Le vote électronique est le mode de scrutin le plus moderne, mais il n'est évidemment pas le seul. Parce qu'il est préférable de se préparer dès maintenant à un ou des modes de vote concrets dans votre entreprise, nous avons repris ci-après les possibilités qui s'offrent à vous.
En 2020, les salariés pourront voter électroniquement pour la quatrième fois lors des élections sociales. SD Worx s'est entretenu avec Hugues Dorchy, l'un des hommes derrière Elegio – la première application belge de vote électronique – du rôle de pionnier d’Elegio SA et de l'évolution de la législation.
La fin de l’année approche et votre département RH reçoit sans doute des questions liées aux jours de congé restants. Mais quelles sont les règles en la matière ? Peut-on en garder pour l’année suivante ? Vous trouverez un petit rappel des possibilités dans cet article.
Connaissez-vous la clé du succès professionnel par excellence ? La formation continue ! Elle aide à la fois votre entreprise et vos travailleurs à évoluer. Mais comment avoir la garantie que votre offre de formation répond aux besoins d'apprentissage de votre organisation et de votre personnel ? Voici cinq conseils utiles pour une politique de formation couronnée de lauriers !
Les employeurs risquent de perdre des talents essentiels si le Brexit finissait par menacer les droits à la retraite et les autres droits à la sécurité sociale des travailleurs. Ce n'est qu'un des nombreux problèmes d'emploi à prendre en compte – et auquel se préparer – dans la perspective du départ du Royaume-Uni de l'Union européenne.
Les équipes RH et payroll doivent se préparer au Brexit, mais par où commencer ? Il existe une multitude de problèmes liés à l'emploi à considérer avant, pendant et après le Brexit. Avoir un aperçu clair des effectifs de votre entreprise en déterminant exactement qui travaille où n'est que le début.
Le département RH est la salle des machines de chaque entreprise prospère. Les processus métiers ont beau avoir été numérisés ou automatisés, ce sont encore et toujours les collaborateurs talentueux et motivés qui font tourner les rouages.
La question si nous devons maintenir l'heure d'été ou l'heure d'hiver a déjà souvent fait l'objet de discussions. Une heure de sommeil de plus ou de moins pour la plupart d'entre nous, mais pour ceux qui travaillent la nuit, cela a également un impact sur leur durée de travail. Qu'en est-il de leur rémunération ?
Alors que les chiffres du burn-out augmentent de façon inquiétante dans notre pays, nos voisins du Nord demandent plus d'ouverture sur les lieux de travail par rapport aux problèmes psychologiques. Une étude de l'Université de Tilburg montre l'effet positif d'une communication sincère. Mais en même temps, l'étude recommande la prudence. Nous avons consulté Boudewijn D'Hauwers, conseiller en prévention aspects psychosociaux chez Mensura : « Beaucoup d'entreprises estiment ne pas avoir à s'occuper des problèmes privés ».
Votre organisation a mis en place une politique de mobilité durable ? Dans ce cas, le budget mobilité n'a certainement aucun secret pour vous. Vous saurez, grâce à ce test, si vous êtes un expert en la matière.
Un quart des chefs d'entreprise de notre pays n'investissent pas dans la formation de leurs travailleurs. Pourtant, la formation continue est l'une des clés permettant de renforcer l'employabilité des collaborateurs et donc de maintenir la compétitivité. De plus, la loi sur le travail faisable et maniable exige que tous les employeurs du secteur privé prévoient chaque année en moyenne cinq jours de formation par équivalent temps plein (ETP).
Avec l'allocation de mobilité, vous pilotez vous-même une politique de mobilité plus durable. Il existe un régime connu sous l'appellation « cash for car ». En maîtrisez-vous les règles ou n'en avez-vous qu'une vague notion ? Vous le saurez grâce à ce test.
La procédure à l'approche des élections sociales est longue et rigoureuse. Nous avons repris les principales étapes dans un aperçu pratique.
Réussiriez-vous à garder votre sang-froid professionnel face à chacune d'elles ? Et surtout, à leur apporter une réponse correcte du point de vue sociojuridique ?
Avant de proposer un contrat de travail, il vaut mieux vérifier les règles spécifiques de votre commission paritaire. Si la durée de travail de l’employé se révèle plus longue ou plus courte dans la pratique, il importe de suivre la législation du travail. Cet article dresse la liste des principes fondamentaux.
La proposition de loi qui devait permettre de prendre sa pension à mi-temps a été recalée à la dernière minute. Cette modification radicale du régime des pensions ne semble pas faire l’unanimité. Même si le concept a reçu un accueil favorable. Et maintenant ?
Il y a quelques mois, la Commission des Affaires sociales a approuvé le projet de loi modifiant la loi sur les élections sociales en dernière minute. L'un des changements est que les travailleurs intérimaires auront également le droit de vote. Pourvu qu'ils répondent à un certain nombre d'exigences en matière d'ancienneté.
Ils sont quelque 800.000 les Belges qui s’efforcent chaque jour, de manière désintéressée, de prendre soin d’un être cher atteint d’une longue maladie ou en situation de dépendance. Cette charge d'aidant proche affecte souvent la vie professionnelle. Les travailleurs pourront donc demander un congé pour aidant proche à partir du 1er octobre. Concrètement, ils pourront interrompre leur carrière partiellement ou totalement.
Le service RH est la clé de voûte de l’entreprise. Mois après mois, il assure le calcul des salaires et l’administration du personnel avec exactitude et précision. Mais durant les périodes les plus chargées, vos collaborateurs ont souvent besoin de renforts. Comment garantir la continuité de l’administration du personnel à chaque phase de la vie de votre société ? L’externalisation peut offrir une solution.
Tout salarié candidat aux élections sociales est légalement protégé contre le licenciement. Même s'il n'est pas élu. Soyez donc vigilant en matière de licenciement, en particulier durant la période dite « occulte » qui se situera entre décembre 2019 et janvier 2020. Valérie t’Serstevens, Manager National & International Employment chez SD Worx, explique ce dont vous devez tenir compte.
Le réseau de santé est de plus en plus saturé, ce qui influence les trajets domicile-travail. Les travailleurs sont toujours plus nombreux à opter pour le vélo, si bien qu’on en est aujourd’hui à un sur cinq. Cependant, le port du casque peine, lui, à s’imposer. Quels sont les dangers et l’employeur a-t-il son mot à dire ?
Votre affaire marche bien et vous décidez d'engager un premier employé. Super ! Dans la mesure où il serait difficile de vous cloner, mieux vaut faire appel à de la main-d'œuvre supplémentaire. La piste idéale dépend de nombreux facteurs : votre to do list ne désemplit pas ? Vous voulez rapidement compenser un déficit temporaire ? Vous avez besoin d'une expertise ou de compétences supplémentaires sur une base structurelle ? Et surtout : quel est votre budget ?
Les entretiens individuels constituent l’occasion toute désignée pour harmoniser les objectifs et les attentes tant du manager que des collaborateurs. Mais si l’on considère la préparation, le déroulement de l’entretien et son suivi, on se rend vite compte que tout cela prend beaucoup de temps. Pourtant, un entretien fructueux a souvent pour effet de renforcer la motivation et la productivité.
Bon nombre d’employeurs redoutent les formalités de lancement d'un premier engagement. Et c’est tout à fait compréhensible, car il faut penser à beaucoup de choses. Mais sachez que vous n’êtes pas seul : en tant que secrétariat social agréé, SD Worx vous encadre dans les différentes étapes. Vous devez certainement entreprendre ces sept étapes au préalable :
Vous souhaitez employer un travailleur étranger ? Une nouvelle législation wallonne simplifie vos démarches pour obtenir un permis unique pour les profils hautement qualifiés et les dirigeants. Désormais, ces permis seront valables trois ans au lieu d’un.
Durant l’été, vous envisagez peut-être d’engager un étudiant jobiste. Ou vous ne seriez pas contre un coup de main de temps en temps tout au long de l’année. Mais qui peut travailler sous le statut d’étudiant et combien de temps exactement ? Cet article répond à 7 questions fréquentes concernant l’embauche d’un étudiant jobiste.
Critiquer le travail de ses collaborateurs de manière constructive : une démarche parfois moins simple qu’il n’y paraît. Le feed-back est difficile à donner et, s’il est négatif, encore plus à recevoir. Mais ce dialogue est essentiel pour que l’environnement de travail reste sain. Alors, comment s’y prendre ?
L’un des défis majeurs auxquels sont confrontées les entreprises qui souhaitent s’étendre à l’international est de conserver une vision globale sans perdre de vue les particularités locales. Un exercice difficile, surtout lorsqu’il s’agit d’opérations de RH et de payroll, dans lesquelles les détails locaux revêtent souvent une importance vitale. Les entreprises seront dès lors bien avisées de faire appel à un prestataire de services de paie international.
Près de la moitié des PME n'offrent pas (encore) d'assurance hospitalisation à leurs collaborateurs en 2019. Quand on demande à 10 de ces entreprises la raison principale de ce choix, la « paperasserie » fait immanquablement partie du top 3. Mais cette préoccupation est-elle vraiment fondée ? Nous avons interrogé à ce sujet l'expert Marc Van Kerckhoven, Director Employee Benefits de la compagnie d'assurance Vanbreda Risk & Benefits.
Les prochaines élections sociales auront lieu en mai 2020. Mais quels membres du personnel peuvent effectivement voter ? Et qui peut se porter candidat ? Valérie t’Serstevens, Manager National & International Employment chez SD Worx, répond à ces questions.
Selon une étude menée récemment par SD Worx auprès de 2.500 collaborateurs belges de petites et grandes organisations, les collaborateurs disposent généralement d'une autonomie suffisante. Ils estiment cependant ne pas avoir suffisamment voix au chapitre pour ce qui concerne la politique de l'entreprise et l'organisation de leur travail. Annelies Rottiers explique comment remédier à ce problème.
Dans le top 10 des avantages extralégaux, pas moins de cinq sont liés à la mobilité. Inspirez-vous-en pour votre politique RH.
Aujourd'hui, il existe une grande diversité d'avantages extralégaux : des vélos électriques aux chèques-repas toujours très appréciés en passant par Internet@home. Ces avantages vous aident à motiver vos (futurs) employés, tout en protégeant vos finances. Mais quel avantage extralégal offre la plus grande puissance pour votre entreprise ? Nous vous recommandons l'assurance hospitalisation collective.
Beaucoup de gens prennent des congés plus longs pendant les mois d'été. Il en va de même au département RH. Pourtant, une grande partie de votre charge de travail reste inchangée. Il est donc important de bien vous préparer, afin d'éviter stress et frustration.
Si le monde est souvent comparé à un grand village, en matière d’emploi, les frontières nationales constituent encore un obstacle. Vous souhaitez engager de la main d’œuvre étrangère ou envoyer un travailleur belge à l’étranger – même pour une heure seulement ?
Au printemps 2020, vos salariés pourront à nouveau – ou pour la première fois – se rendre aux urnes pour élire leurs représentants du personnel au comité de prévention et de protection au travail, et au conseil d'entreprise. Concrètement, vous prévoyez que le scrutin aura lieu entre le 11 et le 24 mai 2020. Nous vous invitons toutefois à bien réfléchir avant de fixer une date.
Dès le 1er juin, les travailleurs peuvent prendre nettement plus aisément un congé parental ou un congé pour assistance médicale, c'est-à-dire ce qu'on appelle les congés thématiques. Nous vous expliquons dans ce blog les changements.
Le 14 mai, la Cour de justice de l’Union européenne a rendu un arrêt sur l’enregistrement du temps de travail. L’objectif est d’obliger les employeurs au sein de l’UE à mettre en place un système pour consigner les heures de travail. S’il ne s’agit pas encore d’imposer l’installation d’une pointeuse, cette dernière pourrait avoir ses avantages. Astrid Mertens, conseillère juridique chez SD Worx, et Peter s’Jongers, CEO de Protime, nous en disent plus.
Tôt ou tard, un contrôleur du service d'inspection sociale viendra dans votre établissement horeca. Et même si la visite est annoncée, un tel contrôle rend toujours nerveux. Vous voulez éviter les mauvaises surprises ? Assurez-vous alors que les quatre points suivants sont en ordre, car les inspecteurs les éplucheront certainement.
Des heures supplémentaires sont signe que les affaires tournent et que vos collaborateurs s’impliquent dans leur travail. D’autre part, cependant, vos travailleurs vous demanderont peut-être un jour d’être payé pour ces heures supplémentaires prestées. Et au tarif habituel de 150 %, ce que vous préféreriez naturellement éviter...
Votre secrétariat social se charge de payer à votre personnel le salaire correct à temps. Mais il faut avant toutes choses calculer les budgets nécessaires. Ceux-ci varient d’année en année : ancienneté croissante, avantages extralégaux, frais liés à une absence de longue durée... Le calcul précis du budget en matière de personnel est une tâche gigantesque au vu de la complexification du domaine des RH. Chaque facteur compte.
Les élections sociales auront lieu dans un an exactement. La procédure débutera cet automne. Voici une liste de « to do’s » pour bien vous préparer au scrutin.
De bons accords et de petits aménagements temporaires permettront aux travailleurs qui jeûnent durant le ramadan de continuer à travailler de manière sûre et productive tout en restant motivés.
Licencier des travailleurs n’est pratiquement nulle part aussi cher qu’en Belgique. Pour mieux compenser les frais liés au départ d'un collaborateur, l’employeur peut à partir de cette année – dans certaines limites et conditions – bénéficier d’une exonération fiscale sur une partie de ses bénéfices.
Il devient de plus en plus difficile pour un travailleur d'effectuer les trajets domicile-travail en voiture. Le vélo constitue une alternative intéressante : en plus de réduire le stress, il permet de faire de l'exercice et offre de nombreux avantages fiscaux.
Une norme salariale de 1,1 %, une période d’insertion plus souple pour le RCC et plus d’heures supplémentaires volontaires : bien qu’il ne s’agisse pas d’un accord interprofessionnel officiel, presque tous les éléments du projet de février seront mis en œuvre. Quelle sera précisément l’incidence de ces mesures pour votre entreprise ? Tour d’horizon.
Depuis 2013, les petites entreprises wallonnes qui engagent des demandeurs d’emploi peuvent bénéficier pendant trois ans maximum d’une aide financière : c’est le SESAM, ou Soutien à l'Emploi dans les Secteurs d'Activités Marchands. Depuis le 1er avril 2019, la Région wallonne a élargi les conditions d’accès à ces subventions, et mis à disposition une plateforme digitale pour faciliter les démarches.
Vous engagez un collaborateur car il est nécessaire au bon fonctionnement de votre entreprise. Mais même le collaborateur le plus consciencieux peut parfois être absent. Cet article dresse la liste des formes les plus courantes d’absences rémunérées.
Charge de travail fluctuante, besoin d’une expertise spécifique ou désir de mener une carrière variée : de plus en plus d’entreprises s’intéressent au partage de collaborateurs avec d’autres entrepreneurs. La solution : le « contrat multi-employeurs ». Mais il importe d’éviter certains pièges.
La Région wallonne réforme le Plan Formation Insertion (PFI), destiné à aider les entreprises à former les demandeurs d’emploi selon les exigences de leur activité. Le nouvel arrêté wallon simplifie le régime et le rend plus attractif pour les employeurs. Désormais vous payez un simple forfait mensuel par stagiaire, et c’est le FOREM qui règle toutes les démarches et indemnisations. Autre grande nouveauté : le système s’étend aux intérimaires.
Votre obligation d'organiser des élections sociales est directement liée à l'importance de votre effectif. Les intérimaires doivent également être pris en compte. Afin d'établir vos listes électorales de la manière la plus correcte possible, vous devrez, à partir d'avril 2019, tenir un registre précis des travailleurs intérimaires occupés dans votre entreprise et de la durée de leur temps de travail.
Votre entreprise est active à l’international ? Voici trois bonnes raisons de confier votre administration salariale à un prestataire payroll international.
Dans certaines zones fragilisées par des licenciements collectifs ou un chômage élevé, les autorités publiques soutiennent la création d’emploi par une réduction du précompte professionnel ou l’octroi de subventions. Plus de 6.000 nouveaux postes bénéficient déjà de cette réduction des coûts salariaux en Flandre et en Wallonie. Dès le 15 mai 2019, les employeurs bruxellois pourront aussi y faire appel.
Vous en êtes sûr que l'externalisation de processus payroll et des RH n'a plus de secrets pour vous ? Testez si c'est vraiment le cas avec 7 questions à choix multiples.
Du 25 au 31 mars 2019, c’est la quatrième « Semaine de l’Argent », une initiative de Wikifin, le programme d’éducation financière de la FSMA (l’Autorité des services et marchés financiers). De plus, le 26 mars est un jour spécial, puisque la « loi sur les options sur actions » souffle ses 20 bougies. L’occasion de s’arrêter à nouveau sur cette forme de rémunération alternative pour le moins intéressante.
Lors d'une visite de l’inspection sociale, vous devez pouvoir présenter toute une série de documents à la fois corrects, à jour et conformes à la législation. Il y a aussi de fortes chances pour que votre personnel soit interrogé. Voici comment vous préparer à être en parfaite conformité avec la législation sociale.
La nouvelle loi sur les élections sociales confirme l'anticipation de la période de référence pour le calcul de l'occupation et prévoit l'extension du droit de vote aux intérimaires.
Avec l'adoption du projet de loi à la Chambre, le cadre légal pour les réseaux hospitaliers est sur la dernière ligne droite. Et sur le terrain, les préparatifs vont bon train. Mais que signifie cette mise en réseau pour les élections sociales de mai 2020 et la structure des organes consultatifs ?
L’externalisation n’est pas une question de « tout ou rien ». C’est vous qui décidez des tâches que vous confiez ou non à un spécialiste externe. Et vous êtes libre d’opter pour un appui temporaire ou une formule structurelle, dans vos locaux ou à distance. Quoi qu’il en soit, certains processus RH sont plus souvent externalisés que d’autres. Vous êtes curieux de savoir quels sont les quatre les plus populaires ? Les voici.
Plus un véhicule émet de CO2, plus il est taxé. Voilà le grand principe que l’UE applique depuis maintenant des années en matière de fiscalité des véhicules. Et depuis septembre 2018, la législation s’est encore durcie : dorénavant, le taux d’émission de CO2 des nouveaux véhicules sera calculé à l’appui de la norme « WLTP », qui résulte parfois en des taux d’émission plus élevés de 25 %. Les véhicules de société ont-ils dès lors perdu de leur attrait sur le plan fiscal ?
Administration réduite, plus de temps à consacrer au personnel, implication et participation accrues : bref, le scénario rêvé pour toute élection. Avec le vote électronique, vous bénéficiez de trois avantages majeurs. Jacob Banja Gyldenkærne, CEO et fondateur de Assembly Voting, le fournisseur du système de vote électronique le plus usité en Scandinavie, vous dévoile tout.
En 2012, le gouvernement fédéral créait la loi relative à l’écart salarial, avec l’objectif d’encourager l’égalité salariale entre hommes et femmes au sein des entreprises, notamment par le biais de la réalisation, tous les deux ans, d’un rapport d’analyse de la structure de rémunération. L’obligation d’établir un tel rapport dépend du nombre de travailleurs employés par l’entreprise. Geert Vermeir de notre centre de connaissances juridiques nous en dit plus.
Depuis le 1er mars, le budget mobilité est une réalité. Il s’agit d’une somme d’argent que les salariés pourront librement consacrer aux moyens de transport de leur choix, afin de se rendre plus rapidement au travail, dans des conditions plus respectueuses de l’environnement.
La Chambre a définitivement marqué son accord pour l'introduction de l'allocation de mobilité (ou ‘cash for car’). Celle-ci permet aux travailleurs d'échanger leur voiture de société contre une somme d'argent. À travers ce principe, le gouvernement fédéral entend réduire le nombre de voitures de société sur nos routes et ainsi améliorer la mobilité. Mais quel sera le montant octroyé en cas de restitution de la voiture de société ?
Pourquoi la concertation sociale tourne-t-elle si souvent à l’affrontement ? Maître Sébastien Roger, avocat au sein du cabinet Younity, donne le ton d’un après-midi inspirant, et plaide pour une concertation sociale tournée vers l’avenir, au-delà des confrontations. Résumé sous forme de 4 bonnes pratiques.
L’externalisation est un terme quelque peu connoté. En effet, qui garantit la qualité de vos processus RH si une partie tierce en a la maîtrise ? La question ne doit pas se poser ainsi. Car avec l’externalisation de votre payroll ou de votre administration des RH, c’est vous qui menez la barque, avec un surcroît de qualité. Il convient donc tout d’abord de se demander : quelles tâches externaliser (ou non) ? Voici quelques conseils.
Licencier un collaborateur implique d’importantes conséquences financières sur votre entreprise. À l’indemnité de licenciement s’ajoutent — on a tendance à les oublier — d’autres frais, liés par exemple au recrutement et à la formation d’un nouveau collaborateur. La somme exacte que vous devez débourser dépend du collaborateur. Voici un aperçu.
L’optimisation des coûts salariaux pour 2019 est sans doute l’un des points à l’agenda de vos réunions d’entreprise. Les allocations de travail et réductions groupe-cible sont autant d’outils pour vous y aider. Ils sont d’ailleurs régulièrement actualisés : voici ce qui vous attend dès le 1er janvier 2019, région par région.
Depuis les années 1960, les partenaires sociaux du secteur privé concluent un accord interprofessionnel tous les deux ans. Cet AIP constitue le point de départ d’un important travail de réglementation. Où en sont les négociations pour la période 2019-2020 ? Et le Gouvernement peut-il intervenir sans qu’il y ait eu consensus ? Jean-Luc Vannieuwenhuyse de notre Centre de connaissances juridique nous explique.
L'obligation pour votre entreprise d’organiser des élections sociales dépend de la taille de votre effectif. Si elle emploie une moyenne de 50 collaborateurs, vous devez mettre en place un comité de prévention et de protection. Un conseil d'entreprise est également obligatoire à partir d'une moyenne de 100 travailleurs. Le calcul se fait à l'aide d'une formule fixe.
Les multinationales proposent souvent aux collaborateurs de leurs filiales des actions gratuites ou à prix réduit comme avantage extralégal. Tant que la filiale belge n’intervenait pas, cette option s’avérait très intéressante financièrement. Cette époque est à présent révolue : l’entreprise sera désormais toujours redevable du précompte professionnel et contrainte d'établir une fiche fiscale. Si vous devez payer des cotisations sociales sur ces actions, n’est pas encore clair.
Les départements RH disposent d’une énorme quantité de données. Ces données peuvent être utilisées pour déterminer les besoins futurs en personnel ou pour répondre à la problématique de l’absentéisme. Résultat : non seulement les effectifs sont optimums, mais vous augmentez également l’engagement des collaborateurs. Reste la question de savoir : comment faire ?
Une nouvelle année apporte traditionnellement son lot d’amendements législatifs. Un certain nombre de mesures sont cependant encore sur le métier : elles ont certes déjà été approuvées, mais doivent encore être mises en œuvre. Impossible de prédire quand ces lois seront effectivement d'application, mais mieux vaut d’ores et déjà en tenir compte. En voici un aperçu.
Hilde Haems, directrice des ressources humaines chez SD Worx, a été sollicitée en 2018 par Femma pour participer à un pilotage autour de la semaine de travail raccourcie. Si elle n’a pas donné suite à cette sollicitation, elle n’en souhaite pas moins participer à une réflexion sur le temps passé au travail et l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle.
Dans de nombreuses entreprises, le passage à une nouvelle année est synonyme d’une charge de travail des plus intenses. Y compris dans le département RH : il y a des choses à faire en plus des tâches mensuelles et la charge de travail supplémentaire doit être répartie sur un nombre réduit d’épaules. Est-ce que vos collaborateurs vont s’en sortir ? Si ce n’est pas le cas, cela vaut vraiment la peine d’envisager un renforcement temporaire.
