Geen ondernemingsraad?
Dan moet je de aanpassing aan je arbeidsreglement afficheren in je bedrijf. Gedurende een periode van ongeveer 15 dagen krijgen je werknemers dan de kans om hun opmerkingen en bezwaren te uiten via een register. Raak je er samen niet uit, dan is er een verzoeningsprocedure voorzien.
Voor nachtwerk zal het wellicht niet volstaan om gewoon je arbeidsreglement aan te passen. In sommige gevallen zal er zelfs een bedrijfs-cao nodig zijn. Maar een pasklaar antwoord is er niet in zo’n situatie. Onder meer je vakbondsafvaardiging en de aard van de tijdelijke aanpassing spelen hier een rol in.
Ben je actief in een zogenaamde kritieke sector, dan mag je personeel in april, mei en juni 220 vrijwillige overureren presteren in plaats van de gebruikelijke 100. Tot 120 daarvan mag je bovendien netto uitbetalen, dus zonder wettelijke overloontoeslag, RSZ of bedrijfsvoorheffing
Voor alle andere sectoren, daarentegen, werd er niet gesleuteld aan het juridische kader rond overuren. Al mogen er volgens de FOD WASO in deze uitzonderlijke situatie wél overuren gemaakt worden. Daardoor mogen de daggrens van 11 uur en de weekgrens van 50 uur overschreden worden. De overuren vallen onder het bestaande regime van loontoeslagen, RSZ en bedrijfsvoorheffing, alleen recup is niet vereist.
Tip: maak vooraf een schriftelijke overeenkomst voor personeel dat bereid is tot overuren.
Het antwoord is neen: het is niet omdat jij als werkgever de werkschema’s wil wijzigen, dat je personeel verplicht is om daarin mee te stappen. Maar heb je syndicale medewerking – binnen de ondernemingsraad of via een bedrijfs-cao – dan zal dat zeker doorwegen.
Tip: check je arbeidsovereenkomsten. Ook die bevatten vaak artikels rond de wijziging van uurroosters.
Los daarvan heb je natuurlijk het expliciet akkoord nodig van je werknemers. Dat leg je het best vast in een tijdelijk contractueel addendum waarin je het uurrooster, de begeleidende loon- en arbeidsvoorwaarden en de tijdsduur vermeldt.
Jan Vanthournout
manager Tax & Legal
Jan Vanthournout is legal manager bij SD Worx en als academisch consulent verbonden aan de vakgroep sociaal recht van de Universiteit Gent.
Net voor het zomerreces werden enkele coronamaatregelen nog wettelijk verlengd tot 30 september 2021. We bundelen de belangrijkste voor jou als werkgever in dit handige overzicht. Zo weet je in één oogopslag wat zeker nog loopt tot dan.
Allicht is ook bij jou de jaarlijkse vakantie-uittocht gestart. Heel wat Europese landen openden intussen hun grenzen voor vakantiegangers, maar tegelijk duiken her en der nieuwe corona-broeihaarden op. Die kleuren voortaan oranje of rood. Welke maatregelen mag of moet je treffen als een medewerker terugkeert uit zo’n risicogebied? En wat als zijn vakantiebestemming plots in lockdown gaat? Er blijven nog veel onduidelijkheden, maar we schetsen alvast enkele mogelijke scenario’s op basis van de meestgestelde vragen bij SD Worx.
Voor werknemers die terugkeren uit vakantie gelden er sinds de zomermaanden strikte quarantaineregels. Maar nu de scholen opnieuw open zijn en de contactbubbels worden versoepeld, rijzen er een pak nieuwe vragen: wat als een werknemer contact had met iemand die besmet is, of de kinderen moeten in quarantaine na een uitbraak op school? Wij bundelden enkele mogelijke scenario’s, zodat je weet wat je de komende maanden mogelijk te wachten staat.