Établir une politique RH

Quand on lance une entreprise, trouver les bonnes personnes et payer leur rémunération correctement est en soi déjà un défi. Dans une petite équipe, vous pouvez vous charger de la supervision et de la motivation des collaborateurs sans devoir développer pour cela une politique, une structure ou des processus détaillés. Pourtant, se doter d'une politique du personnel comporte des avantages. Connaissez-vous les attentes de votre personnel ? Les collaborateurs réalisent-ils ce que vous attendez d'eux ? Pouvez-vous répondre aux attentes de vos collaborateurs ? Combien de temps devez-vous consacrer aux problématiques liées au personnel ? Êtes-vous sûr de la qualité de votre rémunération ? Vos dirigeants sont-ils suffisamment armés pour superviser leur équipe ?

Une bonne politique en matière de personnel vous permet non seulement de gagner du temps et de l'argent mais fonctionne aussi comme un véritable partenaire, vous permettant de réaliser plus facilement vos objectifs. Avec quelques actions simples, vous pouvez déjà réaliser pas mal de choses tout en devenant un employeur plus professionnel, et donc plus attrayant.

Notre approche

Pour vous professionnaliser, vous devez avant tout identifier les points forts et les points faibles de votre organisation. Basez-vous sur cette analyse pour préparer l'avenir et établir un plan d'action, que nous implémentons avec vous. SD Worx vous accompagne grâce à une vaste gamme de solutions, fondées sur notre riche expérience et adaptées à votre entreprise pour en garantir la facilité d'utilisation.
Nous déterminons avec vous l’approche idoine et ce dont vous avez besoin. Les éléments constitutifs possibles d'une politique du personnel sont :

  • Détermination de la stratégie
    SD Worx utilise différentes méthodes pour analyser votre situation actuelle (questionnaires, interviews, ateliers …). Nous rassemblons nos constatations dans une description objective de la situation existante.
    Ensuite, en dialoguant avec vous, nous cherchons les opportunités d’optimisation. Qu'attendez-vous de votre politique du personnel ? Nous élaborons un scénario sur mesure: nous brossons un tableau détaillé de la situation actuelle et concevons une vision à court et long terme.
    Le résultat: une vision, des objectifs, une structure organisationnelle et un plan d'action clairement décrits.
  • Élaboration des descriptions de fonction
    Nous nous penchons ensemble sur les fonctions dont aura besoin votre organisation à l'avenir. Ensuite la vision, les objectifs et les actions sont traduits en descriptions de fonction.

    Les descriptions de fonction décrivent :
    1 les résultats et objectifs à réaliser et
    2 les compétences nécessaires dans ce cadre.

    Une proposition de descriptions de fonction est développée sur la base des informations communiquées par le gérant (top down) d'une part et des questionnaires complétés par les collaborateurs (bottom up) d'autre part, puis revue en fonction des commentaires reçus.
  • Élaboration d’un système d’évaluation

    Ensuite, un système d'évaluation est développé en concertation avec vous pour :
    - diriger vos collaborateurs en fonction des objectifs et
    - les amener à se développer en fonction des compétences nécessaires.

    Ce système sera aussi simple ou complexe que vous le souhaitez.

    Les écarts entre les résultats exigés pour une fonction donnée et les résultats effectifs du collaborateur donnent lieu à la création d'un plan d'action. C'est à partir de ce plan que le collaborateur sera aidé à réaliser les résultats souhaités.

    Les écarts entre le profil requis pour une fonction donnée et le profil de compétences actuel du collaborateur donnent lieu à la création d'un plan de développement. Ce plan est le point de départ du développement (de la carrière) du collaborateur.
  • Élaboration de la politique salariale
    L'étape suivante est la création d'une politique salariale transparente qui concorde parfaitement avec le cycle d'évaluation, compte tenu des objectifs stratégiques à court et long terme de l'organisation.

    Une bonne politique salariale est conçue à partir de la stratégie de l'entreprise, telle que celle-ci a été traduite en différentes fonctions et descriptions de fonction.
    Sur la base des besoins du client, ces fonctions sont évaluées en fonction du marché via le REWARD PROFILER (étude salariale). Sur cette base, nous procédons à une ventilation en classes des différentes fonctions. Par ailleurs, le package de rémunération et d'avantages est décortiqué et optimisé le cas échéant avec des avantages alternatifs.

    Si vous le souhaitez, nous associons le système d'évaluation à la politique salariale afin de pouvoir calculer et budgétiser les hausses salariales futures.
  • Accompagnement des entretiens d'évaluation

    Si vous n'avez aucune expérience dans le domaine des entretiens d'évaluation, nous vous accompagnons dans ce cadre. Notre accompagnement peut consister en une formation des évaluateurs (explication du système d'évaluation et apprentissage de techniques d'entretien), ou notre présence pendant l'entretien même, après lequel nous vous fournissons un feedback pour vous améliorer.

Le résultat pour votre organisation

  • Vous gagnez à long terme du temps et de l’argent, puisque les processus se déroulent plus efficacement et sont mieux rationalisés.
  • Votre prestation de services en interne est optimisée et donne une image plus professionnelle, tant aux collaborateurs qu'aux nouveaux candidats.
  • Vous avez la garantie que votre politique du personnel aide à soutenir vos plans stratégiques, ce qui en facilite la réalisation.
  • Vos collaborateurs savent ce que l'on attend d'eux et ce à quoi pourrait ressembler leur carrière, et sont sûrs de recevoir une rémunération correcte.
  • La politique du personnel cesse d'être une source de perte de temps et devient un soutien de l'entreprise.

  • Intratuin

    Intratuin

    Intratuin possède 58 établissements, dont 5 en Belgique. Forte d'une part de marché de 30 % dans les centres de jardinage et de 9 % dans l'ensemble de la branche du jardinage, Intratuin peut se targuer de dominer ce marché aux Pays-Bas.

Nos solutions

  • eBlox, pour une gestion efficace de votre administration salariale et du personnel

    eBlox est un logiciel en ligne qui vous permet de gérer plus efficacement l'administration des salaires et du personnel de votre entreprise.

  • Gestion des fonctions

    Vous souhaitez concevoir un trajet d’évolution au sein d’un domaine de fonction particulier ou à travers les départements ? Le module « gestion de fonctions » vous y aide et veille à ce que vous puissiez faire des choix avec plus de transparence. De plus, vous avez toujours une vue up-to-date de qui exerce quelle position, ce qui est utile pour le développement de votre personnel.

  • Gestion des compétences

    Identifier des compétences au sein de votre organisation est une étape importante pour arriver à politique de gestion des compétences. Avec le module « gestion des compétences », vos managers de ligne ainsi que vos employés gardent eux-mêmes leurs compétences up-to-date.

  • Gestion des performances

    Le module « gestion des performances » de HR Webworx déverse tous vos cycles de performance dans un processus automatisé efficace, transparent et imperméable.

  • Fonctions et évaluations

    Avec Fonctions et évaluations, vous gérez en un seul lieu central les compétences, les descriptions de fonction et les évaluations au sein de votre organisation. Les collaborateurs comme les responsables opérationnels peuvent ainsi consulter à tout moment leurs descriptions de fonction et leurs évaluations ou celles de leur équipe.

  • Accompagnement lors d’une fusion, vente et acquisition

    Aussi bien avant, pendant qu'après une fusion, une vente ou une acquisition, SD Worx peut vous conseiller et vous soutenir activement. En tant que partenaire de confiance et indépendant en matière de ressources humaines, nous vous donnons des conseils concrets et un accompagnement pratique.

Formations relatées

  • L'essentiel sur la GRH

    Durant ces deux jours, nous vous initions aux différents domaines et instruments de la GRH et des liens qui les unissent. Les sujets sont développés de façon très pratique et placés dans la perspective d’une politique de GRH intégrée. Cette formation s’attache également à développer les nouvelles tendances et se veut interactive: les participants sont encouragés à partager leurs expériences.

Autres défis

  • Rendre vos processus RH plus efficaces et plus rentables

    SD Worx calcule en détail le prix total de vos processus RH, identifie les manquements et propose des améliorations ciblées. Pour permettre à votre département RH de travailler de manière rentable.

  • Sous-traiter des tâches RH

    Grâce à l'offre de sous-traitance flexible de SD Worx, vous sous-traitez les tâches RH de votre choix à un partenaire spécialisé, dans la mesure que vous voulez.

  • Miser sur le prolongement de la vie professionnelle/plan pour l'emploi

    S'il n'en tenait qu'aux dirigeants d'entreprises belges, leurs collaborateurs pourraient rester en service jusqu'au leur 65e anniversaire. Les travailleurs âgés montrent d'ailleurs plus d'engagement que leurs collègues plus jeunes. Ils manifestent une plus grande passion pour leur job, sont plus loyaux et s'avèrent même plus énergiques. Ils sont plus positifs concernant l'autonomie de leur job. Il est grand temps de cesser définitivement de réfléchir en termes de générations. Mais comment?