On site payroll voor grote ondernemingen

De specialisten van SD Worx kunnen uw loons- en personeelsadministratie intern verzorgen, bij u in de onderneming. Daarbij nemen ze uw volledige administratie of een gedeelte ervan over.  Ze kunnen ingezet worden op structurele basis, maar ook tijdelijk – om piekmomenten op te vangen of afwezigheden te overbruggen. Of omdat u op zoek bent naar een bepaalde payroll expertise.  De opdrachten gebeuren steeds aan de door u gekozen frequentie.

Bovendien kan SD Worx uw processen kritisch doorlichten, zodat u een beter zicht krijgt op de stappen die u moet zetten op weg naar een efficiëntere payroll.

Expertises

Tijdelijke ondersteuning ter plaatse
Bij onvoorziene omstandigheden (zwangerschap, ziekte, ontslag, piek) komt een ervaren payrolladvisor tijdelijk uw personeelsdienst versterken. Onze payroll advisors kennen niet alleen de SD Worx-softwarepakketten, maar ook alle andere gangbare payrollsoftware.

Ook bij voorziene omstandigheden kan u onze payroll advisors inschakelen. Zij komen ter plaatse om u bij te staan bij speciale berekeningen of bij implementatie-projecten voor nieuwe payrollsoftware. Zij kunnen een zeer breed takkenpakket van u overnemen.

Payroll scan
U wil aanbevelingen die de effectiviteit van uw payrollafdeling vergroten? Tijdens een Payroll scan brengt een specialist van SD Worx niet alleen uw payroll, maar ook de gebruikte systemen, processen, werkorganisatie en bezettingsgraad conceptueel in kaart. Als resultaat krijgt u een helder overzicht van alle huidige knelpunten en verbeterpunten.

Onze aanpak

Scopebepaling tijdens het intakegesprek
We omlijnen duidelijk welke taken u door onze payroll advisors wenst te laten uitvoeren.

Opmaak payroll analyse
Onze payroll advisors hanteren een methodologie in het uitvoeren van hun opdrachten. De opmaak van de analyse van uw payroll tijdens de start van hun opdracht behoort daartoe. Dit document stelt ons in staat u de continuïteit van onze dienstverlening te garanderen. Wanneer onze payroll advisors onverhoopt zelf uitvallen, kunnen we een collega payroll advisor naadloos laten overnemen, dus  zonder extra tijd voor overdracht van uw kant.

Uitvoeren opdracht
U kunt onze advisors inschakelen, aan de door u gekozen frequentie, voor onder meer: 

  • Voorbereiding en uitvoering van payroll 
  • Verwerken van personeelsadministratie 
  • Optimalisatie van het payrollproces 
  • Advies over optimaal gebruik van payrollsoftware 
  • Implementatie nieuwe payrollsoftware 
  • Advies over sociale wetgeving en sectorale akkoorden 
  • Opzetten van gestroomlijnde rapportering 
  • Optimalisatie van personeelsadministratie 
  • Beantwoorden van personeelsvragen 
  • Dossierbeheer
  • Opleiding en coaching on the field van uw (nieuwe) payroll medewerkers

Evaluatiemomenten 
We contacteren u desgewenst voor een tussentijdse evaluatie en/of een grondige evaluatie na afloop van de samenwerking.

Het resultaat voor uw organisatie

  • U overbrugt piekperiodes of onvoorziene afwezigheden op uw personeelsdienst. 
  • U vertrouwt op ervaren payrolladviseurs die onmiddellijk inzetbaar zijn. 
  • U doet een beroep op specialisten die zich voortdurend bijscholen, met ondersteuning van SD Worx.
  • U geniet een afdwingbare kwaliteit