Hr-outsourcing: welke taken besteed je (niet) uit?

8 veelvoorkomende vragen bij afwezigheden op het werk

Bij een afwezig personeelslid moet een hr-professional de wetgeving goed kennen of ze gaan uitpluizen. Want valt die periode onder de wettelijke vakantieregeling, is die onbetaald of geldt een ander verlof? We bundelden voor jou de antwoorden op acht moeilijke, veelvoorkomende vragen over afwezig zijn op het werk.

Afwezig op het werk: wanneer is je werknemer niet aan de slag?

Je neemt een werknemer aan omdat die broodnodig is om je zaak te doen draaien. Maar zelfs de meest plichtsbewuste medewerker kan wel eens afwezig zijn. Dit artikel lijst de meest courante vormen van betaalde afwezigheden op.

Aan de slag met 3 alternatieven voor ontslag

Een ontslag is een gevoelige en vaak ook dure zaak. Bovendien kan het plotse vertrek van een medewerker nefast zijn voor de werksfeer én verliest je bedrijf er mogelijk heel wat interne kennis mee. Maar in sommige gevallen hoeft het zo ver niet te komen.

Hoe duidelijk en volledig zijn je arbeidsreglement of policy's?

Mogen je medewerkers met een bedrijfswagen onbeperkt tanken? Of ongelimiteerd bellen en surfen met hun smartphone van het werk? Mogen ze tijdens de werkuren gebruikmaken van sociale media? Bestaat de kans dat ze toevallig allemaal tegelijkertijd met vakantie gaan? En nog belangrijker: ben je er zeker van dat zij hetzelfde antwoord zouden geven op deze vragen?

Berekening vakantiegeld: zoveel moet je je werknemers uitbetalen

De zomermaanden komen stilaan dichterbij en dat betekent dat je werknemers waarschijnlijk volop in de weer zijn om hun vakantie te plannen. Voor jou als werkgever komt er een wat minder fijne klus bij kijken: de berekening van het vakantiegeld. Weet je nog hoe dat precies in elkaar zit? Hoog tijd voor een opfrissing.

Betaalde vakantie: 4 courante vragen beantwoord

Genieten van een verdiende vakantie: dat mag je in ons land gerust letterlijk nemen. Werknemers in de privésector sprokkelen immers betaalde vakantie bij elkaar voor het daaropvolgende jaar. Een helder principe, maar in specifieke situaties leidt het tot complexe berekeningen en dus flink wat verwarring. Nicole Meersman, trainer bij SD Worx Learning, geeft je het antwoord op 4 vaak voorkomende vragen over betaalde vakantie

Het bijna-IPA 2019-2020: wat betekent het voor jou als werkgever?

Een loonnorm van 1,1%, een soepelere instapregeling voor SWT en meer vrijwillige overuren: er mag dan wel geen sprake zijn van een formeel interprofessioneel akkoord, toch zullen bijna alle onderdelen van het ontwerpakkoord van februari worden uitgevoerd. Wat betekenen die maatregelen precies voor jouw organisatie? Een overzicht. 

Blockchain in hr: handige leugendetector bij rekrutering

Wist je dat ongeveer drie kwart van de Belgische werkgevers al kandidaten heeft geweigerd door grote of kleine inconsistenties op hun cv? Onderzoek van Robert Half uit 2017 wees dat uit. Maar voor hr-medewerkers blijft het een huzarenstuk om bijvoorbeeld werkervaring en verantwoordelijkheden na te gaan via referenties. Blockchain kan hiervoor een uitweg bieden.

Controles korting bedrijfsvoorheffing: bereid je voor

Naar goede gewoonte neemt de fiscus ook dit jaar de verschillende kortingen op de bedrijfsvoorheffing onder de loep. En nu het Rekenhof de dienst op de vingers tikte, dreigen die controles nog strenger te worden. Een goede raad: stel tijdig orde op zaken.

Datum sociale verkiezingen bepalen: zo ga je tewerk

In de lente van 2020 trekken misschien ook jouw werknemers opnieuw – of voor het eerst – naar de stembus om hun personeelsafgevaardigden te kiezen voor het comité voor preventie en bescherming op het werk en de ondernemingsraad. Concreet plan je de stembusgang in tussen 11 en 24 mei 2020. Toch kijk je best verder dan je neus lang is bij het prikken van een datum.

De 7 troeven van het sociaal secretariaat SD Worx voor kmo's

Je loonberekeningen en personeelsadministratie moeten kloppen als een bus. Maar laat dat nu net ook erg complexe en tijdrovende processen zijn. Daarom doen meer dan negen op tien bedrijven een beroep op een sociaal secretariaat.

Digitalisering op het werk: voorkom de schadelijke gevolgen

Dat digitale toepassingen voordelen bieden, staat niet ter discussie. Maar te veel organisaties lanceren te pas en te onpas tools zonder stil te staan bij welke impact dit heeft voor werknemers, en of die er echt beter van worden. Business Unit Manager People & Digital Transformation Frederik Somers geeft zijn kijk op hoe bedrijven actie kunnen ondernemen om die schadelijke gevolgen te voorkomen.

Drukte tijdens de jaarwisseling? Versterk (tijdelijk) je hr-team

De overgang naar een nieuw jaar staat in veel bedrijven synoniem voor een drukte van jewelste. Ook op de hr-afdeling: er komen extra’s bovenop de maandelijkse taken en de extra workload moet over dezelfde schouders verdeeld. Krijgen je medewerkers het nog gebolwerkt? Zo niet, dan is tijdelijke versterking meer dan het overwegen waard.

Checklist: wat moet je regelen vóór de eerste werkdag?

Veel startende werkgevers zien als een berg op tegen de opstartformaliteiten van een eerste tewerkstelling. Begrijpelijk, want er komt wel een en ander bij kijken. Maar weet dat je er niet alleen voor staat: als erkend sociaal secretariaat begeleidt SD Worx je in de verschillende stappen. Deze zeven stappen moet je zeker op voorhand nemen:

Grensarbeid: Belgen in Nederland beter beschermd bij werkloosheid

Dagelijks pendelen ruim 14.000 Belgen en Nederlanders de grens over naar hun werk en dat aantal blijft groeien. Hoe evident ook voor wie in een grensregio woont, op sociaaljuridisch en fiscaal vlak is het dat allerminst. Een lichtpuntje: Belgen die in een buurland aan de slag zijn, zijn sinds kort beter beschermd wanneer ze op het einde van hun loopbaan hun job verliezen.

Wat betekent een harde brexit voor jou en je werknemers?

Na anderhalf jaar onderhandelen bereikten de Britse premier May en de Europese Unie op 13 november 2018 een technisch voorakkoord rond de brexit. De deal legt de krijtlijnen vast voor hoe het Verenigd Koninkrijk en de Europese lidstaten na de uitstap zullen samenwerken. May wist vooralsnog nog geen goedkeuring te krijgen van haar parlement. Blijft die goedkeuring uit, stevenen we opnieuw af op een 'no deal'-scenario. Laat je niet verrassen en tref je voorbereidingen.

Herstructurering en collectief ontslag: 5 vragen die je eerst moet stellen

De coronacrisis spaarde onze economie niet. In sommige bedrijven zullen herstructuringen met gedwongen ontslagen onafwendbaar zijn. Stel jezelf deze 5 vragen.

Klaar voor de sociale inspectie: hoe legal proof werk je écht in coronatijden? Doe de test

De sociale inspecteurs zijn terug op pad. Naast de klassieke controles op de naleving van de arbeidswetten en de collectieve arbeidsovereenkomsten, kun je je deze dagen ook verwachten aan specifieke checks van de opgelegde coronamaatregelen. Wat moet je voorzien en hoe verloopt zo’n controle in tijden van social distancing? We lijsten vier aandachtspunten op.

Hoeveel kost een ontslag je als werkgever?

Als je een medewerker laat gaan, heeft dat een grote financiële impact op je organisatie. Naast de ontslagvergoeding komen er – vaak vergeten – extra kosten bij kijken, bijvoorbeeld voor de rekrutering en opleiding van een nieuwe kracht. Hoeveel je exact moet neertellen, hangt af van geval tot geval. Een overzicht.

De sociale inspectie aan de deur: hoe bereid je je optimaal voor?

Bij een bezoek van de sociale inspectie moet je een rits correcte, up-to-date en juridisch waterdichte documenten kunnen voorleggen. De kans is ook reëel dat je personeel bevraagd wordt. Zeker zijn dat je volledig in orde bent met de sociale wetgeving? Dan is een goede voorbereiding een must.

Je hr-afdeling tijdelijk versterken? Dat doe je zo

Continuïteit, expertise, efficiëntie en flexibiliteit: het zijn de gedroomde troeven van elke hr-afdeling. Voel je dat die binnen jouw organisatie nog niet volledig op scherp staan? Overweeg dan on-site ondersteuning van een tijdelijke medewerker. Zij werken je repetitieve – en dus tijdrovende – administratieve of payrolltaken moeiteloos weg, terwijl je eigen medewerkers meer ademruimte krijgen.

Is jouw hr corona-proof? Test het snel en leer van enkele best practices

Test snel hoe bestand je hr is tegen corona, want naast de opdracht om de negatieve impact op het bedrijf te beperken, moet je hetzelfde doen voor je medewerkers.

Hr-outsourcing loont: de voordelen van je hr-taken uitbesteden

De hr-afdeling is de spil van elke organisatie. Elke maand opnieuw garandeert zij de correcte en nauwkeurige loonberekening en personeelsadministratie. Maar op piekmomenten komen je medewerkers vaak handen te kort. Hoe garandeer je de continuïteit van je personeelsadministratie in elke levensfase van je onderneming? Outsourcing kan hierbij helpen.

Versnel je brexit-hr-planning

De klok tikt nog steeds wat de brexit betreft en we weten nog steeds niets meer over de scheidingsvoorwaarden. Bovendien blijft het koffiedik kijken wat betreft de impact op tewerkstelling in het VK én in de 27 EU-landen. De Britse premier Boris Johnson vecht nog steeds voor een brexit, met of zonder deal. Ondanks deze onzekerheid blijven hr- en payrollteams best up-to-date met hun planning  om voorbereid te zijn op elk scenario.

Wat is de impact van de brexitdeal op jouw medewerkers?

Na anderhalf jaar onderhandelen bereikten de Britse premier May en de Europese Unie op 13 november 2018 een technisch voorakkoord rond de brexit. De deal legt de krijtlijnen vast voor hoe het Verenigd Koninkrijk en de Europese lidstaten na de uitstap zullen samenwerken. Ook de impact als je medewerkers in of uit het VK tewerkstelt, is nu duidelijk. Dit moet je weten.

Internationale payroll: zorg voor een goede balans tussen globaal en lokaal

Een van de grote uitdagingen voor bedrijven wanneer ze internationaal willen uitbreiden: zicht houden op het globale plaatje zonder de lokale eigenheden uit het oog te verliezen. Een moeilijke oefening, vooral als het gaat om hr- en payrolloperaties waarbij vaak lokale details van vitaal belang zijn. Als bedrijf neem je daarvoor het best een internationale payrollprovider in de arm.

Werken met een internationale payrollprovider: 3 voordelen

Of je nu honderden medewerkers hebt in het buitenland of slechts een handvol, internationale payroll is een uitdaging. In elk land gelden andere regels voor de loonadministratie. Om met die complexiteit om te gaan, heb je tijd en mankracht nodig. Middelen die je beter kunt investeren in groei en innovatie. Door een beroep te doen op een internationale payrollprovider, geniet je daarentegen van 3 belangrijke voordelen.

Minimumleeftijd, aantal uren, contract: 7 veelgestelde vragen over jobstudenten beantwoord

Met de zomermaanden voor de deur overweeg je misschien om een jobstudent in te schakelen. Of je kunt doorheen het jaar soms wel een paar extra handen gebruiken. Maar wie mag onder het studentenstatuut werken en hoe lang precies? In dit artikel beantwoorden we 7 veelgestelde vragen over het tewerkstellen van een jobstudent.

5 aandachtspunten bij het tewerkstellen van jobstudenten

In periodes van verhoogde werkdruk of tijdelijke onderbemanning is het voor jou bijzonder interessant om een beroep te doen op studenten. Zeker met de zomer voor de deur, staan er heel wat te trappelen om ervaring op te doen of een centje bij te verdienen. Als je aan bepaalde voorwaarden voldoet, betaal je voor hen een lagere solidariteitsbijdrage.

Hoe kijken de fiscus en RSZ naar aandelen toegekend vanuit het buitenland?

Multinationals kennen medewerkers in dochterondernemingen vaak aandelen toe als extralegaal voordeel, gratis of met fikse kortingen. Als de Belgische poot niet tussenkwam, was het een financieel zéér interessante optie. Dat is nu verleden tijd: als bedrijf ben je voortaan verplicht om op zulke aandelen bedrijfsvoorheffing in te houden en een fiscale fiche op te maken. Of je er al dan niet RSZ-bijdragen op moet betalen, is nog niet helemaal uitgeklaard.

Loonkloofwet: vergeet je analyseverslag niet

In 2012 riep de federale overheid de loonkloofwet in het leven. Het doel: bedrijven aanmoedigen om werk te maken van gelijke verloning van mannen en vrouwen, onder meer aan de hand van een tweejaarlijkse analyse van de lonen. Of en hoe je zo’n loonkloofverslag moet opstellen, hangt af van hoeveel personeel je tewerkstelt. Geert Vermeir van ons Juridisch Kenniscentrum geeft tekst en uitleg.

Praktische vuistregels bij motivering van ontslag

Ontsla je een werknemer met een contract van onbepaalde duur, dan kan hij je vragen de redenen voor het ontslag op papier te zetten. Dat is een gevolg van het eenheidsstatuut dat op 1 januari 2014 van kracht werd. En die uitleg kun je maar beter goed onderbouwen. Wat maakt of kraakt een motiveringsdossier? Deze praktische vuistregels zetten je op weg.

Moet je door de coronacrisis een werknemer laten gaan en hem of haar outplacement aanbieden: welke stappen moet je ondernemen?

Moet je ten gevolge van de Covid-19-crisis een van jouw medewerkers ontslaan? Dan heb je waarschijnlijk verschillende vragen. Heb je reeds nagedacht over alle mogelijke oplossingen? Weet je of je de werknemer outplacement (ontslagbegeleiding ) moet aanbieden? Wat is de wetgeving die je in dit geval moet respecteren? Of hoe begin je überhaupt zo’n gesprek met de medewerker?

Hr-outsourcing: 6 valkuilen (en hoe je ze omzeilt)

Om meer ademruimte te creëren voor kerntaken kiezen hr-afdelingen er steeds vaker voor om bepaalde activiteiten tijdelijk of permanent uit te besteden. Maar ook hier geldt: haast en spoed is zelden goed. Om echt de vruchten te plukken van outsourcing is een goede voorbereiding het halve werk. Op basis van onze ervaring zetten we 6 valkuilen op een rij en hoe je ze vakkundig omzeilt.

Personeelskosten budgetteren: volstaat Excel of ga je voor een geijkte tool?

Je personeel tijdig en correct uitbetalen vertrouw je toe aan je sociaal secretariaat. Maar voor het zover is, moet jij wel de nodige budgetten voorzien. En die variëren van jaar tot jaar: stijgende anciënniteit, extralegale bonussen, kosten bij langdurige afwezigheid enzovoort. Het nauwkeurig becijferen van je personeelsbudget is een huzarentaak in een steeds complexer hr-landschap. Berekend te werk gaan is dan ook de boodschap.

Quiz: wat weet jij over payroll- en hr-outsourcing?

Hebben payroll- en hr-outsourcing geen geheimen meer voor jou? Of toch wel? Test je kennis met 7 meerkeuzevragen.

Quiz: weet jij vanaf wanneer sociale verkiezingen verplicht zijn?

In 2020 stemmen Belgische werknemers hun kandidaten naar de overlegorganen van hun organisatie: de ondernemingsraad en het comité voor preventie en bescherming op het werk. Maar is elke onderneming verplicht om sociale verkiezingen te organiseren? Test je kennis. Onze expert Jan Vanthournout praat je na afloop helemaal bij (video).

Remt personeelstekort je groei? 3 tips om die krapte op te vangen

Bijna de helft van de Belgische kmo’s vreest niet genoeg juiste medewerkers te vinden om te blijven groeien. Hoe vang je groeipijnen zoals een personeelstekort het best op? Ontdek 3 handige tips.

Siemens PLM Software laat internationale payroll optimaliseren

Siemens PLM Software groeide op korte tijd uit tot een internationale hit. Maar een snelle expansie brengt ook onvoorziene uitdagingen met zich mee. Van een nationaal payroll-systeem gaat het plots naar een internationaal beleid voor loonadministratie. Nuances en wendingen in plaatselijke wetgevingen worden plots delicate thema’s. Een hr-dienstverlener die bruggen slaat, kan soelaas bieden.

Binnenkort eenvoudiger buitenlandse werknemers inzetten via single permit

De langverwachte single permit is bijna realiteit. Daardoor regel je met één aanvraag de arbeids- en verblijfvergunning van niet-EU-burgers. Zo wordt het voor jou eenvoudiger om buitenlandse krachten in te zetten.

Sociaaljuridische maatregelen van 2019: een terugblik

Het is weer die periode van het jaar: tijd om terug te blikken op de voorbije maanden. Heel wat aangekondigde maatregelen zagen het levenslicht. Andere kregen een opknapbeurt. De belangrijkste nieuwigheden goten we in dit handig overzicht.

Vooruitblik 2020: welke sociaaljuridische veranderingen staan op til?

Eindejaar is de tijd van lijstjes. We blikten al terug op de hr-hoogtepunten van 2019, maar ook 2020 heeft heel wat in petto. Welke maatregelen mogen we verwachten? Dertien nieuwigheden om in het oog te houden.

Vooruitblik: welke maatregelen komen eraan in 2019?

Een nieuw jaar brengt traditioneel heel wat wetswijzigingen met zich mee. Maar een aantal wijzigingen staan nog in de steigers: ze zijn wel al goedgekeurd, maar moeten nog worden doorgevoerd. Het is koffiedik kijken wanneer deze wetten effectief in de praktijk omgezet zullen worden, maar je houdt er best alvast rekening mee. Een overzicht.

Het ‘sociaal passief eenheidsstatuut’ vrij van belasting: wat je moet weten

Werknemers ontslaan is bijna nergens zo duur als in België. Om de kosten die met de exit van een medewerker komen kijken beter op te vangen, kun je als werkgever vanaf dit jaar – onder bepaalde voorwaarden en grenzen – een deel van je winst fiscaal vrijstellen.

Sociale verkiezingen 2020: nieuwe updates, waaronder een datum!

De sociale verkiezingen van 2020 klinken misschien nog veraf, maar achter de schermen worden al belangrijke stappen vooruit gezet. Zo hebben de sociale partners in de Nationale Arbeidsraad (NAR) de balans opgemaakt van de vorige verkiezingen. Op basis van die evaluatie hebben ze eind oktober hun advies bij de regering ingediend. Hier lichten we de hoofdpunten voor je toe.

Sociaal overleg: 4 goede praktijken

Waarom sociaal overleg nog zo vaak een wij-zij-verhaal is. Professor Peggy De Prins (AMS) vraagt het zich luidop af bij de start van de Dag van het sociaal overleg. Ze zet er de toon mee voor een inspirerende namiddag over toekomstgerichte sociale dialoog, de clash voorbij. Die vatten we voor jou samen in 4 goede praktijken.

Sociale verkiezingen of niet? Zo bereken je je tewerkstelling

Of je sociale verkiezingen moet organiseren, hangt af van de grootte van je personeelsbestand. Stelt je onderneming gemiddeld 50 medewerkers tewerk, dan moet je een comité voor preventie en bescherming oprichten. Vanaf een gemiddelde van 100 werknemers is ook een ondernemingsraad verplicht. De berekening doe je aan de hand van een vaste formule.

Sociale verkiezingen: hoe zit het met ontslagbescherming? (video)

Elke medewerker die zich opgeeft als kandidaat voor de sociale verkiezingen, is wettelijk beschermd tegen ontslag. Ook al raakt hij niet verkozen. Wees dus alert als het op ontslag aankomt, zeker in de zogeheten ‘occulte periode’ tussen december 2019 en januari 2020. Jan Vanthournout, Senior Legal Manager bij SD Worx, legt uit waar je rekening mee moet houden.

Sociale verkiezingen 2020: leg een register van je uitzendkrachten aan

Afhankelijk van de grootte van je personeelsbestand moet je al dan niet sociale verkiezingen organiseren. Daarbij tellen ook de interims mee. Om je kiezerslijsten zo correct mogelijk samen te stellen, moet je vanaf april 2019 nauwkeurig bijhouden welke uitzendkracht in je bedrijf heeft gewerkt en hoelang.

E-voting bij sociale verkiezingen: van prille begin tot nu

In 2020 kunnen medewerkers al voor de vierde keer elektronisch hun stem uitbrengen bij de sociale verkiezingen. SD Worx sprak met Hugues Dorchy, een van de mannen achter de eerste Belgische e-votingtoepassing Elegio, over de pioniersrol van het bedrijf en hoe de wetgeving veranderde.

Sociale verkiezingen: op welke manier stemmen jouw medewerkers?

Elektronisch stemmen is de modernste manier om een stem uit te brengen, maar uiteraard niet de enige. Omdat je je het best nu al voorbereidt op de concrete stemwijze(n) in je bedrijf, lijsten we nog even de mogelijkheden op.

Sociale verkiezingen: zo ontrolt de kiesprocedure zich

De procedure in de aanloop naar de sociale verkiezingen is lang uitgesponnen en strikt. We goten de voornaamste mijlpalen in een handig overzicht.

Sociale verkiezingen: tijd om orde op zaken te stellen

Over exact een jaar zijn het sociale verkiezingen. De procedure trekt zich vanaf het najaar op gang, maar nu kun je al orde op zaken stellen, met deze to-dolijst.

Sociale verkiezingen: referteperiode start vroeger

De sociale verkiezingen van mei 2020 lijken nog veraf. Maar flirt je organisatie met de tewerkstellingsdrempel van 50 of 100 werknemers, dan spits je toch al het best je oren. Er ligt namelijk een wetsvoorstel op tafel om de referteperiode – de termijn voor de personeelstelling – met een kwartaal te vervroegen.

Sociale verkiezingen: waarom ze nu al je aandacht verdienen

In mei 2020 zullen om en bij de 7000 organisaties opnieuw –  of voor het eerst – sociale verkiezingen organiseren. Misschien klinkt deze stembusgang vandaag nog als een ver-van-je-bedshow, maar niets is minder waar. De procedure ontrolt zich immers over een periode van 150 dagen en vraagt al die tijd nauwgezette opvolging vanuit hr. Vandaag al nadenken over de nodige resources is dus de boodschap.

Stemrecht voor uitzendkrachten: het tellen begint op 1 augustus

Op de valreep keurde de commissie sociale zaken enkele maanden geleden het wetsvoorstel goed om de wet sociale verkiezingen aan te passen. Een van de wijzigingen was dat voortaan ook interimmers stemrecht krijgen. Mits ze aan een aantal anciënniteitsvoorwaarden voldoen.

Sociale verkiezingen uitgesteld door coronacrisis

Binnen talloze bedrijven en sectoren verstoort de coronacrisis de normale werking. Door deze overmachtssituatie komt ook de correcte organisatie van de sociale verkiezingen in het gedrang. Daarover hebben de sociale partners een ‘informeel akkoord’ bereikt.

Sociale verkiezingen: 3 voordelen van e-voting

Minder administratie en meer tijd voor mensen, meer betrokkenheid en een hogere opkomst – een gedroomd scenario voor elke verkiezing. Dankzij e-voting heb je die drie doelen binnen handbereik. Jacob Banja Gyldenkærne, CEO en oprichter van Assembly Voting, leverancier van het meest gebruikte e-votingsysteem in Scandinavië, legt uit.

Wet op de ondernemingsraad: na 70 jaar toe aan een facelift?

In mei 2020 staan er sociale verkiezingen op het programma. Dan kiezen organisaties vanaf 100 werknemers nieuwe personeelsafgevaardigden voor de ondernemingsraad. De bevoegdheden van dat overlegorgaan staan omschreven in de wet op de ondernemingsraden. Die telt dit jaar 70 lentes. De vraagt rijst dan ook of de wettekst niet aan een update toe is. Legal manager Jan Vanthournout wikt en weegt: “De vlotte werking van de raad hangt toch vooral af van de personen rond de tafel”.

Sociale verkiezingen: wie mag op de lijst?

In mei 2020 staan er sociale verkiezingen op het programma. Maar welke personeelsleden mogen effectief naar de stembus? En wie mag zich kandidaat stellen? Jan Vanthournout, Senior Legal Manager bij SD Worx, legt het uit.

Zwangere medewerkster? Met dit stappenplan ben je voorbereid

Gefeliciteerd, de ooievaar komt langs op je werk! Een leuk hoera-momentje, maar het brengt toch enkele praktische regelingen met zich mee. Met dit stappenplan kan je je specifieke sociaaljuridische vragen en die van je zwangere werkneemster bondig beantwoorden.

Bezoek arbeidsinspectie op til? Tips vóór, tijdens en na

Soms staat de arbeidsinspectie - Toezicht Sociale Wetten of een andere sociale inspectiedienst (RSZ, RVA, RIZIV of RSVZ) - plots aan je bedrijfspoort voor een controle. Maar sociaal inspecteurs doen meer dan blitzbezoeken alleen: voor de zogeheten administratieve controles krijg je vooraf een brief in de bus. Met deze tips uit eerste hand bereid je je daar prima op voor, administratief én mentaal.

Cruciale aandachtspunten bij internationale tewerkstelling

De wereld wordt één groot dorp. Maar voor tewerkstelling blijven landsgrenzen een duidelijke lijn trekken. Werf je een buitenlandse kracht aan of stuur je een Belgische werknemer naar het buitenland – zelfs al is dat maar voor een uur – dan moet je je vooraf goed informeren.

10 tips voor een goede policy voor bedrijfswagens

Duidelijke afspraken op papier over het gebruik van bedrijfswagens zijn essentieel. Anders staat de deur open voor onaangename verrassingen en onvoorziene kosten. Om nog maar te zwijgen over mogelijke discussies met de sociale inspectie of de fiscus.

10 tips voor een sluitende smartphone policy

Extralegale voordelen als een smartphone worden vandaag haast als vanzelfsprekend beschouwd. Alleen maken meer dan de helft van de bedrijven géén schriftelijke afspraken met medewerkers over het gebruik van een smartphone.

Twintig jaar Wet Renault: wat gebeurde er toen het collectief ontslag werd geformaliseerd?

Twintig jaar geleden, op 27 februari 1997, troepte een klein regiment economiejournalisten samen in het Brusselse Hilton-hotel. Het was ongewoon warm voor de tijd van het jaar, de lente hing voorzichtig in de lucht. Toch had geen enkele van de aanwezigen een vermoeden hoe zeer het sociale klimaat van het land de komende dagen, weken en maanden zou verhitten.

Uitstel sociale verkiezingen 2020: dit zijn de maatregelen

Vorige week beslisten de sociale partners om de sociale verkiezingen van mei 2020 uit te stellen naar het najaar. Natuurlijk roept de opschorting van de kiesprocedure heel wat juridische en praktische vragen op. De werkgevers- en werknemersorganisaties bogen zich de voorbije dagen over een nieuw akkoord. Dit zijn de nieuwigheden.

Vakantiedagen overdragen: wat zijn de mogelijkheden?

Nu het einde van het jaar aanbreekt, wordt je hr-afdeling ongetwijfeld overspoeld met vragen over niet-opgenomen vakantiedagen. Maar hoe zit de regelgeving eigenlijk in elkaar? Kunnen je medewerkers vakantiedagen opsparen en overdragen naar volgend jaar? Tijd om na te gaan wat er al dan niet mogelijk is.

Medewerker ontslaan? Omzeil deze 5 courante valkuilen

Een werknemer ontslaan is een gevoelige zaak en er hangt een serieus prijskaartje aan vast. Maar soms is er helaas geen andere uitweg. En dan is het voor beide partijen van belang dat de vele regels en verplichtingen nauwlettend worden gevolgd. Met deze checklist loodsen we je om 5 vaak voorkomende valkuilen:

VAPW: naar een aanvullend pensioen voor elke werknemer

Wie na zijn pensionering zijn levensstandaard wil behouden, slaat beter vandaag al aan het sparen. Daarom besliste de federale regering om het aanvullend pensioen uit te breiden. VAPW – voluit Vrij Aanvullend Pensioen voor Werknemers – heet de nieuwe telg binnen de zogeheten tweede pensioenpijler. Maar wat betekent dat voor jou als werkgever?

Welke fouten maken hr-professionals het vaakst?

Iedereen maakt wel eens een foutje. Niet alleen in het dagelijks leven, maar ook op de werkvloer loopt er nu en dan iets mis. hr-professionals kunnen daarover meespreken. Hoewel ze streven naar een optimale dienstverlening, loopt de hr-administratie niet altijd van een leien dakje, maar welke fouten maken ze nu het vaakst?

Arbeidsinspectie: 5 veelgestelde vragen beantwoord

Naast klamme handen roept het bezoek van een sociale inspectiedienst heel wat vragen op. Want waarom wordt jouw zaak geviseerd? Hoe moet je je gedragen tijdens zo’n inspectieronde? En mag de inspecteur zomaar je werkagenda in beslag nemen? We legden vijf prangende vragen voor aan Luk Somers en Hilaire Willems, beiden sociaal inspecteur bij de dienst Toezicht op de Sociale Wetten.

Veranderen van sociaal secretariaat? Dat doe je in een-twee-drie!

Switchen van energieleverancier, bank of telecomoperator is vandaag de normaalste zaak van de wereld. Maar veranderen van sociaal secretariaat doet bedrijfsleiders nog altijd huiveren. Vooral de vrees voor veel administratieve rompslomp blijkt een drempel. Onterecht, want bij SD Worx bezorgen we je in 3 stappen een vlotte doorstart.

Vertegenwoordiging van kaderleden: hoe zit het nu?

Op maandag 20 januari raakte bekend dat de verschillende vakbondsdelegaties bij Janssen Pharmaceutica naar de arbeidsrechtbank zijn gestapt. Ze vinden dat de directie te veel werknemers het statuut van kaderlid geeft en zo een evenwichtige sociale vertegenwoordiging belemmert.

Van betaald educatief verlof naar Vlaams opleidingsverlof

Vanaf schooljaar 2019-2020 heeft elke werknemer in de privésector in Vlaanderen recht op maximaal 125 uur Vlaams opleidingsverlof (VOV) met behoud van (een begrensd) loon. Het VOV is de opvolger van het bestaande systeem van betaald educatief verlof. Het goede nieuws voor bedrijven: de opvolging en terugbetaling zal eenvoudiger en digitaal verlopen.

Een voltijds of deeltijds contract voor je eerste werknemer?

Voor je een arbeidscontract aanbiedt, check je best de specifieke regels van je paritair comité. Ook als de arbeidsduur van je werknemer in de praktijk langer of korter blijkt, is het belangrijk de arbeidswetgeving te volgen. Dit artikel lijst de basisprincipes op.

Waarom internationale providers onmisbaar zijn voor moderne payroll

De bedrijfswereld van vandaag wordt steeds internationaler. Technologische ontwikkelingen maken het organisaties veel makkelijker om in meerdere regio's – of zelfs wereldwijd – actief te zijn. Maar tegelijk worstelen veel bedrijven ermee om hun loonadministratie efficiënt te beheren.

Hr-outsourcing: deze 4 taken zijn het populairst

Hr-outsourcing is geen alles-of-niets-keuze. Jij beslist welke taken je wel of niet toevertrouwt aan een externe specialist. Je kunt bovendien kiezen voor tijdelijke ondersteuning of een structurele outsourcingformule, bij jou op kantoor of vanop afstand. Hoe het ook zij: sommige hr-processen worden vaker uitbesteed dan andere. Benieuwd naar de 4 populairste? Dit zijn ze.

Wat is de impact van een no-deal-brexit op de sociale zekerheid?

Werkgevers riskeren toptalent te verliezen als de brexit de pensioenen en andere rechten op sociale zekerheid aantast. Dit is slechts een van de vele issues waar werkgevers zich op moeten voorbereiden met het vertrek van het VK uit de EU in het vooruitzicht.

Dit heeft 2019 in petto voor werkgevers op vlak van sociaaljuridische wijzigingen

Een tiental dagen voor het einde van 2018 valt de federale regering, maar Michel I nam het voorbije jaar een aantal belangrijke beslissingen die impact hebben op je personeelsbeleid. Het blijft misschien nog onzeker of en wanneer sommige veranderingen worden doorgevoerd, maar een aantal belangrijke arbeidsmaatregelen gingen definitief in op 1 januari. Hoog tijd voor een overzicht.

Welk arbeidsstatuut kies ik voor mijn nieuwe medewerker?

Het juiste statuut bepalen, is allesbehalve evident. Zeker als je niet vertrouwd bent met de arbeidswetgeving. Informeer je vóór je nieuwe medewerker een bepaald nettoloon belooft. Dit overzicht helpt je op weg.

Werknemers bijstaan in tijden van brexitonzekerheid

Wie berekent de lonen?

De tijdige uitbetaling van het loon is niet alleen cruciaal voor de goede verstandhouding tussen jou en je medewerker, je bent er ook wettelijk toe verplicht. Bovendien moet de berekening kloppen als een bus, elke maand opnieuw. Daarnaast heb je als werkgever een aantal verplichtingen ten aanzien van de overheid. Een sociaal secretariaat inschakelen is daarom geen overbodige luxe.

Het WK voetbal op de werkvloer: zo ga je met de gekte om

Op donderdag 14 juni zijn alle ogen van de wereld gericht op Rusland voor de start van het vierjaarlijkse WK voetbal. Uiteraard willen ook je supporterende medewerkers geen pass van de Rode Duivels missen. Een spannende match tijdens de werkuren brengt jou als werkgever in een moeilijke situatie. Hoe neem je de touwtjes in handen tijdens het patriottische feestgewoel?

Zo leidt de digitalisering van hr tot een efficiëntere organisatie

Gesofisticeerde smartphones, ontelbare apps, slimme spraakassistenten en zelfs virtual reality: de digitalisering heeft onze vrije tijd onomkeerbaar veranderd. Maar in het bedrijfsleven worden nieuwe technologieën en tools nog te weinig ingezet. Nochtans is een digitale transformatie van hr de sleutel tot een efficiëntere organisatie.

Vakantie voor de deur? Zo raakt je hr-afdeling niet onderbemand

Veel mensen nemen een langere vakantie tijdens de zomermaanden. Op de hr-dienst is dat niet anders. Maar veel van je workload blijft gewoon doorlopen. Daarom is het belangrijk om je degelijk voor te bereiden. Enkel zo kan je frustratie en stress voorkomen.