Advies bij vrijstelling van bedrijfsvoorheffing “Research & Development”

Sinds 1 januari 2009 komt de fiscale stimulans neer op 75% van de doorstorting van de belastingen ingehouden op de lonen van de onderzoekers.

Voor een Young Innovative Company (YIC) geldt dit enkel voor het loon dat betaald wordt voor de tijd die besteed wordt aan onderzoek.

Wie in het verleden deze maatregel ten onrechte niet toepaste, kan een dossier indienen om de subsidie alsnog te recupereren. De fiscale experten van SD Worx kunnen u hierbij zeker verderhelpen.

De fiscale experten van SD Worx combineren desgewenst deze subsidieregels met het statuut van buitenlands kaderlid, het zgn. “expatstatuut”.

Onze aanpak

Komt u in aanmerking voor de vrijstelling?

De subsidieregels gelden voor een bedrijf dat in haar alledaagse bedrijfsvoering innovatief wil of moet zijn en wanneer het:

  • onderzoekers tewerkstelt met een graad van doctor* of burgerlijk ingenieur, of;
  • onderzoekers tewerkstelt met een graad van master (licentiaat – behaalde diploma’s*) of;
  • een jong, innoverend bedrijf is
*Doctor in de toegepaste wetenschappen, exacte wetenschappen, (dier)geneeskunde, farmaceutische wetenschappen.

Licentiaten en masters in de studiegebieden wetenschappen toegepaste (biologische) wetenschappen, (dier)geneeskunde, farmaceutische wetenschappen, biomedische wetenschappen; industriële wetenschappen, technologische en nautische wetenschappen, biotechniek, architectuur en productontwikkeling.

Wanneer spreken we van een jong innoverend bedrijf?

Een bedrijf wordt beschouwd als een jong innoverend bedrijf of “Young Innovative Company” (YIC) wanneer:

  • er onderzoeksprojecten uitgevoerd worden;
  • het een kleine vennootschap is.
D.w.z. voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de volgende criteria overschrijden: 

  • Gemiddeld personeelsbestand van 50 werknemers
  • Jaaromzet exclusief BTW van 7.300.000 EUR
  • Een balanstotaal van 3.650.000 EUR
  • Het bedrijf mag niet ouder zijn dan 10 jaar
  • Niet opgericht zijn in het kader van concentratie, herstructurering, uitbreiding van een vroegere activiteit, of overname
  • Uitgaven op het vlak van R&D die minstens 15% van de totale kosten van het voorgaand belastbare tijdperk vertegenwoordigen.
Tenzij het aantal tewerkgestelde personeelsleden, als jaargemiddelde, de 100 overschrijdt.

Wat houdt research & development juist in?

De overheid definieert Research & development (R&D), of onderzoek en ontwikkeling (O&O), als volgt: 

  • Onderzoek: vernieuwend en planmatig onderzoekswerk, met het oog op het verwerven van nieuwe
  • Ontwikkeling: de toepassing van kennis, verkregen door onderzoek of op een andere wijze, die leidt tot een plan of ontwerp voor de productie van nieuwe of aanzienlijke verbeterde materialen, apparaten, producten, processen, systemen of diensten, voorafgaand aan het begin van commerciële productie of gebruik.

Het resultaat voor uw organisatie

  • U houdt de normale bedrijfsvoorheffing in op het loon van de werknemer.
  • U moet dit bedrag niet doorstorten aan de belastingdienst.
  • U strijkt zo tot 75% van de bedrijfsvoorheffing op het loon van uw werknemer op.
  • SD Worx staat u bij van a tot z, met geïntegreerd advies.

Gerelateerde diensten

  • Internationale tewerkstelling

    Voor al uw vragen i.v.m. internationale tewerkstelling kan u bij SD Worx terecht: detachering naar het buitenland, HR-gevolgen van de oprichting van een buitenlandse vennootschap, salary split en expats.

  • Arbeidscontracten en policies

    Investeren in juridisch gecertificeerde contracten en policies is investeren in een goede relatie tussen werknemer en werkgever. Vertrouw daarvoor op de hulp van een Legal expert van SD Worx.

  • Flexibiliteit in arbeidstijd

    Dankzij een goed inzicht in de mogelijkheden van een flexibele arbeidstijd bespaart u op dure overuren en stemt u uw productieproces beter af op uw menselijk kapitaal.

Gerelateerde uitdagingen

  • Hoe uw loonkosten optimaliseren

    SD Worx loodst u door het volledige loonoptimalisatieproces en zorgt voor een oplossing op maat.

  • Hoe omgaan met sociale partners

    Vanwege het sociaal overlegmodel in België, is uw onderneming verplicht om op vaste tijdstippen aan tafel te gaan zitten met de sociale partners.

  • Loon en arbeidstijd flexibiliseren

    Loon en arbeidstijd flexibiliseren is een van dé uitdagingen van de toekomst van uw onderneming. Hoe verzoent u uw eigen behoeften met de verzuchtingen van uw medewerkers?