Vanaf 1 januari 2012 gelden er eenvoudigere regels voor het tewerkstellen van studenten. Deze nieuwe regeling verscheen vorig jaar al uitvoerig op onze website. Met de zomermaanden in het vooruitzicht geeft SD Worx in dit artikel nog eens een overzicht van de nieuwe bepalingen.

Studentenarbeid: de nieuwe geldende regels vanaf 1 januari 2012

Jaarlijks 50 arbeidsdagen per student
Studenten kunnen jaarlijks een maximum aantal dagen werken aan verminderde sociale bijdragen. Vanaf 2012 bedraagt dit “contingent” 50 arbeidsdagen. Deze dagen mogen vrij worden gekozen en opgenomen, gespreid over het hele kalenderjaar.

Door deze nieuwe regeling kan een werkgever een student nu bijvoorbeeld ineens voor twee volledige zomermaanden tewerkstellen. Een andere mogelijkheid is dat een onderneming dezelfde student het hele jaar laat werken gedurende 1 dag per weekend. De vroegere opdeling van de arbeidsdagen volgens bepaalde periodes van het jaar valt dus weg.

Let op!
--> Het aantal gepresteerde dagen studentenarbeid moet in mindering gebracht worden van het maximum toegelaten aantal dagen seizoensgebonden of occasionele tewerkstelling (bv: gelegenheidswerknemer in de land- en tuinbouw).

--> Een RSZ-vrije tewerkstelling in het kader van een socio-culturele activiteit vormt dan weer geen bezwaar om nog een studentenovereenkomst af te sluiten. Met andere woorden: een student kan de 50 arbeidsdagen cumuleren met maximum 25 arbeidsdagen als bv. sportmonitor of animator.

--> De werkgever dient voor de toepassing van de verminderde sociale bijdragen wel een voorafgaande goedkeuring te bekomen door reservatie van het aantal dagen via een multi-Dimona-aangifte.

Studentenovereenkomst van maximaal 12 maanden
Vanaf 2012 is het mogelijk om een studentenovereenkomst voor 12 maanden af te sluiten. Als deze periode van 12 maanden wordt overschreden, wordt de student geacht verbonden te zijn met een gewone arbeidsovereenkomst.

Eén enkele solidariteitsbijdrage van 8,13%
Sinds 1 januari 2012 geldt er één uniforme solidariteitsbijdrage van 8,13%, die het hele jaar van toepassing is. De werkgever neemt hiervan 5,42% voor zijn rekening en 2,71% is ten laste van de student.

Om van deze solidariteitsbijdrage te kunnen genieten, gelden volgende voorwaarden:
• De student is tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst voor studenten, zoals bedoeld in de wet op de arbeidsovereenkomsten.
• De tewerkstelling van de student is beperkt tot de eerste aangegeven 50 arbeidsdagen van een kalenderjaar.
• De tewerkstelling van de student is enkel toegestaan tijdens periodes waarin hij/zij niet verplicht aanwezig moet zijn in de onderwijsinstellingen.

Wanneer deze voorwaarden worden overschreden, moeten zowel de student als de werkgever de normale socialezekerheidsbijdragen betalen.

Waar moet u op letten als u studenten aanneemt?

Het is van belang dat een student niet langer werkt dan het toegestane aantal 50 dagen als men de voordelige socialezekerheidsbijdragen wil behouden.

Wanneer u als onderneming een student in dienst neemt, controleer dan zeker op voorhand met hoeveel dagen deze student al staat ingepland tijdens het lopende kalenderjaar. Vanaf 1 januari 2012 kunnen studenten hun saldo arbeidsdagen aan verminderde solidariteitsbijdragen consulteren via een elektronische toepassing op de RSZ-website (student@work50days). De student kan u dan een attest bezorgen waarop dit saldo staat vermeld, of hij kan u via een code zelf toegang verlenen tot deze website.

Multi-Dimona aangifte
Wanneer u een student aanwerft, kan u een multi-Dimona aangifte indienen, waarin het aantal dagen studentenarbeid wordt gemeld op basis van de gesloten arbeidsovereenkomst. Deze melding moet per kwartaal gebeuren. Op die manier reserveert u het aantal arbeidsdagen waarop u de betrokken student wil tewerkstellen tijdens een bepaalde periode.

U kan de Dimona-aangifte bij voorkeur indienen via SD Worx, en dan met name via uw loonsoftware of via de dimonatoepassing op my.sdworx.be

Extra informatie nieuwe studentenregeling

Wilt u meer weten over de nieuwe regeling studentenarbeid? Dan kan u op deze pagina alles lezen over de gevolgen op het arbeidsrechterlijke statuut van de student, en vindt u tevens een uitvoerige beschrijving van de mogelijkheden van de nieuwe website studentatwork.