Proficiat, je zaak draait! Omdat jezelf klonen vooralsnog moeilijk haalbaar is, schakel je extra mankracht in. De ideale piste hangt af van tal van factoren: raakt je eigen to-dolijst niet meer afgevinkt? Wil je een tijdelijk tekort snel opvangen? Heb je op structurele basis extra expertise of competenties nodig? En vooral: welk budget heb je voorhanden?
Een open 1-op-1-gesprek is de uitgelezen kans om doelen en verwachtingen van manager en medewerkers op elkaar af te stemmen. Maar tel je voorbereiding, uitvoering en opvolging op, dan kruipt daar al snel veel tijd in. Toch levert een geslaagd gesprek vaak een verhoogde motivatie en productiviteit op.
Met de zomermaanden voor de deur overweeg je misschien om een jobstudent in te schakelen. Of je kunt doorheen het jaar soms wel een paar extra handen gebruiken. Maar wie mag onder het studentenstatuut werken en hoe lang precies? In dit artikel beantwoorden we 7 veelgestelde vragen over het tewerkstellen van een jobstudent.
Het blijft soms een harde noot om te kraken: feedback op constructieve wijze overbrengen naar medewerkers. Moeilijk om geven en – indien negatief – moeilijker om krijgen. Toch is het essentieel voor een gezonde werkomgeving. Maar hoe pak je het aan?
Een van de grote uitdagingen voor bedrijven wanneer ze internationaal willen uitbreiden: zicht houden op het globale plaatje zonder de lokale eigenheden uit het oog te verliezen. Een moeilijke oefening, vooral als het gaat om hr- en payrolloperaties waarbij vaak lokale details van vitaal belang zijn. Als bedrijf neem je daarvoor het best een internationale payrollprovider in de arm.
Bijna de helft van de kmo's biedt haar medewerkers in 2019 (nog) geen hospitalisatieverzekering aan. Vraag aan 10 van die bedrijven wat daarvoor de hoofdreden is en 'administratieve rompslomp' staat vast in de top 3. Maar is die bekommernis ook gegrond? We vroegen het aan expert Marc Van kerckhoven, Director Employee Benefits bij verzekeringsmakelaar Vanbreda Risk & Benefits.
In mei 2020 staan er sociale verkiezingen op het programma. Maar welke personeelsleden mogen effectief naar de stembus? En wie mag zich kandidaat stellen? Jan Vanthournout, Senior Legal Manager bij SD Worx, legt het uit.
Aan autonomie op de werkvloer hebben medewerkers doorgaans geen gebrek, zo blijkt uit een recente studie die we uitvoerden bij 2500 Belgische werknemers in grote en kleine organisaties. Maar qua inspraak in het beleid en de werking blijft het schoentje knellen. Annelies Rottiers legt uit hoe we hier verandering in brengen.
In de top 10 van extralegale voordelen vinden we maar liefst 5 ‘employee benefits’ terug rond mobiliteit. Haal hier je inspiratie voor jouw hr-beleid.
Extralegale voordelen bestaan vandaag in alle geuren en kleuren: van elektrische fietsen over Internet@home tot de immer populaire maaltijdcheques. Ze helpen je om (toekomstige) medewerkers te motiveren, terwijl je tegelijk je financiën ontziet. Maar welke extralegaal voordeel biedt de grootste slagkracht voor je bedrijf? Een aanrader: de collectieve hospitalisatieverzekering.
De wereld wordt één groot dorp. Maar voor tewerkstelling blijven landsgrenzen een duidelijke lijn trekken. Werf je een buitenlandse kracht aan of stuur je een Belgische werknemer naar het buitenland – zelfs al is dat maar voor een uur – dan moet je je vooraf goed informeren.
Veel mensen nemen een langere vakantie tijdens de zomermaanden. Op de hr-dienst is dat niet anders. Maar veel van je workload blijft gewoon doorlopen. Daarom is het belangrijk om je degelijk voor te bereiden. Enkel zo kan je frustratie en stress voorkomen.
In de lente van 2020 trekken misschien ook jouw werknemers opnieuw – of voor het eerst – naar de stembus om hun personeelsafgevaardigden te kiezen voor het comité voor preventie en bescherming op het werk en de ondernemingsraad. Concreet plan je de stembusgang in tussen 11 en 24 mei 2020. Toch kijk je best verder dan je neus lang is bij het prikken van een datum.
Vanaf 1 juni 2019 kunnen werknemers ouderschapsverlof en verlof voor medische bijstand een stuk flexibeler opnemen. Wat betekent dit concreet?
Dat je vroeg of laat een controleur van een sociale inspectiedienst over de vloer krijgt in je horecazaak, daar mag je donder op zeggen. En zelfs al is het bezoek aangekondigd, zo’n controle zorgt altijd voor gespannen zenuwen. Wil je niet voor onaangename verrassingen staan? Hou dan zeker deze vier zaken op orde, want inspecteurs pluizen ze steevast uit.
Overuren zijn enerzijds een teken dat de zaken goed draaien en dat je geëngageerde medewerkers in dienst hebt. Anderzijds is overuren uitbetalen tegen het gebruikelijke tarief van 150% iets wat je liever vermijdt...
Je personeel tijdig en correct uitbetalen vertrouw je toe aan je sociaal secretariaat. Maar voor het zover is, moet jij wel de nodige budgetten voorzien. En die variëren van jaar tot jaar: stijgende anciënniteit, extralegale bonussen, kosten bij langdurige afwezigheid enzovoort. Het nauwkeurig becijferen van je personeelsbudget is een huzarentaak in een steeds complexer hr-landschap. Berekend te werk gaan is dan ook de boodschap.
Over exact een jaar zijn het sociale verkiezingen. De procedure trekt zich vanaf het najaar op gang, maar nu kun je al orde op zaken stellen, met deze to-dolijst.
Met goede afspraken en kleine tijdelijke aanpassingen houd je vastende medewerkers tijdens de ramadan veilig, productief en gemotiveerd aan de slag.
Werknemers ontslaan is bijna nergens zo duur als in België. Om de kosten die met de exit van een medewerker komen kijken beter op te vangen, kun je als werkgever vanaf dit jaar – onder bepaalde voorwaarden en grenzen – een deel van je winst fiscaal vrijstellen.
Voor je werknemers wordt het steeds lastiger om met de auto naar het werk te pendelen. De fiets is een interessant alternatief: naast minder stress en een gezonde portie lichaamsbeweging zijn er ook flink wat fiscale voordelen.
Een loonnorm van 1,1%, een soepelere instapregeling voor SWT en meer vrijwillige overuren: er mag dan wel geen sprake zijn van een formeel interprofessioneel akkoord, toch zullen bijna alle onderdelen van het ontwerpakkoord van februari worden uitgevoerd. Wat betekenen die maatregelen precies voor jouw organisatie? Een overzicht.
Een wisselende workload, vereiste specifieke expertise of de wens naar een gevarieerde loopbaan: steeds meer bedrijven zijn vragende partij om medewerkers te delen met collega-ondernemers. Een ‘multiwerkgeversovereenkomst’ biedt de oplossing. Al blijft het zaak om enkele valkuilen te omzeilen.
Wat betekent de brexit voor het recht op sociale zekerheid van Britse burgers die in EU-landen werken en vice versa? Kunnen deze cross-Channelwerknemers bijvoorbeeld nog rekenen op een basispensioen in het VK en omgekeerd als ze terugkeren naar hun land van origine?
Afhankelijk van de grootte van je personeelsbestand moet je al dan niet sociale verkiezingen organiseren. Daarbij tellen ook de interims mee. Om je kiezerslijsten zo correct mogelijk samen te stellen, moet je vanaf april 2019 nauwkeurig bijhouden welke uitzendkracht in je bedrijf heeft gewerkt en hoelang.
De bedrijfswereld van vandaag wordt steeds internationaler. Technologische ontwikkelingen maken het organisaties veel makkelijker om in meerdere regio's – of zelfs wereldwijd – actief te zijn. Maar tegelijk worstelen veel bedrijven ermee om hun loonadministratie efficiënt te beheren.
In bepaalde regio’s die getroffen zijn door collectieve ontslagen of hoge werkloosheidscijfers moedigt de overheid jobcreatie aan. Ondernemingen kunnen er genieten van een korting op de verschuldigde bedrijfsvoorheffing. Dankzij die maatregel kwamen er al 6000 nieuwe banen bij in Vlaanderen en Wallonië. Vanaf 15 mei 2019 kunnen ook Brusselse werkgevers profiteren van subsidies als ze nieuwe medewerkers aanwerven in zones die het moeilijk hebben.
Op zondag 31 maart gaat de zomertijd opnieuw in. Een uur minder slaap voor het merendeel onder ons, maar ook een uur minder werken voor personeel dat ’s nachts aan de slag is. Hoe zit dat dan met hun verloning? We zetten de regels op een rij.
Hebben payroll- en hr-outsourcing geen geheimen meer voor jou? Of toch wel? Test je kennis met 7 meerkeuzevragen.
Van 25 tot 31 maart 2019 is het de 4e ‘Week van het Geld’, een initiatief van Wikifin, het programma financiële educatie van de FSMA (de Belgische Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten). 26 maart is dit jaar daarenboven een bijzondere dag: de ‘aandelenoptiewet’ blaast 20 kaarsjes uit. Het uitgelezen moment om nog eens stil te staan bij deze interessante alternatieve verloningsvorm.
Bij een bezoek van de sociale inspectie moet je een rits correcte, up-to-date en juridisch waterdichte documenten kunnen voorleggen. De kans is ook reëel dat je personeel bevraagd wordt. Zeker zijn dat je volledig in orde bent met de sociale wetgeving? Dan is een goede voorbereiding een must.
De nieuwe wet sociale verkiezingen bekrachtigt vervroeging van de referteperiode voor berekening tewerkstelling en voorziet uitgebreid stemrecht voor interims.
Met de goedkeuring van het wetsontwerp in de Kamer zit het wettelijke kader voor de ziekenhuisnetwerken in de laatste rechte lijn. En ook op het terrein zijn de voorbereidingen al volop aan de gang. Maar wat betekent die netwerkvorming voor de sociale verkiezingen in mei 2020 en de structuur van de overlegorganen?
Hoe groter de CO2-uitstoot van een wagen, hoe hoger de belasting: die fiscale maatregel hanteert de EU al jarenlang. Maar sinds september 2018 werd haar wetgeving nog iets strenger: zo wordt de CO2-uitstoot van alle nieuwe wagens nu berekend aan de hand van de ‘WLTP’-test, waardoor die soms 25% hoger ligt dan vroeger. Zijn bedrijfswagens daardoor fiscaal minder interessant geworden?
Hr-outsourcing is geen alles-of-niets-keuze. Jij beslist welke taken je wel of niet toevertrouwt aan een externe specialist. Je kunt bovendien kiezen voor tijdelijke ondersteuning of een structurele outsourcingformule, bij jou op kantoor of vanop afstand. Hoe het ook zij: sommige hr-processen worden vaker uitbesteed dan andere. Benieuwd naar de 4 populairste? Dit zijn ze.
Minder administratie en meer tijd voor mensen, meer betrokkenheid en een hogere opkomst – een gedroomd scenario voor elke verkiezing. Dankzij e-voting heb je die drie doelen binnen handbereik. Jacob Banja Gyldenkærne, CEO en oprichter van Assembly Voting, leverancier van het meest gebruikte e-votingsysteem in Scandinavië, legt uit.
In 2012 riep de federale overheid de loonkloofwet in het leven. Het doel: bedrijven aanmoedigen om werk te maken van gelijke verloning van mannen en vrouwen, onder meer aan de hand van een tweejaarlijkse analyse van de lonen. Of en hoe je zo’n loonkloofverslag moet opstellen, hangt af van hoeveel personeel je tewerkstelt. Geert Vermeir van ons Juridisch Kenniscentrum geeft tekst en uitleg.
Vanaf 1 maart 2019 is het mobiliteitsbudget een feit. Dat laat werknemers toe om een geldsom vrij te verdelen over verschillende vervoersmiddelen, om vlotter en milieubewuster op het werk te raken.
De Kamer keurde op donderdag 15 maart 2018 het wetsontwerp voor de mobiliteitsvergoeding – beter bekend als de cash for car-regeling – goed. Met dit principe wil de federale regering het aantal salariswagens op de weg naar beneden halen en zo het mobiliteitskluwen ontwarren. Maar wat houdt de regeling nu precies in? En welke vergoeding staat er concreet tegenover de salariswagen? Onze expert Veerle Michiels bespreekt de regeling van a tot z.
De klok tikt … op 29 maart verlaat het Verenigd Koninkrijk (wellicht) de Europese Unie. Ondanks de onzekerheid beginnen hr- en payrollteams het best nu al met de voorbereidingen om de brexit vlot te doorstaan. Dankzij grondige contingency planning kun je je snel aanpassen aan de veranderende situatie.
Waarom sociaal overleg nog zo vaak een wij-zij-verhaal is. Professor Peggy De Prins (AMS) vraagt het zich luidop af bij de start van de Dag van het sociaal overleg. Ze zet er de toon mee voor een inspirerende namiddag over toekomstgerichte sociale dialoog, de clash voorbij. Die vatten we voor jou samen in 4 goede praktijken.
Outsourcing is een ietwat beladen woord. Wie garandeert immers nog de kwaliteit van je hr-processen als iemand anders de controle krijgt? Die vraag is echter onterecht. Door je payroll en/of hr-administratie uit te besteden hou je zelf de touwtjes in handen én krijg je er een kwaliteitsinjectie bovenop. De eerste denkoefening is dan: welke taken besteed je (niet) uit? Wij geven de aanzet.
Als je een medewerker laat gaan, heeft dat een grote financiële impact op je organisatie. Naast de ontslagvergoeding komen er – vaak vergeten – extra kosten bij kijken, bijvoorbeeld voor de rekrutering en opleiding van een nieuwe kracht. Hoeveel je exact moet neertellen, hangt af van geval tot geval. Een overzicht.
Loonkosten optimaliseren, ook in 2019 staat het ongetwijfeld hoog op de agenda in heel wat bedrijven. Werkuitkeringen en de doelgroepenvermindering zijn twee maatregelen die je daarbij helpen. Voor beide wijzigt er een en ander bij de start van het nieuwe jaar. Tijd voor een overzicht.
Al sinds de jaren 60 sluiten de sociale partners uit de privésector tweejaarlijks een interprofessioneel akkoord af. Dat IPA vormt het startpunt voor heel wat regelgevend werk. Hoever staan de onderhandelingen voor de periode 2019-20? En mag de regering in de bres springen als er geen witte rook komt? Geert Vermeir van ons juridisch kenniscentrum geeft tekst en uitleg.
Of je sociale verkiezingen moet organiseren, hangt af van de grootte van je personeelsbestand. Stelt je onderneming gemiddeld 50 medewerkers tewerk, dan moet je een comité voor preventie en bescherming oprichten. Vanaf een gemiddelde van 100 werknemers is ook een ondernemingsraad verplicht. De berekening doe je aan de hand van een vaste formule.
Multinationals kennen medewerkers in dochterondernemingen vaak aandelen toe als extralegaal voordeel, gratis of met fikse kortingen. Als de Belgische poot niet tussenkwam, was het een financieel zéér interessante optie. Dat is nu verleden tijd: als bedrijf ben je voortaan verplicht om op zulke aandelen bedrijfsvoorheffing in te houden en een fiscale fiche op te maken. Of je er al dan niet RSZ-bijdragen op moet betalen, is nog niet helemaal uitgeklaard.
Dagelijks pendelen ruim 14.000 Belgen en Nederlanders de grens over naar hun werk en dat aantal blijft groeien. Hoe evident ook voor wie in een grensregio woont, op sociaaljuridisch en fiscaal vlak is het dat allerminst. Een lichtpuntje: Belgen die in een buurland aan de slag zijn, zijn sinds kort beter beschermd wanneer ze op het einde van hun loopbaan hun job verliezen.
Hr-afdelingen beschikken over ontzettend veel gegevens. Met die data kun je onder andere toekomstige personeelsbehoeften vaststellen of verzuim aanpakken. Het resultaat: niet alleen bezetting staat op punt, je verhoogt ook het engagement op de werkvloer. Rest alleen de vraag: hoe pak je het aan?
Een nieuw jaar brengt traditioneel heel wat wetswijzigingen met zich mee. Maar een aantal wijzigingen staan nog in de steigers: ze zijn wel al goedgekeurd, maar moeten nog worden doorgevoerd. Het is koffiedik kijken wanneer deze wetten effectief in de praktijk omgezet zullen worden, maar je houdt er best alvast rekening mee. Een overzicht.
Hilde Haems, Chief HR Officer bij SD Worx, kreeg in 2018 van Femma de vraag om mee te piloteren rond de kortere werkweek. Het antwoord was toen negatief, maar nadenken over tijd en een goed evenwicht tussen werk en privéleven, wil ze des te meer.
Qua werkbeleving zit het goed bij Typografics. Zowat 90% van de medewerkers geeft aan tevreden te zijn. Toch klonk ook de vraag naar heldere voorwaarden om te groeien op het vlak van loon. Om die transparantie te bieden, moest er eerst een verloningsstrategie uitgetekend worden. Samen met SD Worx tekende hr-manager Anke Crauwels een helder, haalbaar en juridisch waterdicht loonbeleid uit.
De overgang naar een nieuw jaar staat in veel bedrijven synoniem voor een drukte van jewelste. Ook op de hr-afdeling: er komen extra’s bovenop de maandelijkse taken en de extra workload moet over dezelfde schouders verdeeld. Krijgen je medewerkers het nog gebolwerkt? Zo niet, dan is tijdelijke versterking meer dan het overwegen waard.
Bij een feestdag sta je als horeca-uitbater soms voor een moeilijke keuze: open ik mijn zaak of hou ik de deuren gesloten? Feestdagen brengen immers een hogere loonkost met zich mee. Wij brengen de verschillende aandachtspunten in kaart, zodat jij doordacht de knoop kunt doorhakken.
Gesofisticeerde smartphones, ontelbare apps, slimme spraakassistenten en zelfs virtual reality: de digitalisering heeft onze vrije tijd onomkeerbaar veranderd. Maar in het bedrijfsleven worden nieuwe technologieën en tools nog te weinig ingezet. Nochtans is een digitale transformatie van hr de sleutel tot een efficiëntere organisatie.
