GDPR: zo bereidt de HR-sector zich voor

Door Gert Beeckmans - 29 november 2017 - Leestijd: 3 minuten

GDPR

Op 25 mei 2018 wordt de General Data Protection Regulation (GDPR) van kracht. Maar uit het nieuwste onderzoek van SD Worx blijkt dat 44% van de Europese HR-professionals nog niet op de hoogte is van deze aankomende regeling. Onder zij die wél al hebben gehoord over de GDPR denkt 81% de deadline te zullen halen. Ontdek hier de hoofdconclusies van de studie, inclusief de verschillende manieren waarop de sector zich voorbereidt.

gdpr voorbereiden hr sector statusgdpr voorbereiden hr sector status onderzoek SD Worx

Uit een rondvraag over de GDPR bij 1800 HR- en payrollprofessionals in 9 Europese landen kwamen opmerkelijke cijfers naar voren. “De enquête toont een duidelijke scheidingslijn binnen de HR-sector”, aldus Gert Beeckmans, Chief Risk & Security Officer bij SD Worx. “Bijna de helft van de sector heeft nog nooit van de GDPR gehoord. Maar de andere helft ziet er wel duidelijk de voordelen van in.”

De GDPR in een notendop

Via de GDPR – of de Algemene Verordening Gegevensbescherming – standaardiseert en actualiseert de Europese Unie de versnipperde regelgeving op het vlak van digitale informatie. Om persoonsdata te gebruiken, hebben bedrijven voortaan uitdrukkelijke toestemming nodig van de klant. Weg met vooraf aangevinkte vakjes en ongevraagde e-mails. Tenzij u als organisatie flinke boetes wil oplopen.

Eén doel, verschillende aanpakken

“Uit ons onderzoek blijkt dat er nog flink wat werk aan de winkel is vooraleer de HR-sector voldoet aan de nieuwe regelgeving”, vertelt Gert . “Maar de GDPR wordt wél als risico beschouwd. En ook het voordeel van compliance lijkt duidelijk: 71% van de respondenten die al over de GDPR heeft gehoord, ziet een verbeterde databeveiliging als grootste voordeel.”

Hoe HR-professionals zich dan concreet voorbereiden? De enquête toont aan dat 68% zo veel mogelijk bijleert over het onderwerp. Daarbij brengen zij ook meteen hun processen rond databescherming up-to-date. Zo’n 49% evalueert of het nodig is om van leverancier (bv. datacontractor) te veranderen en 84% werkt nauw samen met andere afdelingen binnen de organisatie.

Gert: “Verder denkt 73% dat het makkelijker zou zijn om te voldoen aan de GDPR als HR- en payrolldiensten zouden worden uitbesteed. Bovendien zou 91% sowieso op zoek zijn naar bijkomende expertise buiten de organisatie om te helpen bij alle voorbereidingen.”

Trends per land

Uit de studie kwamen ook duidelijke trends per land naar voren. “Zo verschilt de mate waarin bedrijven zich klaar voelen voor de GDPR per land”, legt Gert uit. “Zo’n 67% van de Oostenrijkse respondenten denkt dat hun HR-team de deadline haalt. In Ierland is dat 90%. Ook de vraag of outsourcing alles vlotter zou laten verlopen, wordt in verschillende mate positief beantwoord: 56% in Zwitserland, 73% in het Verenigd Koninkrijk en 85% in België.

GDPR

Gerelateerde artikelen

refresh Meer artikelen