Inleiding

HR-professionals zijn alsmaar meer genoodzaakt om hun beleid te staven met degelijke en transparante rapportering. HR staat voor de immense uitdaging om op een ‘kwantificeerbare manier’ hun bijdrage zichtbaar te maken en te rapporteren, zowel naar de binnen- als naar de buitenwereld. In deze intensieve tweedaagse proberen we van de nood een deugd te maken.

Deze opleiding bestaat uit 2 modules van telkens 1 dag: u kan kiezen voor de module die het best bij u aansluit of u kiest voor het geheel.

• Dag 1 focust op de strategie: hoe in onze visie HR-rapportering altijd in lijn moet zijn met en ondersteunend moet zijn aan de strategische bedrijfsdoelstellingen.
• Dag 2 zoomt pragmatisch in op het rapport: best practises, concreet KPI’s kiezen en berekenen, een rapport presenteren en gebruiken.

Doelgroep

Dit traject richt zich tot:

• elke HR-professional die via ken-en stuurgetallen zijn HR-beleid wil onderbouwen en de meerwaarde van HR binnen de organisatie wil aantonen;
• elke HR-professional die praktische handvaten zoekt om via rapportering en benchmarking zijn/haar HR-beleid te ondersteunen;
• elke HR-professional die voor de uitdaging staat om een rapportering op te stellen voor directie en/of management.

Doelstellingen

Na deze opleiding bent u in staat om:

• HR te linken aan de bedrijfsstrategie en via HR-rapporten hanteerbaar te maken op directieniveau;
• de succesfactoren te identificeren die de bijdrage van HR aan de organisatie zichtbaar maken;
• een diversiteit aan KPI’s op te stellen voor alle deelprocessen in HR (staffing, reward, payroll, performance,…);
• de belangrijkste valkuilen te vermijden bij het bepalen, berekenen en analyseren van relevante ken- en stuurgetallen;
• uw organisatie steeds efficiënter te benchmarken ten opzichte van andere organisaties.

Programma

Dag 1: HR-rapportering: strategie vertalen in rapporten

• De zin en onzin van rapporteren: visie en kader
• HR-strategie en de rol van rapportering
• Van bedrijfsstrategie naar HR strategie: bedrijfscase
  • HR strategiekaart
  • Balanced Scorecard
  • Boordtabellen en KPI's
• Targets bepalen via interne en externe benchmarking
• Opvolging en bijsturing van HR-acties (signaalfunctie in rapportering)

Dag 2 : HR-rapportering : opbouwen en hanteren van rapporten

• Kiezen voor de KPI’s die er toe doen
• De meest gevraagde KPI's in HR en hun berekeningswijze
  • Staffing
  • Reward
  • Performance management
  • Learning & Development
• Van KPI’s naar rapport
  • Elementen van een rapport
  • Stappenplan om tot een rapport te komen
  • KpI’s berekenen
• Communicatieplan: naar wie rapporteren en hoe?
• Trends in rapportering

Aanpak

Tijdens de eerste module (dag 1) verzamelen we alle bouwstenen, focussen we op het doordacht rapporteren van de juiste dingen (effectiviteit).

In de tweede module (dag 2) consolideren we en werken steeds gerichter naar het rapport zelf toe: nu gaat het er ook om de dingen handig te rapporteren (efficiëntie).

Documentatie

U krijgt zeer uitgebreide documentatie rond Human Resources Management, cijfergegevens en instrumenten inzake HR ken- en stuurgetallen. Inclusief KPI’s en hun berekeningswijze.

Modules

HR-rapportering: strategie vertalen in rapporten

Deze opleiding leert u HR te linken aan de bedrijfsstrategie en via rapporten hanteerbaar te maken op directienivea. Zo kan u de succesfactoren identificeren die de bijdrage van HR aan de organisatie zichtbaar maken.

HR-rapportering: rapporten opbouwen en hanteren

Deze opleiding leert u KPI’s op te stellen voor deelprocessen in HR (staffing, reward, payroll, performance,…), valkuilen te vermijden bij het bepalen, berekenen en analyseren van ken- en stuurgetalle en uw organisatie efficiënter te benchmarken.

Deze is opleiding is onderdeel van een modulair traject.