Moet een onderneming een maaltijdcheque uitreiken voor een dag betaald educatief verlof? De RSZ en het VBO raken het over deze vraag voorlopig niet eens. SD Worx adviseert dan ook om voorlopig geen maaltijdcheques toe te kennen voor een dag betaald educatief verlof.

Moet een onderneming een maaltijdcheque uitreiken voor een dag betaald educatief verlof? De RSZ en het VBO raken het over deze vraag voorlopig niet eens. SD Worx adviseert dan ook om voorlopig geen maaltijdcheques toe te kennen voor een dag betaald educatief verlof.

Principe: één maaltijdcheque voor één werkelijke arbeidsdag

Naast een vast bedrag in cash belonen veel firma’s hun medewerkers met een extra pakket aan voordelen; de zogenaamde ‘benefits’. Een van de meest bekende extra voordelen is de maaltijdcheque.
Onder bepaalde voorwaarden zijn maaltijdcheques vrijgesteld van socialezekerheidsbijdragen en belastingen.

Een van die voorwaarden bepaalt dat het aantal uitgekeerde maaltijdcheques gelijk moet zijn aan het aantal effectief gewerkte dagen. Voor dagen waarop een werknemer niet werkt (ziekte, vakantie, klein verlet,…) mogen geen maaltijdcheques overhandigd worden.

Moet een dag betaald educatief verlof beschouwd worden als een werkelijke arbeidsdag?

Op het eerste gezicht lijkt het antwoord op deze vraag negatief. Een dag betaald educatief verlof is immers geen reële arbeidsdag. De arbeidsovereenkomst is geschorst en de werknemer levert geen arbeidsprestaties.

Een bepaling in de basiswetgeving betaald educatief verlof zaait echter twijfel. Zo luidt artikel 115 van de Herstelwet van 22 januari 1985: de uren gedurende welke de werknemer afwezig is krachtens de bepalingen met betrekking tot betaald educatief verlof, worden gelijkgesteld met werkelijke arbeidsuren voor de toepassing van de sociale wetgeving.

Deze bepaling lijkt vrij duidelijk: voor het toepassen van de sociale wetgeving worden afwezigheidsuren betaald educatief verlof gelijkgesteld met werkelijke arbeidsuren. In principe geeft een dag betaald educatief verlof dus recht op een maaltijdcheque!

Regels educatief verlof 2010-2011

Het stelsel van educatief verlof wordt betaald door de werkgevers en overheidssubsidies. Door het grote succes ervan is het in de loop der jaren steeds duurder geworden. Daarom past de overheid zowel de inhoud, de voorwaarden en de financiering van het concept af en toe aan.

Voor het schooljaar 2010-2011 werden volgende regels vastgelegd.

Loonplafond

Werkgevers zijn verplicht om het normale loon te blijven betalen van een werknemer die een opleiding volgt in het kader van educatief verlof.
Er is echter een algemeen loonplafond ingesteld: voor de periode van 1 september 2010 tot en met 31 augustus 2011 bedraagt deze grens 2.601 euro per maand.

Forfaitaire terugbetaling

Een werkgever heeft recht op een forfaitaire terugbetaling voor de uitbetaalde uren aan educatief verlof. Deze terugbetaling gebeurt door de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg. Het forfait verschilt naargelang het type van opleiding dat gevolgd wordt.

Voor het schooljaar 2010-2011 bedraagt het forfait, per type van opleiding, maximaal 20,81 euro per uur betaald educatief verlof.

Werkgeversbijdrage

Vanaf het vierde kwartaal 2010 tot en met het derde kwartaal 2011 bedraagt de RSZ-inhouding voor het educatief verlof 0,05%. De inhouding wordt verricht op de lonen die in aanmerking komen voor de berekening van de socialezekerheidsbijdragen. Bron: Koninklijk Besluit van 10 september 2010 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 23 juli 1985 tot uitvoering van afdeling 6 - toekenning van betaald educatief verlof in het kader van de voortdurende vorming van de werknemers - van hoofdstuk IV van de herstelwet van 22 januari 1985 houdende sociale bepalingen.