Loonpakket optimaliseren: in 3 stappen naar lagere loonkosten

Door Annelies Rottiers - 29 augustus 2018 - Leestijd: 3 minuten

Extralegale voordelen

Hoe kun je als zaakvoerder van een kmo je loonkosten verlagen en er tegelijk voor zorgen dat het loonpakket meer op maat is van de individuele werknemer? Een vraag die je jezelf ongetwijfeld al stelde. Gelukkig zijn er verschillende manieren om je loonpakketten te optimaliseren. Dit stappenplan zet je op weg.

In 2017 bedroegen de arbeidskosten in ons land gemiddeld 39,6 euro per uur, zo blijkt uit cijfers van Eurostat, het Europees bureau voor de statistiek. Daarmee zijn de loonkosten in België nog altijd bij de hoogste in Europa.

Je medewerkers zo efficiënt mogelijk verlonen – lees: een zo hoog mogelijk nettoloon tegen zo laag mogelijke kosten – ‘loont’ met andere woorden. Je houdt immers meer budget over om te investeren in je bedrijf, en je krijgt er trouwe medewerkers voor in de plaats. Want iemand die blij is met zijn verloning, is minder snel geneigd een nieuwe job te zoeken. In tijden van ‘war for talent’ is een optimalisatieoefening daarom geen overbodige luxe.

Stap 1: bied extralegale voordelen aan

Als werkgever kun je je medewerkers extralegale voordelen toekennen. Die zijn zowel fiscaal als op socialezekerheidsvlak interessant. De 5 populairste opties zijn:

1. de bedrijfswagen
2. maaltijdcheques
3. de bedrijfslaptop of smartphone
4. de groepsverzekering
5. de hospitalisatieverzekering

Steeds meer bedrijven nemen deze klassieke voordelen op in hun loonpakketten, maar er zijn nog tal van andere mogelijkheden. Zo kun je bijvoorbeeld ook elektrische fietsen, aanvullende kinderbijslag, een verhoogd sociaal abonnement, een abonnement bij een fitnessclub of een vergoeding voor thuiswerken aanbieden.

Tip: stel loonpakketten samen waarover je medewerkers echt tevreden zijn en die hen motiveren. Daarvoor moet je uiteraard weten wat ze willen om uit de lange lijst voordelen de juiste te kiezen. Dat kan aan de hand van enquêtes, bijvoorbeeld.


Hou ook de wettelijke spelregels in het achterhoofd. Denk je er bijvoorbeeld aan om maaltijdcheques als extralegaal voordeel in te voeren? Weet dan dat je daarvoor geen bestaand loon mag inruilen. Voor andere aanvullende voordelen geldt geen uitdrukkelijk verbod, maar ook daar komt het erop aan duidelijke afspraken te maken met je medewerkers.

Stap 2: zet je variabele verloning op punt

Om medewerkers te belonen en hun engagement te vergroten, zetten steeds meer bedrijven de stap richting variabele verloning, verschillende vormen van prestatiegerelateerde verloning op basis van financiële en niet-financiële resultaten. Het stimuleert werknemers om mee te denken en het beste van zichzelf te geven om de bedrijfsdoelstellingen te realiseren. Maar werknemers zijn soms teleurgesteld als ze zien hoeveel ze uiteindelijk netto overhouden. Bij een klassieke bonus houden ze na alle heffingen amper 31,83% van het brutobedrag over.

Door de jaren heen zijn er gelukkig interessante alternatieven bijgekomen. De bekendste voorbeelden zijn de collectieve loonbonus cao nr. 90 (loonbonus), warrants en de winstpremie.

Tip: denk je eraan je medewerkers een loonbonus toe te kennen? Onze handige loonbonusgids zet je alvast rel="noopener noreferrer" op weg. Of surf naar deze simulator en ontdek welke bonus het interessantst is voor je bedrijf.


Stap 3: geef je medewerkers meer zonder extra kosten dankzij flexibel verlonen

Heb je in je bedrijf verschillende generaties in dienst? Dan stelde je ongetwijfeld al vast dat hun behoeften op het vlak van verloning anders liggen. Wie kinderen heeft, wil misschien een grotere wagen terwijl een alleenstaande liever met de fiets komt, bijvoorbeeld. Flexibel verlonen is het uitgelezen instrument om daarop in te spelen: je geeft je medewerkers immers de vrijheid om de extralegale voordelen in hun loonpakket zelf te kiezen en hun verloning zo af te stemmen op hun wensen, zonder dat het extra loonkosten met zich meebrengt.

Overweegt u al om flexibel verlonen in te voeren?

Daarmee vertaalt u alle extralegale loonvoordelen van uw werknemer naar één totaalbudget dat hij kan spenderen aan mobiliteit, maar ook aan tools om mobiel te werken (smartphone, tablet, internetverbinding thuis …), extralegale vakantiedagen, aanvullende verzekeringen enzovoort.

Op uw loonkosten heeft het principe geen enkele impact: het is een budgetneutrale oplossing. Toch is ze juridisch volledig waterdicht en straalt het principe van de vrije beslissingsbevoegdheid positief af op de tevredenheid van uw werknemers. Zij kunnen immers een voordelenpakket op maat samenstellen dat naadloos aansluit bij hun persoonlijke behoeften.

flexibel verlonen


Gerelateerde artikelen

refresh Meer artikelen