Partnership, integratie en kennisoverdracht bij Argos Oil
Het van oorsprong Nederlandse Argos Oil is één van de grotere oliebedrijven van de Benelux. Actief op het gebied van trading, opslag en verkoop van (bio)brandstoffen en smeermiddelen voert Argos een dynamische buitenlandse politiek. Eind 2008 startten ze ook in België hun eerste unit op. Voor een correcte uitvoering van hun loonbeleid ging Argos Oil op zoek naar een externe Belgische partner voor payroll en loonadministratie.
De aanpak van SD Worx
In lijn met de duurzaamheidsfocus en de langetermijnvisie van Argos Oil onderzocht Foreign Employers hoe de loonadministratie en de andere HR-kerndomeinen op elkaar konden worden afgestemd. Ter ondersteuning van het developmentproces werd bijvoorbeeld een sociaal-juridische opleiding gegeven. Daarnaast kan Argos Oil een beroep doen op fiscaal-juridische adviseurs en een sociaal-juridische databank. Verder werd de loonadministratie geoptimaliseerd en zo goed als volledig geautomatiseerd. Vanuit de hoofdzetel kunnen loonindexatie, benefits en dergelijke sindsdien perfect worden opgevolgd. Via een sterk partnerschap slaagde Argos Oil erin om voor zijn Belgische werknemers een specifiek loonbeleid uit te stippelen. Door geïntegreerde opleidingen en expertadvies kunnen zij nu weloverwogen beslissingen maken met sociaal-juridische ondersteuning. De hele operatie werd vergemakkelijkt door een single point of contact bij de leverancier. Alle vragen van Argos Oil werden daar geaccepteerd en vervolgens intern behandeld.
De voorgestelde oplossing
Daartoe namen ze contact op met de afdeling Foreign Employers van SD Worx. Deze unit nam de begeleiding van het volledige payrollproces op zich, gaande van de administratieve aansluiting bij de overheid en het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot de eigenlijke payroll. Door de complexe Belgische wetgeving hebben buitenlandse bedrijven die voor het eerst personeel tewerkstellen in België vaak voordeel bij een integrale dienstverlening, waarbij tegelijk mensen, systemen, processen en know-how worden ingezet.
Over Argos Oil
Argos Oil is een distributeur van aardolieproducten. Het bedrijf is actief in Nederland, België, Luxemburg, Duitsland en Frankrijk. Het hoofdkantoor van Argos Oil is gevestigd in Rotterdam.