Alle ondernemingen die een periode van tijdelijke werkloosheid wegens technische stoornis of economische redenen willen invoeren, moeten vanaf 1 oktober 2012 de eerste effectieve werkloosheidsdag van de maand verplicht elektronisch melden aan de RVA. Deze verplichting geldt dus niet langer alleen voor tijdelijke werkloosheid om economische redenen in de bouwsector of voor slecht weer.

Tijdelijke werkloosheid: de huidige meldingsplicht

Wanneer ondernemingen een periode van tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer willen invoeren, moeten zij de eerste effectieve werkloosheidsdag in elke kalendermaand onmiddellijk elektronisch meedelen aan de RVA.
Dezelfde verplichting geldt ook voor firma’s uit de bouwsector (PC 124) die een tijdelijke werkloosheid wegens economische redenen willen invoeren.

Slechts in onderstaande gevallen mag de elektronische melding worden vervangen door een faxbericht of een aangetekende brief:

• De werkgever verricht voor het eerst een mededeling tijdelijke werkloosheid, of hij verricht er opnieuw één na een onderbrekingsperiode van 24 maanden.
• De werkgever beschikt niet over de nodige informaticamiddelen. In dit geval moet hij wel een vrijstelling krijgen van de directeur van het werkloosheidsbureau van de plaats waar de onderneming gevestigd is.
• De werkgever is geconfronteerd met technische problemen (problemen met internetverbinding, computerpanne,…).

Vanaf 1 oktober 2012: melding ook verplicht voor andere vormen van tijdelijke werkloosheid

De meldingsplicht aan de RVA van de eerste effectieve werkloosheidsdag van de maand geldt binnenkort ook voor andere vormen van tijdelijke werkloosheid:

• tijdelijke werkloosheid omwille van technische stoornis (art.49)
• tijdelijke werkloosheid omwille van economische redenen voor arbeiders (art.51)*
• tijdelijke werkloosheid omwille van economische redenen voor bedienden (art.77/4)

* De verplichting in geval van tijdelijke werkloosheid omwille van economische redenen geldt voortaan dus voor àlle ondernemingen, en niet langer alleen voor de bouwsector (PC 124)!

Werkwijze
De verplichte melding aan de RVA moet ook op elektronische wijze plaatsvinden (via de portaalsite van de sociale zekerheid of via een gestructureerd elektronisch bericht) en gebeurt maandelijks per betrokken werknemer. Slechts in dezelfde uitzonderlijke gevallen kan dit via fax of aangetekend schrijven. De mededeling moet gebeuren aan het werkloosheidsbureau van de 'plaats waar de onderneming gevestigd is'. 

Wanneer een firma tijdens een kalendermaand voor een bepaalde werknemer een mededeling van de eerste dag tijdelijke werkloosheid doet (vb: wegens technische stoornis), moet tijdens diezelfde maand geen nieuwe mededeling worden gedaan voor de eerste dag tijdelijke werkloosheid omwille van een andere reden (vb: economische werkloosheid).

Inhoud
Volgende gegevens moeten voor de nieuwe scenario’s meegegeven worden:

• naam, adres en ondernemingsnummer van de werkgever
• naam, voornaam, INSZ-nr. van de betrokken werknemer(s)
• eerste dag waarop de arbeidsovereenkomst in de betreffende maand geschorst wordt wegens tijdelijke werkloosheid. In geval van technische stoornis situeert deze eerste dag zich, tijdens de eerste maand van de schorsing, na de periode van 7 dagen gewaarborgd loon.
• volledig adres van de plaats waar de betrokken werknemer die dag normaal zou werken
• enkel in geval van technische stoornis: de aard ervan

Wanneer?
De mededeling van de eerste effectieve werkloosheidsdag in de maand moet onmiddellijk gebeuren:

• ofwel de eerste dag van werkelijke schorsing van uitvoering van de arbeidsovereenkomst
• ofwel de werkdag die erop volgt
• ofwel de werkdag die voorafgaat aan de eerste effectieve werkloosheidsdag van de maand (enkel indien de werkgever hierover zekerheid heeft)

Opgelet!
De RVA benadrukt het belang van een tijdige mededeling. De uitbetalingsinstelling mag slechts uitkeringen betalen indien de eerste werkloosheidsdag die vermeld staat op het formulier C3.2-WERKGEVER overeenstemt met deze mededeling. Om die reden is een nieuwe rubriek toegevoegd in de formulieren C3.2.-WERKGEVER.

Een voortijdige mededeling van de eerste effectieve werkloosheidsdag tijdens de kalendermaand wordt gelijkgesteld met geen mededeling.

Sancties
Wanneer een firma de meldingsplicht van de eerste dag “tijdelijke werkloosheid wegens technische stoornis” niet of te laat nakomt, moet men aan de betrokken werknemer het normale loon betalen voor een periode die loopt vanaf de eerste dag werkloosheid van de lopende maand (eventueel beperkt tot de werkdag vóór de laattijdige mededeling).

Als een bedrijf de meldingsplicht van de eerste dag “tijdelijke werkloosheid wegens economische reden voor arbeiders/bedienden” niet nakomt, moet men het normale loon betalen voor een periode van 7 dagen (vanaf de eerste dag werkloosheid). Voor de daaropvolgende schorsingsdagen moet er een geplafonneerd loon betaald worden. Bij een laattijdige aangifte van de meldingsplicht, moet de firma het loon betalen voor de periode die aan de laattijdige mededeling voorafgaat.

Wanneer treedt de nieuwe meldingsplicht in werking?

De RVA meldt op haar website dat de nieuwe meldingsplicht vanaf 1 oktober 2012 in werking treedt. Deze datum is ook bevestigd via de publicatie van een KB in het staatsblad.

Bron: KB van 20 september 2012 tot uitvoering van Hoofdstuk 2 van Titel 4 van de Programmawet van 22 juni 2012.