eBlox OnSite

eBlox OnSite : décentralisation des processus RH administratifs

Entrée en service ou sortie de service, mutations, changements de département, ... Dans les organisations multi-sites, il n’est pas toujours facile de garder à jour les données concernant le personnel. Avec eBlox OnSite, vous décentralisez la mise à jour des modifications en gardant un aperçu complet. Toutes les données payroll sont introduites à la source par les responsables de filiale ou de département mais sont centralisées. Vous disposez donc toujours d’informations précises en temps réel sans perdre le contrôle sur la qualité des données.

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Les avantages en coup d’œil :

  • Qualité : l’introduction des données est structurée et contrôlée. Tout bénéfice pour la garantie de la qualité.
  • Gain de temps : moins de charges administratives pour les services centraux. Et les départements locaux gagnent du temps grâce à la collecte de données structurées.
  • Précision : au niveau central, vous disposez toujours de données payroll à jour et vous avez une vue sur les processus en cours.

Ce que nous vous offrons :

  • Flux sur mesure : vous déterminez vous-même qui est responsable de quelle étape et la manière dont la validation doit se dérouler.
  • Documents : les contrats et les autres documents sont automatiquement générés au sein d’eBlox Decentral.
  • Intégration : si vous le souhaitez, les données eBlox OnSite peuvent être automatiquement importées vers eBlox Payroll.
  • Adapté à votre environnement : nous utilisons une terminologie propre à votre organisation. Les novices en payroll sont guidés par un assistant logiciel durant l’importation des données.

Comment ça marche ?

Processus RH efficaces : la mission conjointe de Total et SD Worx

Avec 68 stations-service disséminées à travers toute la Belgique, les processus RH de Total Belgium – Servauto se révèlent plutôt complexes. « C’est surtout l’accueil des nouveaux collaborateurs qui prenait beaucoup de temps. Jusqu’il y a récemment, le processus générait des avalanches de courriels, raconte le directeur RH Dimitri Pevenage. eBlox OnSite nous a permis de remédier au problème. La charge administrative a été réduite de moitié et, parallèlement, nous avons réussi à améliorer considérablement la qualité. »

Pour optimiser ses processus RH, Total a déployé eBlox OnSite. Résultat : une diminution de moitié de la charge liée à l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Logo Total
Grâce à eBlox OnSite, le processus d’accueil des nouveaux collaborateurs se déroule plus efficacement et avec plus de fluidité. En fait, c’est très simple, la charge a été réduite de moitié, et donc aussi le temps perdu. Dimitri Pevenage Directeur RH Total Belgium – Servauto
SD Worx 2019