Les nouvelles structures de travail – notamment, pouvoir travailler n’importe où et n’importe quand– offrent quantité d’avantages. Mais une telle flexibilité engendre souvent des heures supplémentaires, avec toutes les restrictions juridiques que cela entraine. Votre entreprise souhaite introduire un système d’horaires de travail flexibles mais les règles juridiques légales vous font battre en retraite ?
Du travail à domicile et à temps partiel aux horaires flexibles et variables en passant par le travail en équipes, nous vous proposons cinq types d'organisation du travail pour fonctionner en toute flexibilité tout en respectant la législation.
Aussi appelée ‘petite flexibilité’, cette formule vous permet d’ajouter à votre règlement de travail pour des horaires flexibles. La durée du travail s’étend alors sur un an maximum. Lors d’une surcharge de travail ou d’un creux, vous pouvez basculer vers ces systèmes d’horaires qui comportent plus ou moins d’heures de travail.
Ceci est particulièrement intéressant pour les entreprises qui emploient des travailleurs saisonniers comme des magasins d’articles de sports d’hiver et monteurs de stands d’exposition ou encore les glaciers ou restaurateurs de la côte belge.
Quelques éléments à prendre en compte pour les horaires flexibles :
Dans votre secteur, travaille-t-on 24 heures sur 24 ou presque ? Oui, mais vous voulez éviter que vos collaborateurs fassent des heures supplémentaires à n’en plus finir. Le travail en équipes est une solutionqui vous permet de prolonger la durée du travail jusqu’à 11 heures par jour et 50 heures par semaine.
Le travail en équipes est soumis à certaines conditions légales, à savoir :
Enfin, n’oubliez pas d’indiquer tous les horaires dans le règlement de travail.
En concertation avec vos collaborateurs, vous pouvez adapter d’une semaine à l’autre – voire d’un jour à l’autre – la durée du travail à la charge de travail. Un horaire complètement variable permet donc de grandes variations du temps de travail.
Les horaires de travail variables génèrent une administrations supplémentaire : vous devez par exemple afficher les horaires chaque semaine et tenir un registre des dérogations. Attention : la loi ne prévoit d’horaire totalement variable que pour les collaborateurs à temps partiel. Pour les travailleurs à temps plein, c’est également possible dans certaines commissions paritaires spécifiques telles que dans le secteur horeca, socioculturel, etc.
En matière de flexibilité, le télétravail (homeworking) est sans conteste le premier souhait de vos employés. Ainsi, ils évitent de perdre du temps dans les embouteillages ou peuvent mieux concilier travail et vie privée (ex. pour aller chercher les enfants à l’école). Le télétravail est également avantageux pour votre entreprise. En effet, il peut contribuer à motiver vos collaborateurs mais également réduire vos besoins en espaces de bureaux.
Vous envisagez d’instaurer le travail à domicile ? Tout d’abord, permettez aux employés intéressés de travailler chez eux un jour par semaine. Evaluez ensuite si vous pouvez ou non étendre le télétravail dans votre entreprise.
La formule traditionnelle ‘les bons comptes font les bons amis’ est cruciale quand il est question de travail à domicile. C’est pourquoi nous vous conseillons de mettre par écrit :
Le travail à temps partiel permet à vos collaborateurs de concilier leur carrière avec leur vie privée. Mais votre entreprise peut parfois en tirer profit. Ainsi, les coûts salariaux de deux travailleurs à mi-temps sont, dans certains cas, inférieurs à celui d’un temps plein. Et vous pouvez plus facilement répartir l’expertise présente dans votre entreprise entre différentes personnes.
Le travail à temps partiel implique un certain nombre de formalités différentes. Publier les limites minimales d'heures de travail, les horaires et enregistrer les écarts. Soyez donc très attentif, certainement parce que ces éléments figurent d'office sur la liste de contrôle de l'inspection sociale.
S’il va de soi que l’instauration d’horaires de travail flexibles sont avantageux tant pour l’employé que pour l’employeur, il existe également d’autres solutions qui vous permettent de récompenser vos employés pour le travail fourni, tout en gardant sous contrôle les coûts salariaux. Vous pouvez par exemple bénéficier d’un avantage fiscal win-win pour le paiement des heures supplémentaires.
Annelies Rottiers
kmo-adviseur
Annelies Rottiers is 10 jaar werkzaam bij SD Worx. Ze is manager van een team Legal- & HR-experts met een passie voor KMO. Samen met haar team inspireert én begeleidt ze bedrijven bij het uitbouwen van een 'werkend en wervend' personeelsbeleid. Want mensen maken nu eenmaal het verschil, zeker als ze met 'goesting en passie' in hun job staan!
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