Onze aanpak

Om te professionaliseren, brengt u eerst de sterktes en zwaktes van uw organisatie in kaart. Op basis van die analyse zet u de stap naar de toekomst en maakt u een actieplan op, dat wij samen met u implementeren. SD Worx begeleidt u hierbij met een waaier aan mogelijke oplossingen, gebaseerd op onze rijke businesservaring, maar altijd op maat van uw organisatie zodat het gemakkelijk te hanteren blijft.
Samen met u gaan we na wat de juiste aanpak is. en wat u precies nodig heeft. Mogelijke bouwstenen van een personeelsbeleid zijn:

• Bepalen van de strategie :
  Voor de analyse van uw bestaande situatie hanteert SD Worx verschillende methodieken (interviews, workshops …). We bundelen onze bevindingen tot een objectieve beschrijving van de bestaande situatie. Vervolgens onderzoeken we in dialoog met u mogelijke kansen om te optimaliseren. Welke verwachtingen heeft u van uw personeelsbeleid? We werken een scenario op maat uit: er wordt een gedetailleerd beeld uitgetekend van de huidige situatie en de visie op korte en op lange termijn.
  Het resultaat bestaat uit duidelijk omschreven visie, doelstellingen, organisatiestructuur en actieplan. 
• Opstellen van functiebeschrijvingen :
  Samen bekijken we welke functies u in de toekomst in uw organisatie nodig zal hebben. Daarna worden de omschreven visie-doelstellingen-acties vertaald naar functiebeschrijvingen.
  
  De functiebeschrijvingen beschrijven :
  1 de te realiseren resultaten en doelstellingen en
  2 de hiervoor benodigde competenties
  
  Een voorstel van functiebeschrijvingen wordt uitgewerkt op basis van de informatie van de zaakvoerder top down) enerzijds en van vragenlijsten die ingevuld worden door de medewerkers  (bottom up) anderzijds, en na terugkoppeling aangepast waar nodig.
• Uitwerken van een evaluatiesysteem
  
  Vervolgens wordt in samenspraak met u een evaluatiesysteem uitgewerkt om de medewerkers:
  - aan te sturen in functie van de doelstellingen,
  - te ontwikkelen in functie van de nodige competenties.
  
  Dit systeem is net zo zwaar of zo licht als u het zelf wenst.
  
  De gaps tussen de vereiste resultaten voor een bepaalde functie en de huidige resultaten gerealiseerd door de medewerker geeft aanleiding tot het opmaken van een actieplan. Dit plan is dan het vertrekpunt voor de ondersteuning van de medewerker bij het realiseren van de gewenste resultaten.
  
  De gaps tussen het vereiste profiel voor een bepaalde functie en het huidige competentieprofiel van de medewerker geeft aanleiding tot het opmaken van een ontwikkelplan. Dit plan is dan het vertrekpunt voor de (loopbaan)ontwikkeling van de medewerker.
• Uitwerken van een loonbeleid
  De volgende stap is dan het uitwerken van een transparant loonbeleid dat perfect aansluit bij de evaluatiecyclus en rekening houdt met de strategische korte-en langetermijndoelstellingen van de organisatie.
  
  Een degelijk loonbeleid wordt opgevat vanuit de strategie van de onderneming, zoals deze werd vertaald in de verschillende functies en functiebeschrijvingen.
  Op basis van de behoeften van de klant worden deze functies via de REWARD PROFILER  (salarisstudie) getoetst aan de markt. Op basis hiervan gaan we over tot een klassen-indeling van de diverse functies. Bovendien wordt ook het volledige pakket aan loon en voordelen doorgelicht en desgevallend geoptimaliseerd met alternatieve voordelen.
  
  Indien u dat wenst, koppelen wij het evaluatiesysteem aan het loonbeleid, om toekomstige loonsverhogingen te kunnen berekenen en budgetteren.
• Begeleiding bij evaluatiegesprekken
  
  Heeft u geen ervaring met het voeren van evaluatiegesprekken, dan begeleiden wij u hier graag bij. De begeleiding kan bestaan uit een opleiding aan de evaluatoren ( toelichten van het evaluatiesysteem en aanleren van gesprekstechnieken), of uit het aanwezig zijn tijdens de gesprekken zelf waarbij u nadien van ons gerichte feedback ter verbetering ontvangt.

Het resultaat voor uw organisatie

• U bespaart op lange termijn zowel tijd als geld, aangezien processen efficiënter verlopen en beter gestroomlijnd zijn.
• Uw interne dienstverlening wordt geoptimaliseerd en heeft een meer professionele uitstraling naar zowel medewerkers als nieuwe kandidaten.
• U heeft de garantie dat uw personeelsbeleid uw strategische plannen helpt ondersteunen, waardoor het realiseren ervan gemakkelijker wordt.
• Uw medewerkers weten wat van hen wordt verwacht, hoe hun loopbaan er kan uitzien en zijn zeker dat ze correct verloond worden.
• Het personeelsbeleid wordt een beleidsondersteunende partner, in plaats van de tijdvreter die u van uw echte zaakvoering afhoudt.