RGPD pour payroll : externalisez la charge, réalisez les profits

Par Karin Buelens - 30 novembre 2017 - Temps de lecture: 3 minutes

GDPR

Le RGPD arrive, et son respect dans les entreprises repose en grande partie sur le département payroll. En tant qu’organisation, la portée et la complexité de la nouvelle réglementation peuvent vous braquer ou vous effrayer. Mais vous pourriez aussi vous épargner ces tracas, et même vous réjouir de l’arrivée du RGPD.

Pourquoi ? Sous-traitez la préparation et la charge du RGPD à un fournisseur payroll renommé. Vous vous évitez ainsi des soucis et profitez en plus de tous les gains d’efficacité d’une grande organisation.

Voici quatre défis importants que le RGPD pose aux départements payroll, et quatre manières dont un prestataire externe peut parfaitement vous aider à les relever :

1. Ne plus avoir à s’inquiéter de la conformité

  • AU SECOURS !
    Le payroll est soumis à la législation locale. Les entreprises doivent veiller à la respecter en tous temps et dans toutes les régions où elles sont actives. Devez-vous vraiment devenir un expert en gouvernance et conformité pour toutes ces localités ?
  • OUF.
    Bien sûr que non. Comptez sur votre fournisseur payroll externe pour traiter les données conformément au RGPD et aux autres réglementations en vigueur, quel que soit le lieu de vos activités. Ce fournisseur élaborera un système pour atteindre le bon équilibre entre les aspects payroll locaux et mondiaux. Vous respectez ainsi toutes les lois (locales), y compris le RGPD, et vous profitez en plus de tous les gains d’efficacité d’une offre à l’échelle mondiale : vos services payroll bénéficient ainsi d’une approche ascendante et moderne.

2. Améliorer la précision et la fiabilité

  • AU SECOURS !
    Les erreurs de payroll nuisent gravement à une organisation. Avec la charge du RGPD, la pression pour les éviter augmente. Si vous ne respectez pas le RGPD, vous courez le risque d’une amende pouvant s’élever jusqu’à 4 % de vos revenus annuels totaux. Vous pourriez aussi vous attirer la colère de vos travailleurs : ils n’apprécieraient pas que vous traitiez leurs données de façon incorrecte.
  • OUF.
    Avec un secrétariat social externe renommé, vous risquez beaucoup moins d’être victime d’une faute comme le non-respect du RGPD. Un fournisseur payroll dispose d’un système automatisé et de collaborateurs bien formés et compétents qui gèrent sans peine les réglementation complexes telles que le RGPD. En outre, en externalisant le payroll, vous gagnez du temps, de la continuité et de la sérénité, et vous pouvez former de nouveaux collaborateurs plus facilement et plus simplement.

3. Rester en sécurité

  • AU SECOURS !
    Les organisations ont de nombreuses données personnelles en ligne, et représentent dès lors une cible potentielle pour les cyberattaques (avancées). Étant donné que les données financières sont un élément essentiel dans les départements payroll, il est crucial que toutes les composantes de votre entreprise soient préparées et puissent opposer une excellente défense aux attaques. Pour ce faire, votre entreprise doit déployer les bonnes infrastructures ; mais certaines entreprises n’ont tout simplement pas les moyens de sécuriser les données.
  • OUF.
    En ayant recours à un service de payroll externe, vous bénéficiez des technologies spécifiques au secteur qui peuvent prévenir ce genre d’attaques. Les organisations disposeront de 72 heures pour informer les autorités d’une infraction au RGPD ; mais avec un fournisseur payroll externe, vous avez toutes les chances de ne jamais voir se produire de cyberattaques dans votre département payroll.

4. Limiter les frais au maximum

  • AU SECOURS !
    Il va de soi que les organisations cherchent à faire des économies dans la mesure du possible, surtout si elles veulent s’étendre au niveau mondial. La globalisation, c’est formidable – mais c’est aussi formidablement cher. Vu le risque d’amendes élevées en cas de non-respect des nouvelles lois RGPD, les entreprises ne peuvent pas se permettre d’encourir des frais inutiles ailleurs ou de commettre des erreurs.
  • OUF.
    Avec l’externalisation, les entreprises du monde entier peuvent atteindre le bon niveau et payer dans un centre de frais moins coûteux. En combinaison avec les économies de consolidation et d’automatisation, cet avantage aidera l'entreprise à poursuivre son extension tout en respectant le RGPD.

Autrement dit, l’externalisation est une option intéressante pour une organisation qui se prépare au RGPD et qui veut améliorer tous les processus. En s’appuyant sur l’expertise d’un fournisseur payroll renommé, les entreprises peuvent diminuer la charge totale du RGPD, parce qu’elles ont moins de souci à se faire pour son respect et qu’elles améliorent la précision, la fiabilité et la sécurité de leur payroll.

Avec le bon fournisseur, vous êtes tranquille. Vous savez que vous êtes entre de bonnes mains et que votre département payroll est en parfaite conformité avec le RGPD.

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