Proxy HR Selfservice

Proxy HR Selfservice : simplification de votre administration RH

Le suivi de votre administration RH va souvent de pair avec la paperasserie et les tâches manuelles.  Grâce à Proxy HR Selfservice, nous y mettons fin. Vos collaborateurs utilisent eux-mêmes les modules selfservice pour demander leurs congés, introduire des notes de frais et signaler des heures supplémentaires. Le module Evaluation donne accès aux définitions des compétences requises, aux descriptions de fonction et aux évaluations. Toutes les données collectées sont stockées de manière centrale et vous gardez le contrôle sur les flux administratifs.

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Les avantages en coup d’œil :

  • Facile : vos collaborateurs ont à tout moment un aperçu précis de leur solde de congés, des notes de frais enregistrées et des heures supplémentaires.
  • 24/7 : un accès constant aux différents modules pour tous, même sur son smartphone.
  • Contrôle et aperçu : grâce à la gestion centralisée des données et des flux d’approbation, vous gardez le contrôle et un aperçu sur votre administration RH.
  • Efficacité : plus de papier, ni d’e-mail, ni de tâches manuelles.
  • Gain de temps : tout se déroule en un seul « clic ». Vous récupérez du temps pour des tâches plus essentielles.
  • Intégration : grâce au lien direct avec l’application Payroll, le double encodage appartient au passé.

Ce que nous vous offrons :

  • Une application hébergée sur notre infrastructure pour un prix fixe par mois et par collaborateur.
  • Une intégration fluide avec Payroll, Outlook et/ou vos outils internes de planification et de comptabilité.
  • Une configuration sur mesure comprenant des flux d’approbation clairs.
  • Un numéro d’appel direct avec le Proxy Online-helpdesk. Avant, pendant et après l’implémentation.

HR Selfservice - Simplifiez la gestion de vos processus RH administratifs

Modules

  • Module Absences : demandes, approbations et traitement des congés, récups, maladie et autres types d’absences.
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  • Module Notes de frais : traitement des notes de frais jusqu’au paiement via le salaire ou via la comptabilité. 
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  • Module Heures supplémentaires : enregistrement des heures supplémentaires et transmission automatique vers les compteurs de récupération et ou l’application de payroll.
  • Dossier digital : archives des documents liés aux collaborateurs (ex.: certificats médicaux, C.V. et diplômes, polices).
  • Module Fonctions et évaluations : gestion des descriptions de fonction et des compétences requises par collaborateur et suivi du cycle d’évaluation.

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