eBlox additionele modules

De modulaire architectuur van eBlox maakt het mogelijk om vlot extra modules aan het pakket te koppelen. Hiermee wint u aan efficiëntie in processen en taken die nauw met payroll verbonden zijn.

Audit
De lonen zijn één van de belangrijkste uitgaven van uw bedrijf. Uit kwaliteitszorg of op vraag van een interne of externe auditor wil u deze uitgaven zo goed mogelijk controleren. Onze auditrapportering geeft u een volledig overzicht van alle wijzigingen die ingegeven werden (o.a. de oude waarde, de nieuwe waarde en de naam van de gebruiker die de wijziging doorvoerde). U kiest zelf welke gegevens u wenst te controleren, over welke periode(s) en door welke gebruiker(s) ingevoerd. Zo stelt u zelf moeiteloos volwaardige controlerapporten voor audit op en wint u aan zekerheid en tijd.

Bradford
Wist u dat veelvuldige korte afwezigheden een zwaardere financiële impact hebben op uw organisatie dan langdurig verzuim? Vaak is het niet zo eenvoudig om dit probleem bloot te leggen. Met de Bradfordmodule spoort u probleemgevallen op zodat u passende maatregelen kunt uitwerken.

Budget
Met de budgetmodule biedt SD Worx u een onderbouwd instrument dat uw budgetopmaak- en opvolging vereenvoudigt en u tal van mogelijkheden biedt om de broodnodige simulaties uit te voeren. Deze module zorgt ervoor dat u opgestelde budgetten snel kunt vergelijken met de reële loonkost en een verschilanalyse kunt uitvoeren. Zo ziet u snel waar eventuele budgetverschillen zitten per jaar, kwartaal, of maand. En u kunt op tijd ingrijpen waar nodig. Alle rapporten die u in de budgetmodule genereert, exporteert u eenvoudig naar Microsoft Excel.

Performance Dashboard
SD Worx biedt met het online Performance Dashboard een antwoord op de sterk stijgende behoefte naar ‘HR Analytics’. Deze toepassing vertaalt uw eigen ruwe personeelsgegevens in relevante en overzichtelijke stuurinformatie. Bovendien kunt u uw resultaten vergelijken met die van de Belgische markt of van een vergelijkbare groep van bedrijven. Het Performance Dashboard biedt u inzicht in:

  • Uw performantie op het vlak van instroom, uitstroom en verzuim
  • De drijvers van uw loonkost
  • Het profiel van uw werknemerspopulatie
Generieke eBlox Interface
Koos u voor een ERP-omgeving om de verdere groei van uw onderneming te ondersteunen? Wil u toch eBlox behouden als gekende en betrouwbare payrollapplicatie zonder dubbel onderhoud van uw HR-data?
Integreer dan uw vertrouwde payrollpakket eBlox met uw ERP-omgeving. Alle data die in eBlox aanwezig zijn, kunnen naar uw ERP-omgeving worden doorgestuurd in een overeen te komen formaat. Zo ondersteunen we een tijdige en kwalitatieve rapportering.

Questor
Questor is de sociaal-juridische vraagbaak van SD Worx die u een antwoord geeft op de meest gestelde vragen over het tewerkstellen van personeel. Geen jargon, geen wetteksten, maar begrijpelijke taal.

Questor wordt dagelijks up-to-date gehouden. Zo bent u steeds op de hoogte van de meest recente wijzigingen op sociaal-juridisch vlak. Maandelijks houden wij u op de hoogte van alle wijzigingen via een elektronische nieuwsbrief.

U kan uw abonnement uitbreiden met de sectorale bepalingen van toepassing voor achttien paritaire comités. Wijkt een bepaald onderwerp af van de algemene wettelijke regels, dan krijgt u hier meteen toelichting bij. Questor is beschikbaar in het Nederlands en/of Frans.

XPOfleet
U wil een duidelijk zicht krijgen op uw fleet en op de Real Cost of Use, maar u wil tegelijkertijd uw administratieve en organisatorische opvolging beperken?

Met XPOfleet, een online fleetmanagementsysteem, ondersteunt Gloriant de interne (fleet) manager. Vanuit een gecentraliseerd totaalbeeld op uw fleet – lease of eigendom, een of meerdere leasingmaatschappijen – laat XPOfleet proactief beheer en management by exception toe. Met XPOfleet implementeert u modern fleetmanagement en Real Cost of Use (RCU) monitoring, terwijl u de administratieve en organisatorische opvolging beperkt. Dankzij de vergaande integratie tussen XPOfleet en eBlox wisselt u op een geautomatiseerde manier informatie over personen, wagens en bestuurders uit tussen beide systemen. Zo boekt u tijdswinst, en beschikt u steeds over betrouwbare fleetinformatie.

Enkele belangrijke kenmerken

Een geïntegreerde oplossing 

  • U breidt eBlox uit tot een geïntegeerde oplossing voor uw personeelsbeleid.
Efficiënt 
  • Met een minimum aan investeringen wint u aan efficiëntie. 
  • Maximale integratie over de grenzen van uw payrollproces heen.

Flexibel 

  • IT-onafhankelijk: u hoeft zelf niet te investeren in systeemontwikkeling (software as a service). 
  • Modulaire opbouw: kies zelf die modules die voor uw onderneming nuttig zijn. 
  • Toegankelijk voor meerdere gebruikers op uw HR-afdeling, maar ook daarbuiten.

Veilig 

  • Automatische back-ups: SD Worx zorgt voor de veiligheid en is verantwoordelijk voor de sluitende back-up procedure. 
  • SD Worx zorgt voor versiebeheer en updates van sociale wetgeving. 
  • Beveiliging op verschillende niveau’s en internetverbinding via dubbele firewall.

Resultaat voor uw organisatie

  • U gebruikt eBlox optimaal. 
  • U wint aan efficiëntie. 
  • U vermijdt repititieve taken.

Implementatie en nazorg

  • Onze specialisten analyseren uw concrete behoeften.
  • De extra modules worden naadloos in eBlox geïntegreerd. 
  • Indien nodig, organiseren we een opleiding voor uw medewerkers. 
  • De extra modules zijn uitgebreid gedocumenteerd.




Andere eBlox toepassingen

  • eBlox, voor een efficiënt beheer van uw loon- en personeelsadministratie

    eBlox is een online pakket waarmee u de loon- en personeelsadministratie van uw onderneming efficiënter beheert.

  • Organigram

    Breng de structuur van uw organisatie helder in beeld en geef uw medewerkers een up-to-date overzicht van de afdelingen en hiërarchische verhoudingen binnen uw bedrijf.

  • Wie is wie

    Bespaar uw organisatie tijd en papierwerk door de contactgegevens van uw medewerkers digitaal ter beschikking te stellen. Uw medewerkers vinden in dit online telefoonboekje alle contactgegevens (naam, telefoon, e-mail, afdeling) van hun collega’s terug.

  • HR Helpdesk

    Win aan ruimte voor uw HR-afdeling en tijd voor alle medewerkers met de online HR Helpdesk. Uw medewerkers krijgen meteen een online antwoord op courante vragen over hun rechten en plichten, zonder daarvoor anderen van hun werk te houden.

  • Persoonlijke gegevens

    Stroomlijn het beheer van persoonlijke gegevens en zorg dat deze informatie steeds up-to-date is. Met de module Persoonlijke gegevens beheren uw medewerkers zelf hun gegevens zoals rekeningnummer, adres en burgerlijke stand binnen de vrijheidsgraden die u bepaalt.

  • e-Loondocumenten

    Met de module e-Loondocumenten vragen uw medewerkers online hun loondocumenten op, in een overzichtelijk en onbeperkt archief. Bespaar aanzienlijk op uw administratiekosten en boek tijdswinst voor uw HR-afdeling.

  • Afwezigheden

    Met de module Afwezigheden vragen uw medewerkers online hun afwezigheden aan en krijgen ze een duidelijk overzicht van het saldo vakantiedagen. Bespaar uw HR-afdeling heel wat tijd en geef uw medewerkers en hun leidinggevenden meer controle over hun verlofplanning.

  • Prestaties

    Behoud een correct overzicht van de extra prestaties die uw medewerkers leveren en de gevolgen die dit heeft op uw loonkost. Met de module prestaties registreren uw medewerkers zelf extra prestaties en vergoedingen zoals reisvergoedingen of uitzonderlijke prestaties buiten de normale werktijd.

  • Onkosten

    Met de module Onkosten registreren medewerkers zelf online de uitgaven die ze beroepshalve hebben gemaakt. Het lijnmanagement keurt de onkosten online goed. Zo ontlast u de afdelingen Finance en HR van repititieve, administratieve taken. En ze hebben altijd een correct overzicht van de gemaakte kosten.

  • Compensation and Benefits Statement

    Openheid over het beloningsbeleid verhoogt de motivatie en betrokkenheid van uw medewerkers en versterkt hun gevoel van persoonlijke dienstverlening. Met de module Benefits statement geeft u uw medewerkers een individueel overzicht van hun arbeidsvoorwaarden zoals loon, premies, maaltijdcheques, vakantiedagen en verzekeringen.

eBlox opleidingen

  • Start met eBlox

    Deze opleiding leert u om zelfstandig een loonverwerking tot een goed einde brengen in eBlox.

  • Verdiep u in eBlox

    Deze opleiding leert u eenvoudige rapporten samenstellen op maat van uw organisatie. U leert eveneens efficiënt gebruik maken van de speciale berekeningen en massawijzigingen.

  • Word eBlox expert

    Deze praktijkgerichte workshop leert u hoe u en uw medewerkers met eBlox leren werken en hoe meer u aan efficiëntie wint.