Nieuw bedrag forfaitaire kilometervergoeding bekend!

6 juni 2012

Voor de periode van 1 juli 2012 tot en met 30 juni 2013 bedraagt de forfaitaire kilometervergoeding 0,3456 euro per kilometer.

De kilometervergoeding

Federale ambtenaren die hun persoonlijk motorvoertuig (auto, motor) gebruiken in dienstverband, krijgen hiervoor een forfaitaire kilometervergoeding.

Hetzelfde bedrag wordt door de fiscus gebruikt voor de dienstverplaatsingen van werknemers uit de privésector. De vergoedingen die worden toegekend wegens het gebruik van een eigen auto, motorfiets of bromfiets voor dienstreizen mogen als een terugbetaling van eigen kosten van de werkgever worden aangemerkt.

Nieuw bedrag voor de periode 2012-2013

De looncel van SD Worx berekende voor u reeds het nieuwe geïndexeerde bedrag: 0,3456 euro per kilometer. Dit bedrag is geldig voor de periode van 1 juli 2012 tot en met 30 juni 2013. Dit werd ons ook zo bevestigd door de FOD Financiën.

De fiscus zal dit bedrag ook overnemen wanneer de circulaire voor de ambtenaren is gepubliceerd. Zodra dit gebeurt, brengen wij u op de hoogte!

Beperking op het aantal kilometers?

Volgens de fiscale administratie geldt de forfaitaire terugbetaling van 0,3456 euro/km slechts indien het totale aantal beroepsmatig afgelegde kilometers maximaal 24.000 km per jaar bedraagt.

Leg je méér kilometers af, dan kan de fiscus bijkomend bewijs vragen. De fiscus gaat er immers van uit dat de gemiddelde kostprijs per kilometer daalt en dat de forfaitaire vergoeding de werkelijke kostprijs overstijgt.

In de rechtspraak echter werd geoordeeld dat de grens van 24.000 km arbitrair is. De fiscus moet steeds het bewijs leveren dat de kostenvergoeding boven de 24.000 km in feite een verdoken bezoldiging is.

Is een hogere kilometervergoeding mogelijk?

Een hogere kilometervergoeding is mogelijk. Hiervoor is wel het bewijs nodig dat de gemiddelde kostprijs per kilometer gebaseerd is op een (andere) ‘ernstige norm’ of overeenstemt met de werkelijke kostprijs.

Aftrekbaarheid in hoofde van de werkgever

De forfaitaire vergoeding is aftrekbaar volgens de normale regels voor de aftrek van autokosten. Hiertoe mag volgens de administratie de verhouding 30/70 worden toegepast. 30% van de forfaitaire vergoeding wordt geacht de brandstof te vertegenwoordigen.

Brandstofkosten = 30% van de totale forfaitaire vergoeding: aftrekbaar aan 75%.
Andere autokosten = 70% van de totale forfaitaire vergoeding: aftrekbaar in functie van de CO2-uitstoot (vennootschapsbelasting).

Bron: Omzendbrief nr. 619 van 18 juni 2012 - Koninklijk Besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten. Aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding.

Gerelateerde publicaties

  • Instapstages: na Vlaanderen ook operationeel in Brussel en Duitstalig België

    #date#
    14/05/2013
    #contentType#
    nieuws

    Het federale systeem van de instapstages kan door de Gewesten en Gemeenschappen verder worden uitgewerkt. Nadat de instapstage in Vlaanderen concreet is ingevuld, is dit nu ook gebeurd voor de Franstaligen in Brussel en in Duitstalig België.

  • Een modernere wetgeving voor uitzendarbeid

    #date#
    7/05/2013
    #contentType#
    nieuws

    De wetgeving rond uitzendarbeid wordt vanaf 1 juli 2013 gemoderniseerd. De sociale partners sloten hierover een principeakkoord, dat nu door de regering in een wetsontwerp is gegoten.

  • Forfaitaire vergoeding voor buitenlandse opdrachten: nieuwe bedragen vanaf 1 april 2013

    #date#
    7/05/2013
    #contentType#
    nieuws

    Ambtenaren die voor een officiële opdracht naar het buitenland reizen, ontvangen hiervoor een forfaitaire verblijfsvergoeding die is vastgelegd via een landenlijst. Deze bedragen gelden ook als norm in de privésector, waar iedere werkgever de keuze heeft tussen een vast forfait van 37,18 euro of de bedragen uit de landenlijst. Deze lijst is vanaf 1 april 2013 aangepast aan de index.

  • Horecaplan: lastenverlaging voor extra’s en vaste werknemers

    #date#
    3/05/2013
    #contentType#
    nieuws

    De regering heeft enkele maatregelen genomen voor de horecasector. Wie vanaf 1 januari 2014 opteert voor een vrijwillige invoering van de elektronische kassa met black box, kan genieten van een lastenverlaging voor vijf vaste werknemers. Daarnaast geldt er vanaf 1 oktober 2013 een nieuw systeem van gelegenheidsarbeid.

  • Loonmatiging in de praktijk: de loonnorm van 0%

    #date#
    2/05/2013
    #contentType#
    nieuws

    Tijdens de begrotingsbesprekingen van eind 2012 besliste de regering om de loonkost van de Belgische ondernemingen in 2013 en 2014 enkel te laten stijgen door indexeringen en baremieke verhogingen. Er werd met andere woorden een loonmarge van 0% in het vooruitzicht gesteld. Deze loonmarge is nu ook bij koninklijk besluit goedgekeurd.