet het op 31 januari 2020 eindelijk de Europese Unie. Deze gedenkwaardige gebeurtenis zal verstrekkende gevolgen hebben voor bedrijven en personen aan beide kanten van het Kanaal - maar nu nog niet. Al die nachtelijke onderhandelingen in Brussel en de politieke opschudding in Westminster hebben ons slechts geleid naar wat Winston Churchill, in een heel andere context, ‘het einde van het begin’ noemde.
Ontslag door corona. Het is veel mensen de afgelopen maanden overkomen. Tegelijkertijd heeft het gezorgd voor een omwenteling in de krappe arbeidsmarkt. Waar we voor de uitbraak van het coronavirus te maken hadden met meer vacatures dan werkzoekenden, is dit nu in sommige branches volledig omgekeerd.
De Amerikaanse sportgigant Nike heeft ook in België een stevige voet aan de grond met vijf distributiecentra in Ham, Laakdal en Meerhout. Samen vormen ze de Nike European Logistics Campus (ELC). Vandaar vertrekken de klok rond sportartikelen naar groothandelaars, eigen winkels en e-consumenten in Europa. Een logistiek huzarenstuk waarbij flexibiliteit een cruciale vereiste is. Persoonlijk, mobiel en innovatief zijn dan ook sleutelwoorden in het hr-beleid.
Op zondag 27 oktober gaat de wintertijd opnieuw in. Een uur meer slaap voor het merendeel onder ons, maar ook een uur langer werken voor personeel dat ’s nachts aan de slag is. Hoe zit dat dan met hun verloning? We zetten de regels op een rij.
Het Corona-virus is begin dit jaar uit China overgewaaid naar Europa en heeft in een mum van tijd zowel ons privéleven als het bedrijfsleven overhoop gegooid.
In juni 2020 heeft de Europese payroll- en hr-dienstverlener SD Worx via een online enquête getoetst hoe goed Nederlandse ondernemingen omgaan met 6 cruciale hr-uitdagingen. Elk van die uitdagingen bestaat uit een subtiele evenwichtsoefening. Laat een of meer hoelahoeps vallen, en je loopt het risico ver achter te blijven bij de concurrentie. Draai ze allemaal elegant rond en je bent er zeker van dat je succesvol bent.
Om de nieuwe corona-opstoot in te dijken, moeten cafés, restaurants en andere drank- en eetgelegenheden vanaf 19 oktober terug de deuren sluiten voor publiek, voor minstens 1 maand. Veel uitbaters maken zich terecht zorgen over de financiële impact. Hoewel er een federaal en regionaal steunpakket is beloofd, is de precieze omvang nog onduidelijk. Wel al zeker: er zal opnieuw meer gebruik worden gemaakt van tijdelijke werkloosheid. En dat systeem werd op 1 september net een pak complexer. We vatten het nog eens samen.
Eerst zien en dan geloven: lange tijd gold de fysieke aanwezigheid op de werkvloer als ijkpunt voor geleverde prestaties. Het massale telewerk van de voorbije maanden zette dat model op zijn kop. Toch merkt Kim Van Houtven, senior hr-consultant bij SD Worx, nog koudwatervrees voor afstandswerk bij veel leidinggevenden. Haar tip: “Verleg je focus van gepresteerde uren naar geleverde resultaten.”
Ze doen het alleen voor de bescherming: deze verzuchting hoor je weleens bij werkgevers wanneer de kandidatenlijsten voor de sociale verkiezingen worden aangeplakt. Maar wat als je écht het gevoel hebt dat er misbruik van kandidatuurstelling in het spel is? Dan kun je dat aanhangig maken voor de rechtbank. Maar tot een vernietiging komt het slecht in 1 op 5 gevallen, zo blijkt uit een screening van dossiers door onderzoekers van de UGent, dat getrokken werd door Jan Vanthournout, senior legal manager bij SD Worx.
Voor werknemers die terugkeren uit vakantie gelden er sinds de zomermaanden strikte quarantaineregels. Maar nu de scholen opnieuw open zijn en de contactbubbels worden versoepeld, rijzen er een pak nieuwe vragen: wat als een werknemer contact had met iemand die besmet is, of de kinderen moeten in quarantaine na een uitbraak op school? Wij bundelden enkele mogelijke scenario’s, zodat je weet wat je de komende maanden mogelijk te wachten staat.
Op 7 oktober 2020 ondertekenden de sociale partners twee nieuwe cao’s met als doel de impact van de coronacrisis te bestrijden. Cao 103 geeft werknemers weer zicht op het klassieke tijdskrediet – ook na gebruik van een van de corona-verlofstelsels. De vereenvoudigde procedure tijdelijke werkloosheid economische redenen voor bedienden wordt voortaan omkaderd door cao 148. Wij spitten beide voor je uit.
Allicht is ook bij jou de jaarlijkse vakantie-uittocht gestart. Heel wat Europese landen openden intussen hun grenzen voor vakantiegangers, maar tegelijk duiken her en der nieuwe corona-broeihaarden op. Die kleuren voortaan oranje of rood. Welke maatregelen mag of moet je treffen als een medewerker terugkeert uit zo’n risicogebied? En wat als zijn vakantiebestemming plots in lockdown gaat? Er blijven nog veel onduidelijkheden, maar we schetsen alvast enkele mogelijke scenario’s op basis van de meestgestelde vragen bij SD Worx.
Tijdelijke werkloosheid voor arbeiders door corona telt voortaan mee voor de berekening van het aantal werkloosheidsdagen dat nodig is om erkend te worden als onderneming in herstructurering. Dat is belangrijk voor de toegang tot SWT en de vrijstelling van de startbaanverplichting.
Hoewel sommigen er nog steeds koele minnaars van zijn, de voorbije maanden kwam telewerken in een stroomversnelling terecht. Hoe evalueren Belgische werkgevers hun huidige telewerksysteem? Zijn ze van plan om op de ingeslagen weg verder te gaan? We legden ons oor te luisteren bij ruim 500 Vlaamse, Waalse en Brusselse werkgevers. Katleen Jacobs, managing consultant bij SD Worx: “Dé sleutel tot succes zijn je medewerkers en leidinggevenden”.
COVID-19 heeft bedrijven verplicht om andere prioriteiten te stellen. Basistaken, zoals payroll, zijn nu veruit de belangrijkste zorg. Daarnaast zien we een sterke verschuiving naar kostenefficiëntie, maar ook een grotere nadruk op werknemerservaring en engagement, waaronder ook personalisatie en werk-privébalans. Deze drie doelen kunnen gemakkelijk bereikt worden door de schijnwerper te richten op flexibele verloning. Toch lijken slechts weinig bedrijven het verband te zien.
Op de valreep van deze hete coronazomer bereikten de sociale partners een akkoord over een aantal hangende topics. Concreet komt er meer duidelijkheid over het vakantiegeld van tijdelijk werklozen, de economische werkloosheid voor bedienden en het tijdskrediet. Op de details van het akkoord is het nog even wachten, maar dit weten we nu al.
