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Limitation des contrats journaliers successifs dans le travail temporaire : évitez des contributions ONSS supplémentaires.

Utilisez-vous occasionnellement des intérimaires ? Les contrats journaliers successifs ne vous sont peut-être pas étrangers en tant que forme de contrat. Depuis le 1er janvier 2023, plusieurs modifications importantes de la législation du travail ont été mises en place, impactant l'utilisation de ces contrats journaliers successifs. Si vous faites souvent appel au travail intérimaire et aux contrats journaliers successifs, il est préférable d'être bien informé de ces changements législatifs. Cela vous permettra d'éviter que votre organisation ne contrevienne à la loi et d'éviter d'éventuelles sanctions. Dans cet article de blog, nous examinerons de plus près les contrats journaliers successifs, les modifications législatives et ce que vous devez savoir pour rester en conformité.

    Quels sont précisément les contrats journaliers successifs ?

    Les contrats journaliers successifs, également connus sous le nom de contrats journaliers pour les intérimaires, sont souvent utilisés pour offrir de la flexibilité dans la gestion du personnel. Ils permettent aux employeurs d'employer des travailleurs temporaires pour de courtes périodes, souvent pour un ou plusieurs jours, sans les obligations d'un contrat à durée indéterminée. Cette forme de contrat flexible peut être utile pour les travaux saisonniers, les périodes de pic d'activité ou les besoins inattendus en main-d'œuvre supplémentaire.

      Contrats journaliers successifs vs. contrats journaliers ordinaires

      Nous nous référons ici à la définition de Federgon, qui stipule que les contrats journaliers successifs pour le travail intérimaire sont définis comme des contrats de travail intérimaire chez un même utilisateur, ayant une durée maximale de 24h et se succédant immédiatement ou séparés au maximum par un jour férié et/ou par les jours d'inactivité habituels qui s'appliquent dans l'entreprise de l'utilisateur pour la catégorie de travailleurs à laquelle appartient le travailleur intérimaire. Il est important de noter que les contrats journaliers successifs et les contrats journaliers ordinaires ne sont pas interdits par la loi, mais que le Conseil national du travail souhaite décourager l'utilisation de ces contrats journaliers successifs.

        Qu'est-ce qui a changé en 2023 ?

        La modification législative vise à réguler l'utilisation des contrats journaliers successifs et à prévenir leur abus éventuel. Voici quelques points importants à comprendre concernant ces changements :

        1. Durée maximale : Les contrats journaliers successifs ne peuvent désormais pas durer plus d'un mois pour la même fonction chez le même employeur. Cela signifie qu'après un mois, si le travailleur continue d'exercer la même fonction, cela sera automatiquement considéré comme un contrat à durée indéterminée.
        2. Contrats répétés : Il n'est pas autorisé d'utiliser une série de contrats journaliers successifs pour contourner la durée maximale susmentionnée. Les employeurs ne peuvent pas proposer une nouvelle série de contrats au même travailleur pour échapper à la limitation légale.
        3. Période de transition : Une période de transition de six mois est prévue pour que les employeurs adaptent leurs politiques et pratiques à ces nouvelles règles. Il est essentiel de se conformer rapidement à la nouvelle législation pour éviter d'éventuelles sanctions.
        4. Cotisation de responsabilisation : Vous devez payer une cotisation de sécurité sociale spéciale par semestre et par travailleur intérimaire employé via des contrats journaliers successifs.

          Quels intérimaires sont concernés ?

          La cotisation de responsabilisation s'applique aux contrats de travail successifs d'une durée maximale de 24 heures et où les contrats se succèdent immédiatement de jour en jour chez le même employeur utilisateur. La cotisation de responsabilisation ne s'applique pas : • Aux retraités de 65 ans et plus • Aux retraités de moins de 65 ans mais ayant la notion de "retraité" • Aux flexi-jobbers • Aux travailleurs occasionnels dans l'agriculture, l'horticulture et l'hôtellerie (CP 144-145-302) Cette mesure vise à lutter contre l'utilisation abusive des contrats journaliers successifs, tout en excluant les flexi-jobs et le travail occasionnel ou saisonniers.

            Quel est le montant de la cotisation de responsabilisation ?

            En tant qu'employeur, vous ne payez une cotisation de responsabilisation que si certaines limites sont dépassées par semestre et par travailleur intérimaire. Le montant de la cotisation augmente à mesure que vous avez plus de contrats journaliers successifs. Voici les seuils et les montants de base : 

            • 0-39 contrats journaliers : Pas de cotisation. 
            • 40-59 contrats journaliers : 10 euros par contrat journalier (au minimum 400 euros et au maximum 590 euros). 
            • 60-79 contrats journaliers : 15 euros par contrat journalier (au minimum 900 euros et au maximum 1 185 euros). 
            • 80-99 contrats journaliers : 30 euros par contrat journalier (au minimum 2 400 euros et au maximum 2 970 euros). 
            • 100 et plus : À partir de 100 contrats journaliers, 40 euros par contrat journalier (au minimum 4 000 euros). 

            Calcul et perception par l'ONSS 

            L'ONSS calcule la cotisation deux fois par an pour les périodes de janvier à juin et de juillet à décembre. Les agences d'intérim doivent fournir les données nécessaires dans la DMFA (DmfA) pour le calcul et la perception. 

            Procédure de récupération pour les employeurs 

            En tant qu'employeur, vous pouvez demander le remboursement de la cotisation payée si vous pouvez prouver que l'utilisation de contrats journaliers successifs est due à des circonstances exceptionnelles. Cette demande doit d'abord être soumise à la Commission des bons services. 

            Obligation d'information et de consultation 

            Les entreprises qui emploient des intérimaires via des contrats journaliers successifs ont une obligation d'information et de consultation concernant l'utilisation de ces contrats.

              Pas de cotisation de responsabilisation en cas de besoin accru de flexibilité

              Si en tant qu'employeur, vous pouvez démontrer que vous avez besoin d'une flexibilité accrue, le Conseil National du Travail peut faire une exception et vous n'aurez pas à payer de cotisation de responsabilisation. Quelles sont les preuves nécessaires pour démontrer ce besoin de flexibilité ? 

              1. La motivation doit contenir la cause du besoin de flexibilité, pouvant être démontrée par des moyens de preuve possibles.
                • Les activités dépendent de facteurs externes tels que le climat ou sont très variables en raison de la demande et de l'offre. 
                • Les activités ont un volume de travail fortement fluctuant.
                • Nature des activités : missions de courte durée.
              2. Une justification statique des circonstances rendant nécessaire l'utilisation de contrats journaliers successifs. Pensez, par exemple, à un récapitulatif des commandes ou des livraisons.
              3. Éléments démontrant qu'une alternative aux contrats journaliers successifs a été examinée. De plus, la preuve doit être fournie en temps opportun afin que vous puissiez informer le comité d'entreprise ou la délégation syndicale semestriellement en tant qu'employeur.

                Sanctions en cas d'abus :

                Ignorer ou contourner la nouvelle réglementation sur les contrats journaliers successifs peut entraîner des sanctions importantes, notamment des amendes et des procédures judiciaires. Ces sanctions sont indépendantes de la cotisation de responsabilisation et seront principalement infligées à l'agence de travail temporaire. Il est donc préférable de prendre conscience des conséquences potentielles de la non-conformité et de veiller à ce que votre organisation s'adapte à la nouvelle législation.

                  Pour plus de détails et de questions, vous pouvez contacter l'agence de travail temporaire ou relire les informations sur le site Web de Federgon :

                    Contrats journaliers successifs dans le cadre du travail intérimaire