BPO services

BPO services de SD Worx reprend des tâches administratives et des prestations de services de votre service du personnel, à titre temporaire ou définitif.

Chaque mois, nous nous chargeons de l'input salarial et contrôlons le traitement, nous rendons compte au sujet des données calculées selon les besoins de votre société, nous complétons tous les documents sociaux pour vos collaborateurs, nous organisons le contrôle médical annuel, nous vous assistons au niveau administratif dans votre procédure d'embauche et de sélection, …

Bref : la solution idéale si vous souhaitez vous libérer de tâches ou de sous-tâches relatives à l'administration de votre personnel.

Expertises

BPO services peut reprendre toute une palette de tâches. À vous de décider !

Traitement des salaires

En tant que représentant de votre société, BPO services devient client interne du secrétariat social de SD Worx. Les tâches de votre gestionnaire de dossier auprès du secrétariat social demeurent inchangées. BPO services répond aux questions des travailleurs et du management et remplit une série de documents sociaux à votre place :

  • Fiche de renseignements. 
  • Allocations familiales. 
  • Création de contrats. 
  • Rupture de contrat. 
  • C4. 
  • Attestations. 
  • Suivi de maladie. 
  • Envoi d'un médecin-contrôle. 
  • Déclaration d’accident du travail. 
  • Administration d'assurance. 
  • Administration automobile.

Services supplémentaires

De plus, BPO services de SD Worx peut vous assister dans toutes les tâches RH gérables à distance. Vous trouverez ci-dessous une liste reprenant quelques (sous-)tâches de l'administration du personnel qui sont souvent sous-traitées : La liste n'est pas exhaustive. 

  • Input salaires et absences. 
  • Gestion des prépensionnés. 
  • Comptabilité du personnel. 
  • Travaux de fin d'année. 
  • Déclarations Dimona. 
  • Calcul du pécule de vacances. 
  • Gestion des accidents du travail. 
  • Flux des documents officiels. 
  • Input salaires. 
  • Contrôle fermeture d'entreprise. 
  • Gestion du crédit-temps. 
  • Gestion de l'enregistrement des temps. 
  • Sélection CV selon charge salariale. 
  • Suivi maladie. 
  • Contrôle output. 
  • Data search sites de recrutement. 
  • Simulations salariales. 
  • Gestion assurance. 
  • Calcul prime de fin d’année. 
  • Calcul décompte de décembre. 
  • Gestion des chèques-repas. 
  • Congé-éducation. 
  • Communication pour les collaborateurs.

Notre approche

  • Nous vérifions avec vous les (sous-)domaines de votre service du personnel que vous souhaitez mettre entre les mains d’un spécialiste. Vous choisissez vous-même quelles et combien de tâches vous sous-traitez à SD Worx. 
  • Seule condition pratique : vous devez utiliser une application en ligne comme logiciel de payroll, à moins que nous puissions accéder à distance à vos systèmes. 
  • Vous ne devez plus investir dans des systèmes payroll ou des formations liées au payroll. Lorsque vous optez pour BPO services, SD Worx assume complètement cette responsabilité pour vous. Un système de self-service fait la passerelle entre votre entreprise et votre service du personnel externe chez SD Worx. Toutes les données qui sont nécessaires pour un calcul correct des salaires sont remises via cet environnement à BPO services. Vous et vos collaborateurs avez en permanence accès à une encyclopédie socio-juridique et aux réponses aux ‘frequently asked questions’. Vous pouvez, en outre, compléter cet environnement avec les informations personnelles propres à l’entreprise. 
  • Nous consacrons une attention particulière aux rapports. Votre management reçoit un aperçu clair et sans équivoque des effectifs, des frais de personnel, des budgets, de l’absentéisme pour cause de maladie, des statistiques, etc., … 
  • Vous travaillez avec un collaborateur qualifié et spécialisé. Celui-ci se tient en permanence à votre disposition pendant les heures de bureau, constitue la plaque tournante de tout ce que vous nous confiez et répond à toutes les questions que vous-même et vos collaborateurs vous posez en matière de payroll.

Le résultat pour votre organisation

  • Vous réduisez les coûts de votre politique du personnel. 
  • Vous bénéficiez d'un travail d'une qualité irréprochable. 
  • Vous faites appel à un savoir-faire RH actualisé. 
  • Vous optez pour des procédures RH plus efficaces.