Expences

Gestion des voyages et des frais

Un processus automatisé de remboursement des frais de voyage et des notes de frais est l’une des optimisations de processus les plus rentables pour maîtriser les dépenses opérationnelles. Et un remboursement rapide rend vos employés contents.

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Un excellent retour sur investissement

Via un processus automatisé, vos collaborateurs introduisent leurs frais professionnels par voie numérique. Après l’approbation numérique du responsable hiérarchique, le paiement et le traitement comptable suivent automatiquement. Étant donné qu’un tel système d’enregistrement des dépenses tient compte des règles en vigueur dans votre organisation et que le processus d’approbation est transparent, vous réduisez les abus intentionnels ou involontaires.

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Solutions adaptées à vos besoins

Nous proposons différentes solutions, en fonction de vos besoins. La suite eBlox comprend une application pour l’enregistrement des dépenses, et vos collaborateurs gèrent eux-mêmes leurs notes de frais via une application sur leur propre smartphone. Si vous souhaitez un outil complet qui vous permet également de demander et de réserver des voyages, cela est possible grâce à notre collaboration avec MobileXpense.

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À quoi pouvez-vous vous attendre ?

  • Différentes solutions pour une gestion automatisée des dépenses.
  • Processus d’approbation conviviale et transparente.
  • Une intégration impeccable et rapide avec vos systèmes ERP, de payroll et de comptabilité.
  • Possibilités d’analyse et de reporting.

Vous y gagnez

  • La réduction de la saisie et de l’interprétation permet de réduire les erreurs et les coûts, et d’augmenter l’efficacité.
  • Un remboursement rapide et précis pour des collaborateurs satisfaits.
  • Les contrôleurs peuvent se concentrer sur le traitement des exceptions.
  • Informations détaillées sur le comportement des dépenses dans votre organisation.

Automatisez votre processus de remboursement des frais

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