L'approche de SD Worx

Même pas un an après son introduction, la boutique FIT de Leaseplan connaît déjà le succès nécessaire. "Pas moins de 66% de nos collaborateurs l’ont déjà utilisée", explique Renée Agneessens. "Et les tests de satisfaction révèlent que l’initiative est plus qu’appréciée. Le nombre de travailleurs qui fréquentent notre boutique va encore augmenter au cours des années à venir. Nous travaillons dès lors à un élargissement et une revalorisation de l’offre existante."

Pour cette raison, le contenu de la boutique FIT pourra être modifié chaque année. "Nous avons par exemple constaté que les cartes carwash ne rencontraient pas un grand succès. Seule une dizaine de nos 240 collaborateurs se sont effectivement montrés intéressés. L’an prochain, nous les remplacerons plus que probablement par des cartes essence. Actuellement, nous sommes encore en train d’étudier la faisabilité d’une telle option."

Par cette dernière remarque, Renée Agneessens met en lumière un aspect qui a joué un rôle non négligeable dans la décision de la société Leaseplan d’instaurer d’un Flex Income Plan. "Nous appliquons à ce niveau deux principes. Tout d’abord, tout avantage complémentaire doit créer une situation gagnant-gagnant pour l’entreprise et le travailleur. En outre, chaque avantage doit satisfaire à toutes les conditions légales requises sur le plan fiscal et en matière de droit du travail. Nous ne voulons en effet avoir aucun problème avec l’administration ou le fisc."
Leaseplan fait donc preuve d’une grande prudence dans chaque composante de son Flex Income Plan et de la boutique FIT. "C’est un processus qui demande beaucoup de travail, mais ces efforts n’ont pas été vains. Nous remarquons en effet que cette initiative est appréciée par une grande majorité de nos collaborateurs."

La solution proposée

Dans la pratique, le Flex Income Plan a engendré chez Leaseplan l’ouverture d’une boutique FIT virtuelle. "Il s’agit d’un assortiment d’avantages complémentaires parmi lesquels les collaborateurs peuvent faire leur choix. Notre boutique propose notamment des titres-services, des cartes carwash, des allocations familiales extralégales et des jours de congé supplémentaires."

Les collaborateurs de Leaseplan sont informés en amont de la nature et des possibilités des nouveaux avantages. "Nous avons organisé plusieurs ateliers", explique Renée Agneessens. "Nous y avons présenté les différents avantages, avec une analyse et une explication détaillées de leurs conséquences fiscales et juridiques. Nos collaborateurs ont ainsi pu faire le choix qui correspondait le mieux à leurs souhaits et besoins personnels."