Votre entreprise a-t-elle besoin de plus de flexibilité pendant la crise du coronavirus ? Des horaires flexibles au travail en équipe en passant par les heures supplémentaires : découvrez les règles existantes.
Alors que dans certains secteurs, le travail est complètement paralysé en raison de la fermeture obligatoire - pensez au secteur de l'horeca et des événements - d'autres gémissent sous une pression de travail exceptionnellement élevée, alternant parfois avec des journées plus calmes. Afin de vous aider, en tant qu'entreprise, à absorber au mieux la charge de travail, nous vous proposons ci-dessous une liste d'options. En plus de ces mesures générales, beaucoup de choses ont également été organisées par secteur, alors assurez-vous de vérifier d'abord ce qui est possible selon les accords sectoriels.
Aussi appelée ‘petite flexibilité’, cette formule vous permet d’ajouter à votre règlement de travail pour des horaires flexibles. La durée du travail s’étend alors sur un an maximum. Lors d’une surcharge de travail ou d’un creux, vous pouvez basculer vers ces systèmes d’horaires qui comportent plus ou moins d’heures de travail.
Dans votre secteur, travaille-t-on 24 heures sur 24 ou presque ? Oui, mais vous voulez éviter que vos collaborateurs fassent des heures supplémentaires à n’en plus finir. Le travail en équipes est une solutionqui vous permet de prolonger la durée du travail jusqu’à 11 heures par jour et 50 heures par semaine.
En concertation avec vos collaborateurs, vous pouvez adapter les horaires de travail de semaine en semaine - voire de jour en jour - à la charge de travail. Ainsi, un horaire entièrement variable permet d'importantes fluctuations des heures de travail. Le temps de travail est calculé sur une base trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
Un tel régime horaire entièrement variable n'est légalement prévu que pour les salariés à temps partiel, mais il est toléré pour les salariés à temps plein.
Le contrôle des heures variables implique une certaine paperasserie et administration, comme l'affichage des horaires hebdomadaires et la tenue d'un registre des écarts.
Les employés du secteur privé peuvent effectuer 180 heures supplémentaires par an à un taux d'imposition favorable. Cela signifie qu'en tant qu'employeur, vous ne devez pas payer 41,25 % du précompte professionnel et que votre collaborateur bénéficie d'une réduction d'impôt de 57,75 % sur les heures supplémentaires effectuées.
Hypothèse : Christine preste 20 heures supplémentaires par mois et choisit d’en demander le paiement. Sans la réduction fiscale, son salaire net en fin de mois s’élèverait au total à 1.523 euros, soit 103 euros de plus que son salaire net sans les heures supplémentaires. Grâce à la réduction fiscale sur les heures supplémentaires, elle percevra 1.661 euros sur son compte, soit un bonus de 241 euros à la fin du mois. Un avantage fiscal non négligeable.
Grâce à ce système, vos coûts sont également moindres pour vous, en tant qu’employeur. Sur le salaire brut de Christine, incluant les 20 heures supplémentaires, vous versez 293,67 euros de précompte professionnel. Mais grâce à la réduction fiscale, vous ne devrez payer que 194,67 euros, soit une réduction de 99 euros.
Un système d'horaire flottant permet aux collaborateurs d'organiser eux-mêmes leur travail quotidien. Ils déterminent eux-mêmes les heures de début et de fin dans le but de trouver un meilleur équilibre entre leur vie privée et leur travail, tous les deux chamboulés dans la période actuelle. Toutefois, en tant qu'employeur, vous fixez le cadre dans lequel une personne commence et termine sa journée de travail.
Vous avez une question sur l'une de ces mesures ? Appelez ou envoyez un e-mail à votre interlocuteur habituel. Pas encore client ?
Par Annelies Rottiers - Manager Consultancy PME - SD Worx
Passionnée par les PME, Annelies Rottiers dirige une équipe d'experts Legal & HR. Active chez SD Worx depuis 10 ans, elle inspire les entreprises et les aide à élaborer une politique du personnel « efficace et convaincante ». Car ce sont les personnes qui font la différence, surtout lorsqu'elles exercent leur fonction avec « plaisir et passion » !
L’exode estival annuel a probablement aussi débuté chez vous. De nombreux pays européens ont ouvert leurs frontières aux vacanciers mais de nouveaux foyers d’infection au coronavirus apparaissent çà et là. Les couleurs sont désormais orange ou rouge. Quelles mesures pouvez-vous ou devez-vous prendre quand un collaborateur revient d’une zone à risque ? Et que faire s’il est subitement confiné sur le lieu de ses vacances ? Les incertitudes subsistent mais nous allons déjà esquisser quelques scénarios possibles afin de répondre aux questions les plus fréquentes posées à SD Worx.
Par Geert Vermeir - 7 août 2020
