BPO services
BPO services van SD Worx neemt administratieve en dienstverlenende taken van uw personeelsdienst tijdelijk of definitief over.
We verzorgen maandelijks de looninput en controleren de verwerking, rapporteren op maat van uw firma over de berekende gegevens, vullen alle sociale documenten in voor uw medewerkers, organiseren de jaarlijkse medische controle, ondersteunen u administratief in uw werving- en selectieprocedure, …
Kortom, de ideale oplossing als u zich wil vrijmaken van personeelsadministratieve taken of deeltaken.
Expertises
BPO services kan een brede waaier van taken overnemen. Aan u de keuze.
Loonverwerking
BPO services wordt, als uw vertegenwoordiger, interne klant bij het sociaal secretariaat van SD Worx. De taken van uw dossierbeheerder bij het sociaal secretariaat blijven onveranderd. BPO services beantwoordt vragen van medewerkers en management en vult een reeks sociale documenten voor u in:
- Inlichtingenblad
- Kinderbijslag
- Aanmaak van contracten
- Verbreking contract
- C4
- Attesten
- Opvolging van ziekte
- Sturen van een controlearts
- Arbeidsongevallenaangifte
- Verzekeringsadministratie
- Wagenparkadministratie
Extra services
Aanvullend kan BPO services van SD Worx kan u helpen met alle HR-taken die van op afstand te beheren zijn. Hieronder vindt u een lijst met enkele vaak uitbestede (deel)taken van de personeelsadministratie. De lijst is niet volledig.
- Input lonen en afwezigheden
- Beheer bruggepensioneerden
- Personeelsboekhouding
- Eindejaarswerken
- Dimona aangiften
- Berekening vakantiegeld
- Beheer arbeidsongevallen
- Officiële documentenflow
- Input lonen
- Nazorg sluiting onderneming
- Beheer tijdskrediet
- Beheer tijdsregistratie
- Screening CV op loonkost
- Opvolging ziekte
- Controle output
- Data search rekruteringssites
- Loonsimulaties
- Verzekeringenbeheer
- Berekening eindejaarspremie
- Berekening decemberafrekening
- Beheer maaltijdcheques
- Educatief verlof
- Communicatie voor medewerkers
Onze aanpak
- Samen met u kijken we welke (deel)domeinen van uw personeelsdienst u in handen wil leggen van een specialist. U kiest zelf welke en hoeveel taken u aan SD Worx uitbesteedt.
- De enige praktische voorwaarde is dat u een e-toepassing gebruikt als payrollsoftware of dat we vanop afstand toegang krijgen tot uw systemen.
- U hoeft zelf niet langer te investeren in payrollsystemen of payrollgerelateerde opleidingen. Wanneer u kiest voor BPO services, neemt SD Worx deze verantwoordelijkheid geheel van u over. Een selfservice systeem vormt de brug tussen uw onderneming en uw externe personeelsdienst bij SD Worx. Alle gegevens die nodig zijn voor een correcte loonberekening worden langs deze omgeving aan BPO services bezorgd. U en uw medewerkers hebben de klok rond toegang tot een sociaal-juridische vraagbaak en de antwoorden op de ‘frequently asked questions’. Deze omgeving kunt u bovendien verder aanvullen met bedrijfseigen personeelsinfo.
- We besteden bijzonder veel aandacht aan de rapportering. Uw management krijgt een helder en ondubbelzinnig overzicht van onder meer headcount, personeelskosten, budgetten, ziekteverzuim, statistieken, …
- U werkt samen met een gekwalificeerde en gespecialiseerde medewerker. Hij of zij staat tijdens de kantooruren permanent tot uw beschikking, is de draaischijf van alles wat u in onze handen legt en beantwoordt alle payrollgerelateerde vragen van u en uw medewerkers.
Het resultaat voor uw organisatie
- U verlaagt de kosten van uw personeelsbeleid.
- U geniet een afdwingbare kwaliteit.
- U doet een beroep op up-to-date HR-expertise.
- U tekent voor efficiëntere HR-procedures.
